Evidence Technology es un ERP en la nube para empresas en México que integra ventas, compras, inventarios, contabilidad, nómina y producción en una sola plataforma. Su arquitectura modular se configura según el tamaño de cada empresa y ofrece información operativa en tiempo real, con funciones fiscales alineadas al SAT.
Descubra qué distingue a Evidence ERP: procesos conectados, operación en la nube, información en tiempo real y una arquitectura modular.
Mejores prácticas y seguimiento de políticas, con funcionalidades amigables en todos los procesos, un ERP de función completa.
Ofrece más que solo planificación financiera, simplifica e integra la operación aumentando controles.
Empodera a su equipo como líderes al permitirles crear contenido valioso para su empresa.
Mejor retención y satisfacción de los clientes gracias a tiempos de respuesta más rápidos y acceso instantáneo a la información.
La centralización de la información facilita el seguimiento del flujo de efectivo, la cobranza y la liquidez de la empresa.
Menor costo de propiedad.
Las funciones fiscales se actualizan de acuerdo con las disposiciones aplicables y el alcance de los módulos contratados.
Centrados en la calidad, la imagen y la comunidad: Evidence está diseñado para durar.
La empresa es transparente y permite personalizar su software y cotización.
El equipo de Evidence acompaña el proceso de cambio de sistema para reducir fricciones durante la transición.
Evidence comprende lo que busca su cliente.
Crecimiento empresarial por operaciones optimizadas.
La arquitectura modular permite ampliar la solución con funciones adicionales conforme cambian las necesidades de la empresa.
Evidence admite los requisitos únicos de varias industrias con funciones, contenido y plantillas listos para usar.
Consulte en el momento que desee, a cualquier hora y desde cualquier lugar los activos fijos que hay en existencia dentro su empresa, solo será cuestión de ingresar el activo a buscar y obtendrá todos los detalles de este.
Evidence está dirigido a empresas que necesitan conectar procesos, mejorar la trazabilidad y sustituir herramientas aisladas por una plataforma integrada.
Mejora la comunicación interna de la empresa al brindar mayor control y trazabilidad sobre sus procesos.
Reduce tareas manuales, recapturas y errores derivados de la duplicación de información entre áreas.
Automatización de tareas como: cotizar, comprar, vender etc. Facilitando la estandarización de procesos, ayudando a crear una cultura empresarial, ya que evita las malas prácticas y la pérdida de información en sus procesos.
Claridad total en todos sus procesos con un clic, el usuario conocerá cada detalle de todos sus documentos, desde que se crea el archivo, diferentes versiones y autorizaciones / cancelaciones hasta concretar el proceso.
Fortalece la estructura de la empresa facilitando el crecimiento.
Facilita la adaptación de la organización a los cambios del mercado actual.
Permite detectar con mayor facilidad riesgos, oportunidades, fortalezas y debilidades dentro de su operación, así como mejorar el seguimiento a su equipo de trabajo.
Ayuda a optimizar procesos como compras, gastos, producción, almacén, planes de pago, logística y distribución.
La migración de datos puede realizarse mediante plantillas y herramientas de importación. El alcance y el tiempo dependen del volumen, formato, calidad y complejidad de la información de origen.
Funciona desde cualquier dispositivo, conservando la integridad de sus componentes donde todos los procesos se encuentran al alcance de su mano.
Es posible, sin la necesidad de recapturar información, continuar a procesos posteriores con toda la información a la mano, ir de cotizaciones a órdenes de venta y después a venta o requisiciones de compra, órdenes de compra y posteriormente a compra y así sucesivamente con todo relacionado. Optimiza la infraestructura de los procesos y minimiza los costos de estos.
Evidence organiza su estructura administrativa con la asignación de usuarios; roles y facultades.
Facilita el proceso de nómina haciéndolo mucho más rápido, calculando todas sus nóminas con solo unos clics, además del timbrado masivo y envío de recibos a todos sus empleados, además cuenta con funcionalidades para el manejo de outsourcing.
La automatización de tareas repetitivas ayuda a que empleados, responsables y directivos dediquen más tiempo al análisis, seguimiento y toma de decisiones.
Sistema de facultades que le permite dar a cada usuario acceso solo a las operaciones que debe realizar, lo que ayuda a definir puestos y delimitar funciones.
El software de Evidence está alineado con ventas, almacenes, producción, compras y el resto de la organización.
