Evidence ERP conecta las áreas principales de una distribuidora de material eléctrico. Permite consultar existencias, registrar movimientos de inventario, administrar cotizaciones y pedidos, revisar la disponibilidad de productos y dar seguimiento a las cuentas por cobrar sin depender de archivos separados.
Con Evidence ERP puedes centralizar:
Una distribuidora puede manejar una gran variedad de productos, claves, marcas, líneas, presentaciones y unidades de medida.
Cuando ventas, almacenes, compras y administración trabajan con información distinta, pueden presentarse problemas como:
Evidence ERP relaciona inventario, cotizaciones, pedidos, ventas, facturación y cuentas por cobrar para dar seguimiento a la operación desde la cotización hasta el cobro.
Evidence ERP permite consultar las existencias registradas por producto, almacén o sucursal y revisar los movimientos de inventario realizados en la empresa.
Centraliza información relacionada con:
Al mantener conectados el inventario y las ventas, el equipo comercial puede consultar la disponibilidad de inventario antes de confirmar una cotización o pedido.
Consulta las existencias registradas en cada ubicación y da seguimiento a los movimientos realizados entre bodegas, almacenes o sucursales.
Esto ayuda a:
Centraliza la información comercial de cables, conductores, centros de carga, interruptores, luminarias, tubería, canalización, conectores, herramientas y accesorios.
El catálogo puede organizar información como:
El equipo comercial puede consultar precios, condiciones comerciales y disponibilidad de productos antes de presentar una cotización al cliente.
Evidence ERP relaciona:
La conexión entre cotizaciones e inventario permite revisar las existencias registradas antes de comprometer cantidades o continuar con una venta.
Da seguimiento a las cotizaciones y utiliza la información registrada para continuar con el proceso comercial sin volver a capturar los mismos datos en archivos separados.
El equipo puede consultar:
Antes de cerrar una venta, el equipo comercial puede consultar la disponibilidad de inventario y revisar en qué almacén o sucursal se encuentra el material solicitado.
Mantener ventas e inventario relacionados ayuda a reducir:
Consulta cuánto debe cada cliente, cuáles son sus saldos pendientes, qué documentos tienen vencimiento y qué pagos se han registrado.
Evidence ERP centraliza información relacionada con:
El equipo comercial puede revisar la información del cliente antes de continuar con una venta a crédito. El área administrativa puede consultar los saldos, vencimientos y pagos relacionados con cada operación.
Relaciona ventas, facturación y cuentas por cobrar para dar seguimiento al proceso de cotización a cobro sin depender de archivos separados.
Desde una misma plataforma puedes consultar:
Evidence ERP relaciona los procesos comerciales y administrativos para reducir la captura repetida de información en sistemas diferentes.
La facturación puede relacionarse con:
Esta conexión permite mantener relacionados los documentos comerciales y administrativos de cada operación.
Revisa información comercial y operativa sin esperar a que cada departamento prepare sus propios archivos.
Consulta datos relacionados con:
La relación entre ventas e inventario permite revisar qué productos se han vendido, cuáles aparecen disponibles y en qué almacén se encuentran registrados.
Relaciona inventarios, compras, cotizaciones, pedidos, ventas, facturación y cuentas por cobrar.
Centraliza las existencias y la información de cada sucursal para trabajar con una misma fuente de datos.
Consulta clientes, listas de precios, condiciones comerciales, pedidos, ventas, saldos y vencimientos.
Accede a la plataforma mediante internet y centraliza la información de las principales áreas de la empresa.
El equipo de Evidence participa en la configuración, capacitación y puesta en marcha del sistema.
Evidence ERP permite integrar diferentes áreas de la empresa de acuerdo con los procesos y requerimientos de cada operación.
El vendedor registra una cotización.
Consulta la disponibilidad registrada de los productos.
Revisa listas de precios y condiciones comerciales configuradas.
La cotización puede convertirse en orden de venta o directamente en venta.
Cuando la operación requiere surtido, se genera el pedido correspondiente al almacén.
El almacén registra o procesa los movimientos necesarios, como salidas o traspasos, cuando aplica.
La venta puede continuar con el proceso de facturación.
Si la operación es a crédito o queda un saldo pendiente, este puede consultarse en cuentas por cobrar.
El equipo registra los pagos y da seguimiento a la cobranza.
Dirección puede consultar la información comercial y operativa registrada.
Evidence ERP mantiene relacionados cotizaciones, inventario, pedidos a almacén, órdenes de venta, ventas, facturación y cuentas por cobrar dentro de una misma plataforma.
Casos reales de empresas que dejaron de operar con fricción y comenzaron a tomar decisiones con más claridad.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas, nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor que con los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo consultar reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente; además, redujo considerablemente la carga de trabajo.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales desarrollado en México y configurable para comercializadoras y distribuidoras de material eléctrico. Integra ventas, compras, inventarios, almacenes, facturación electrónica y cuentas por cobrar dentro de una plataforma en la nube. La implementación es guiada y su duración depende de los módulos, usuarios, sucursales, procesos e información que deban migrarse.
Deja de administrar existencias, cotizaciones, pedidos, ventas, facturación y cobranza en sistemas o archivos separados.
Con Evidence ERP para distribuidoras de material eléctrico puedes centralizar la información de productos, inventarios, almacenes, sucursales, clientes, ventas y cuentas por cobrar dentro de una misma plataforma.
Cuéntanos cómo opera tu distribuidora. Un especialista revisará tus procesos y te mostrará cómo puede configurarse Evidence ERP para trabajar con tus productos, inventarios, almacenes, sucursales, ventas y cobranza.