L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Détail des encaissements avec ventilation des taxes dans Evidence ERP
Evidence ERP réunit dans une même vue l’encaissement et ses informations fiscales : client, RFC, compte comptable, écriture, devise, taux de change, montant, TVA, retenues, IEPS, autres taxes, total et UUID associé. L’information peut être filtrée sur plusieurs champs pour retrouver un mouvement précis ou revoir une période de recouvrement.
Détail des encaissementsMars 2026
6 encaissements en mars 2026 2 encaissements avec TVA ou ISR retenu 2 encaissements en USD avec leur taux de change 2 encaissements à revoir en comptabilité
| Encaissement | Client | Taxes | Total | Écriture |
|---|---|---|---|---|
| C-104103/03 | Comercializadora del NorteMXN | TVA | 11 600,00 $ | I-0311 |
| C-104207/03 | Grupo Industrial AltamiraMXN | TVA TVA ret. ISR ret. | 14 300,00 $ | I-0315 |
| C-104312/03 | Distribuidora PacíficoUSD, taux 17,20 | TVA | 1 740,00 US$ | I-0322 |
| C-104418/03 | Ferretera del BajíoMXN | TVA | 5 800,00 $ | Sans écriture |
| C-104521/03 | Grupo Industrial AltamiraMXN | TVA TVA ret. ISR ret. | 9 533,33 $ | I-0330 |
| C-104626/03 | Importadora del GolfoUSD, taux 17,05 | TVA | 2 320,00 US$ | Sans écriture |
Quel problème résout-il ?
Lorsque l’encaissement, la facture et leur effet fiscal sont revus dans des rapports séparés, la Finance doit croiser dates, clients, taxes, devises et écritures pour expliquer chaque mouvement. Ce travail devient particulièrement délicat lorsqu’il existe des retenues, des taux de taxe différents ou des encaissements en devise étrangère.
Le détail des encaissements réduit cet écart entre systèmes en présentant les données opérationnelles, fiscales et comptables de l’encaissement dans une seule consultation.
Quelles informations pouvez-vous revoir ?
| Donnée disponible | Usage opérationnel |
|---|---|
| Code de TVA | Permet d’identifier la classification ou le traitement de TVA enregistré dans le mouvement. |
| Numéro et date de l’encaissement | Situent le mouvement précis dans l’historique de recouvrement. |
| Client et RFC | Relient l’encaissement au compte du client et à son identifiant fiscal. |
| Compte comptable du client | Aide à revoir l’imputation comptable associée à l’encaissement. |
| Numéro et date de la provision | Conservent la référence du document ou de l’opération associée. |
| Écriture | Permet d’identifier l’enregistrement comptable généré ou de repérer les mouvements sans écriture. |
| Devise et taux de change | Donnent du contexte aux encaissements en MXN ou en devise étrangère. |
| Montant et taxes | Ventilent TVA, TVA retenue, ISR retenu, IEPS, autres taxes et total. |
| UUID associé | Conserve la référence fiscale du document lié à l’encaissement. |
Comment retrouver un encaissement
-
1
Définissez ce que vous cherchez.
Partez d’une date, d’un numéro, d’un client, d’un RFC, d’une écriture ou d’une devise.
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2
Appliquez des filtres sur les colonnes.
Réduisez la liste jusqu’au mouvement ou au groupe d’encaissements à revoir.
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3
Validez le montant.
Comparez le montant, les taxes et le total du mouvement.
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4
Vérifiez la traçabilité.
Confirmez la provision, l’écriture, le compte comptable et l’UUID associé.
-
5
Approfondissez le recouvrement.
Utilisez le détail pour appuyer des clarifications, des rapprochements ou une revue fiscale interne.
Avantages pour la Finance, le Recouvrement et la Comptabilité
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Permet de comprendre la composition fiscale d’un encaissement sans refaire le calcul dans une autre feuille.
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Facilite la revue des retenues et des autres taxes associées à chaque mouvement.
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Aide à repérer les encaissements avec écriture et les mouvements à revoir en comptabilité.
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Donne de la visibilité sur les opérations en différentes devises et sur le taux de change enregistré.
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Conserve le lien entre client, encaissement, provision, écriture et UUID dans le même flux.
Exemple pratique
Un client effectue plusieurs paiements dans le mois et certains comprennent des retenues. En préparant la revue mensuelle, la Finance doit savoir quel encaissement a généré de la TVA facturée, s’il y a eu des retenues de TVA ou d’ISR et quelle écriture a été associée. Au lieu de croiser la liste des encaissements avec un rapport fiscal distinct, elle filtre par client et par date, consulte les montants et valide la référence comptable et fiscale de chaque mouvement.
Comment il s’intègre au processus de recouvrement
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1. Vente / provision
Apporte le document à l’origine de la créance client.
F-2207 -
2. Encaissement
Enregistre la date, le client, la devise, le montant et l’affectation du paiement.
C-1042, 07/03 -
3. Détail fiscal
Affiche les taxes facturées, retenues ou les autres montants associés.
TVA, TVA ret., ISR ret. -
4. Comptabilité
Permet de situer le compte comptable et l’écriture associée.
1105-03, I-0315 -
5. Traçabilité fiscale
Conserve l’UUID et les références qui aident à suivre le mouvement.
3F9C…7B21
Détail intégré ou revue dans des fichiers séparés
| Aspect | Processus dispersé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Encaissement | Montant total isolé | Montant, taxes et total dans la même vue |
| Retenues | Recherchées dans un autre rapport | TVA retenue et ISR retenu visibles par mouvement |
| Devise | Rapprochement ultérieur avec les documents | Devise et taux de change dans le détail |
| Comptabilité | Recherche manuelle de l’écriture | Écriture et compte comptable associés à l’encaissement |
| Traçabilité | Références dispersées | Numéro, provision et UUID dans le même enregistrement |
Fonctions associées
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
Revoyez chaque encaissement avec son contexte fiscal et comptable
Demandez une démonstration d’Evidence ERP et validez comment consulter les taxes, la devise, l’écriture et l’UUID depuis le même flux de recouvrement.
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