Eficiencia operativa lograda mediante la eliminación de errores de captura manuales y redundantes.
Una sola fuente de verdad para los datos, una única plataforma integrada.
Mejores y más estrechas relaciones con las partes interesadas clave, incluidos clientes, proveedores y empleados a través de una mejor gestión de la cadena de suministro.
Los usuarios autorizados pueden acceder a la plataforma desde dispositivos con conexión a internet y un navegador compatible.
La integración de procesos permite analizar costos, ingresos y resultados con información centralizada.
Todas las tablas con exportaciones e importaciones a EXCEL.
Modelo de negocio, ecosistema, producto y visión.
Total transparencia y acceso a información en tiempo real sobre el rendimiento, la disponibilidad y la seguridad del sistema.
Enfocada en metadatos. Plataforma de metadatos escalable, las actualizaciones son posibles sin romper las personalizaciones.
Evidence brinda un mejor apoyo a las empresas de servicios. Con la asignación de proyectos, las actualizaciones del estado de los proyectos, el seguimiento, la gestión de problemas, la rotación de personal y la gestión de facturación.
Plataforma confiable.
Innovación: la innovación está en nuestro ADN.
Atención personalizada por parte de nuestro equipo de trabajo mediante WhatsApp, correo, videollamadas y más, siempre estamos presentes y listos para cuando nos necesite.
Evidence le permite ver el historial de compras, facturas, estado de pedidos, seguimiento de paquetes, cumplimiento, etc.
Evidence brinda un mejor apoyo a las empresas que venden productos. A diferencia de otros CRM o sistemas de registro, Evidence le proporciona una completa visibilidad en su inventario, gestión de descuentos, estado de pedidos, seguimiento, etc.
Contabilidad totalmente automatizada, con más de 26 pólizas automáticas.
Los reportes y analítica avanzada abarcan todos los segmentos comerciales. Evidence incluye informes empaquetados y paneles de control que combinan datos de ventas, servicios, financieros y de inventario.
Evidence ERP integra más de 30 módulos relacionados con ventas, contabilidad, nómina, recursos humanos y otras áreas. Cada módulo cuenta con funciones especializadas y comparte información con el resto de la plataforma.
Genera y acumula conocimientos, obteniendo experiencia para una planificación realista de escenarios futuros.
Todos los procesos están relacionados, permitiendo así pasar de una fase del proceso a la siguiente de manera fácil y rápida, sin necesidad de recapturar información.
Podrá comprobar sus egresos menores por medio de cajas chicas para llevar un registro, generar estadísticas, y llevar un histórico de gastos.
Todos los módulos están interconectados por lo que genera reportes especializados de manera automática sobre la eficiencia de todos los procesos y empleados a través de los registros de información que realiza cada usuario. Todo esto en tiempo real.
El módulo fiscal incluye funciones compatibles con CFDI 4.0, de acuerdo con la versión vigente y la configuración aplicable.
Integración directa con el Banco de México y el Diario Oficial de la Federación, para la actualización de tipos de cambio.
Evidence proporciona una vista integrada en tiempo real de clientes, proyectos y finanzas. Los CRM tradicionales y sus aplicaciones relacionadas requieren sincronizaciones de datos para una visibilidad integrada.
Evidence ERP incluye funciones fiscales orientadas a apoyar el cumplimiento de las disposiciones aplicables del SAT. El alcance depende del módulo, la versión y la configuración contratada.
Reportes con inteligencia de negocios, que ayudan a analizar puntos clave en su empresa.
Evidence significa menos puntos de integración riesgosos. Otros sistemas requieren que varios sistemas se sincronicen juntos sin un propietario general de los datos.
La viabilidad de cada integración se evalúa de acuerdo con las APIs, formatos, permisos y capacidades técnicas de los sistemas involucrados.
La implementación se planifica de acuerdo con los módulos, usuarios, configuraciones, integraciones y datos que requiere cada empresa.
Ofrece una experiencia de venta única, Evidence es el software que siempre soñaste.
Interfaz intuitiva, muy fácil de aprender para todo su personal, no importa edad o departamento.
Nuestro equipo acompaña la configuración, capacitación y puesta en operación para facilitar la adopción de la plataforma por parte de los usuarios.
Todas las tablas con exportaciones e importaciones a EXCEL.
Tablas ultras informativas en todos los procesos, con filtros en cada columna, espacio y columnas personalizables por usuario.
