L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Détail des paiements fournisseurs avec ventilation des taxes
Le Détail des paiements d’Evidence ERP permet de revoir les paiements fournisseurs avec leur composante financière, comptable et fiscale : fournisseur, compte comptable, RFC, provision, écriture, devise, taux de change, montant, TVA, TVA retenue, ISR retenu, IEPS, autres taxes, total et UUID lorsqu’il est disponible.
Détail des paiements
Exercice 2026 Période : octobre
| Fournisseur | Écriture | Devise | Montant | TVA | TVA ret. | ISR ret. | IEPS | Autres taxes | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Transportes del Norte RegioTNR090312AB1 | E-1042UUID …C91D | MXNTaux 1,0000 | 50 000,00 $ | 8 000,00 $ | 2 000,00 $ | — | — | — | 56 000,00 $ |
| Ortega Consultores FiscalesOERL780514KD3 | E-1045UUID …7B2E | MXNTaux 1,0000 | 20 000,00 $ | 3 200,00 $ | 2 133,33 $ | 2 000,00 $ | — | — | 19 066,67 $ |
| Distribuidora de Bebidas ArcoDBA150820QX7 | E-1047UUID …04AF | MXNTaux 1,0000 | 10 000,00 $ | 2 024,00 $ | — | — | 2 650,00 $ | — | 14 674,00 $ |
| Equipos Industriales HérculesEIH111125LM4 | E-1051UUID …9D63 | USDTaux 18,4200 | 27 630,00 $ | 4 420,80 $ | — | — | — | — | 32 050,80 $ |
| Hotel Plaza CumbresHPC0706199T2 | E-1053UUID …E58A | MXNTaux 1,0000 | 6 000,00 $ | 960,00 $ | — | — | — | 180,00 $ | 7 140,00 $ |
| Somme de la colonne | 113 630,00 $ | 18 604,80 $ | 4 133,33 $ | 2 000,00 $ | 2 650,00 $ | 180,00 $ | 128 931,47 $ |
Quel problème résout le détail des paiements avec taxes ?
Un total de paiements n’explique pas à lui seul comment se compose chaque sortie. Lorsque la Trésorerie et la Comptabilité doivent valider taxes, retenues, devise ou écriture, revoir des documents séparés allonge le temps de rapprochement. Un détail structuré permet de retracer ce qui compose chaque paiement et de détecter les écarts avant de préparer rapports ou clôtures.
- Sépare montant et taxes au sein du même enregistrement de paiement.
- Permet de distinguer TVA facturée, TVA retenue, ISR retenu, IEPS et autres taxes.
- Relie le paiement au fournisseur, au RFC, au compte comptable, à la provision et à l’écriture.
- Conserve devise et taux de change pour les opérations qui ne sont pas en monnaie nationale.
- Inclut l’UUID lorsqu’il existe un lien avec un justificatif fiscal.
Quelles informations affiche le Détail des paiements
| Champ / indicateur | Usage dans la revue |
|---|---|
| Exercice et période | Délimitent le rapport à la clôture que l’on souhaite analyser. |
| Montant | Affiche la base économique du paiement avant d’ajouter la composante fiscale affichée. |
| TVA | Identifie la TVA associée au paiement. |
| TVA ret. / ISR ret. | Permet de séparer les retenues appliquées dans le paiement. |
| IEPS / autres taxes | Rend visibles les composantes fiscales supplémentaires lorsqu’elles existent. |
| Total des paiements | Concentre le résultat de la période sélectionnée. |
| Fournisseur et RFC | Identifient à qui correspond le mouvement. |
| Compte comptable fournisseur | Relie le paiement à sa classification comptable. |
| Provision et écriture | Permettent de suivre la continuité comptable du mouvement. |
| Devise et taux de change | Donnent du contexte aux paiements enregistrés dans une autre devise. |
| UUID | Aide à relier l’enregistrement au justificatif disponible. |
Comment utiliser le rapport pour revoir paiements et taxes
-
1
Sélectionnez l’exercice et la période.
Définissez la clôture sur laquelle vous souhaitez revoir les paiements effectués.
-
2
Revoyez les totaux fiscaux.
Comparez le montant global avec la TVA, les retenues, l’IEPS et les autres taxes affichés dans le résumé.
-
3
Filtrez le détail.
Utilisez les filtres de colonnes pour retrouver fournisseur, RFC, écriture, devise ou d’autres données utiles.
-
4
Retracez l’origine comptable.
Reliez provision, compte comptable et écriture pour comprendre comment le mouvement a été enregistré.
-
5
Validez les opérations en devise étrangère.
Vérifiez la devise et le taux de change lorsque le paiement n’est pas en MXN.
-
6
Reliez l’enregistrement à ses documents.
Utilisez l’UUID disponible comme référence du justificatif lié, le cas échéant.
Exemple pratique
À la clôture du mois, la Trésorerie signale un total de paiements supérieur à celui attendu. La Comptabilité ouvre le Détail des paiements, sélectionne l’exercice et la période, revoit les totaux de TVA et de retenues puis filtre par fournisseur. Dans une opération, elle repère une devise différente, le taux de change et l’écriture liée. Grâce à cette traçabilité, elle peut revoir l’enregistrement précis sans reconstituer le paiement à partir de plusieurs fichiers.
| Revue dispersée | Détail des paiements dans Evidence |
|---|---|
| Paiement, taxes et écriture se revoient dans des sources séparées. | Le même rapport réunit données financières, fiscales et comptables. |
| Les retenues peuvent exiger des sommes manuelles. | TVA retenue et ISR retenu apparaissent séparés dans le détail. |
| Devise et taux de change peuvent perdre leur contexte. | Les deux champs accompagnent l’enregistrement lorsqu’ils s’appliquent. |
| Traçage documentaire par recherche manuelle. | UUID disponible comme référence du justificatif lié. |
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur les paiements et taxes fournisseurs
Revoyez chaque paiement avec son contexte fiscal et comptable
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