engineering
Servicio
El trabajo que se está ejecutando
Cuando una empresa ejecuta varios servicios o proyectos al mismo tiempo, cada trabajo puede involucrar órdenes, responsables, actividades, materiales, visitas, avances, fotografías, documentos y gastos.
Evidence ERP permite administrar y relacionar información operativa y administrativa alrededor de cada servicio o proyecto.
Revisa cómo puede aplicarse Evidence a un servicio o proyecto real de tu operación.
Un trabajo de campo puede involucrar responsables, fechas, actividades, materiales, visitas, avances, evidencia y documentos.
Evidence permite utilizar órdenes de servicio como referencia para organizar la información relacionada con cada trabajo.
Dependiendo de la operación de la empresa, estas órdenes pueden configurarse para representar distintos tipos de servicio.
Punto de referencia
Orden de servicio
Configura la orden según el tipo de servicio
Define campos, secciones, correos, documentos y certificados configurables para solicitar la información necesaria dentro del mismo flujo.
Cuando existen varios trabajos activos, es importante poder identificar el avance de cada uno.
Evidence permite registrar y consultar el progreso de servicios y proyectos.
El avance queda relacionado con el proyecto o servicio correspondiente para mantener una referencia de su ejecución.
El trabajo que se está ejecutando
La referencia que reúne la operación
El avance consultable por el equipo
Evidence no es un sistema técnico de telemetría ni de control de maquinaria.
Su función en este escenario es dar seguimiento administrativo y operativo al proyecto o servicio.
Los trabajos de campo pueden utilizar productos, materiales, refacciones o consumibles.
Evidence permite relacionar productos consumidos con un proyecto y registrar movimientos de entrada y salida de almacén.
De esta forma puedes consultar información como:
Productos relacionados con un proyecto.
Consumos registrados.
Movimientos de almacén.
Información del proyecto asociada con esos materiales.
Evidence no debe presentarse como una herramienta que elimina automáticamente pérdidas o mermas.
La capacidad comprobada es relacionar materiales, consumos y movimientos de almacén con la operación.
Evidence dispone de calendarios generales y personales relacionados con los servicios.
Esto permite organizar órdenes y actividades programadas.
Cuando corresponda, también es posible registrar visitas con geolocalización.
La geolocalización debe presentarse como una función asociada al registro de una visita, no como una promesa de vigilancia permanente del personal.
Cuando la operación registra los datos necesarios en Evidence, es posible consultar precio, gastos y utilidad relacionados con una orden de servicio.
Esta información permite revisar el resultado económico registrado para un trabajo específico.
Importe registrado para la orden
Erogaciones capturadas en el flujo
Resultado calculado con los datos disponibles
Evidence no garantiza que un proyecto sea rentable, reduzca costos o aumente automáticamente su margen.
Durante una demostración puede revisarse qué información necesita registrar la empresa para utilizar esta consulta.
Evidence puede evaluarse en empresas contratistas que realizan servicios o proyectos de campo, incluyendo operaciones relacionadas con:
Servicios técnicos
Proyectos especializados
Perforación
Exploración
Intervenciones
Barrenación
Servicios relacionados con minería
Servicios relacionados con petróleo y gas
Operaciones con distintos proyectos o frentes
Trabajos que utilizan materiales y consumibles
Servicios que requieren evidencia y documentación
La presencia de una actividad en esta lista no significa que Evidence cubra automáticamente todos sus requerimientos técnicos. No debe presentarse como software especializado para controlar maquinaria de perforación, realizar telemetría, procesar información geológica, automatizar drilling, garantizar cumplimiento QHSE, certificar operaciones o garantizar resultados económicos.
La evaluación debe realizarse tomando como referencia el flujo real de la empresa.
Consulta información operativa y, cuando corresponda, económica relacionada con órdenes y proyectos.
Administra servicios, órdenes, actividades, progreso y visitas.
Consulta avances y materiales relacionados con cada proyecto.
Registra movimientos y consumos relacionados con la operación.
Mantén evidencia fotográfica y documentación relacionada con los servicios.
Consulta órdenes e información económica cuando los registros correspondientes estén disponibles.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales desarrollado en México y configurable para empresas contratistas que ejecutan servicios o proyectos de campo. Permite relacionar órdenes, responsables, actividades, avances, materiales, consumos, visitas, evidencia fotográfica, documentos y datos económicos registrados dentro de una plataforma en la nube. No se presenta como software técnico de telemetría, control de maquinaria, análisis geológico ni como garantía de cumplimiento QHSE.
Sí. Evidence permite configurar órdenes de servicio y mantener información relacionada con su ejecución.
Sí. Evidence cuenta con funciones para registrar y consultar el progreso de proyectos y servicios.
Sí. Evidence permite relacionar productos consumidos con proyectos y administrar movimientos de almacén.
Sí. Evidence dispone de calendarios generales y personales para organizar órdenes y actividades.
Sí. Evidence permite registrar visitas y, cuando aplique, asociar geolocalización.
Sí. Evidence permite adjuntar fotografías antes y después a la orden de servicio.
Sí. Evidence permite generar documentos o certificados PDF configurables desde el servicio.
Sí, cuando la información necesaria ha sido registrada en Evidence.
Evidence no debe presentarse como software técnico de control de maquinaria, telemetría, drilling o análisis geológico.
En este escenario, su alcance se concentra en la gestión administrativa y operativa relacionada con servicios y proyectos.
No.
Evidence puede conservar evidencia y documentación relacionada con la ejecución de servicios, pero eso no equivale a garantizar cumplimiento normativo o una certificación.
Evita reconstruir cada trabajo a partir de calendarios, mensajes, fotografías, documentos y registros separados.
Con Evidence ERP puedes relacionar órdenes, proyectos, actividades, materiales, avances, visitas, evidencias, documentos y gastos dentro de una misma plataforma.
Revisa cómo relacionar órdenes, proyectos, actividades, materiales, avances, visitas, evidencias, documentos y gastos dentro de una sola plataforma.
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