Software con la última tecnología que trabaja todos los días para mantenerse actualizado con mejoras, nuevas funcionalidades y actualizaciones gratuitas.
Uso en cualquier dispositivo sin aplicaciones especiales. Evidence es un sistema completamente en la nube y no ocupa almacenamiento en los dispositivos.
La arquitectura modular y las herramientas de configuración facilitan la adaptación de determinados procesos, de acuerdo con el alcance de cada requerimiento.
Potentes informes: todos adaptados a sus necesidades únicas.
Evidence utiliza una interfaz clara y adaptable para consultar operaciones como ventas, salidas de almacén, remisiones y autorizaciones desde computadoras, teléfonos y tabletas. Al mantener el flujo dentro del sistema, se reducen recapturas, pérdidas de información y envíos dispersos por correo electrónico.
Ofrecemos más que solo encuestas y comentarios de los clientes.
La personalización es más fácil y flexible en Evidence. Vamos más allá de simples adiciones de campo y cambios de diseño para mejorar la personalización del producto bajo demanda.
Bitácora de operaciones de los usuarios y reportes generales de actividades dentro del sistema, además alertas operativas: Ej. Configurar para recibir una notificación cuando hay documentos próximos a vencer, o en compras cuando se presente alguna variación en costos de adquisición.
Evidence se adapta a cualquier empresa, ya sea chica, mediana o grande, ya que su operación es modular y escalable, permitiendo generar paquetes de acuerdo a los procesos de cada empresa.
Se adapta a las necesidades de su negocio y/o industria, puesto que el sistema cuenta con muchas configuraciones especializadas para cada módulo, profesionalizando y automatizando de la manera más eficiente y completa la manera en la que opera.
Es escalable, ya que crece, se adapta junto a su empresa y todos sus procesos se actualizan en tiempo real.
La versatilidad del diseño en cada módulo, permite al usuario configurar y guardar diferentes plantillas para consulta y exportación de información, brindando al usuario la flexibilidad que necesita.
El sistema de favoritos permite a cada usuario priorizar los módulos que utiliza con mayor frecuencia.
Asistente virtual para configuración inicial, guiando al usuario paso a paso por todos los módulos para ser personalizados.
Funcionalidades de exportar, importar y duplicar en operaciones críticas como: compras, ventas, cotizaciones, pago de nómina y más, documentos relacionados porcentaje de avance de la operación en lo particular y mucho más.
Sistema personalizado y ajustable a sus necesidades. No se necesitan largas capacitaciones para entenderlo y poder manejarlo.
Una interfaz gráfica personalizable y dinámica con función táctil para maximizar su productividad y la de su personal.
Al operar en la nube, Evidence ERP puede reducir la necesidad de instalar el sistema en equipos locales o invertir en infraestructura propia para alojar la aplicación.
La plataforma recibe actualizaciones desde la nube. Las funciones fiscales y legales dependen de la versión vigente y del alcance de los módulos contratados.
Respuestas claras sobre los módulos, la implementación, la migración y la contratación de Evidence ERP.
Evidence ERP integra módulos administrativos y operativos dentro de una misma plataforma. Esto permite que distintas áreas trabajen con información centralizada y reduce la dependencia de sistemas aislados, recapturas y archivos separados.
Evidence ERP permite gestionar procesos como ventas, CRM, compras, inventarios, almacenes, contabilidad, fiscal, nómina, recursos humanos, producción, proyectos, mantenimiento y logística. Los módulos requeridos dependen de la operación de cada empresa.
Sí. La plataforma puede configurarse con los módulos necesarios para cada operación. La versión, los usuarios incluidos y las condiciones comerciales deben confirmarse mediante una cotización vigente.
La migración puede realizarse mediante plantillas, herramientas de importación y un plan definido para cada proyecto. El alcance y el tiempo dependen del volumen, formato, calidad y complejidad de los datos de origen.
El tiempo depende de los procesos incluidos, el número de usuarios, las configuraciones, las integraciones y la calidad de los datos. Después del diagnóstico inicial se definen el alcance, las etapas, los responsables y el calendario del proyecto.
La viabilidad de cada integración depende de las APIs, formatos, permisos y arquitectura de las soluciones involucradas. La conexión puede realizarse mediante conectores, intercambio de archivos, API o desarrollo específico, según el caso.
El precio se determina de acuerdo con la versión, los módulos, el número de usuarios, los servicios de implementación, la capacitación y las integraciones requeridas por cada empresa.
