En existencia
El producto o equipo aparece registrado en el inventario correspondiente.
Tener una máquina en el patio no siempre significa que pueda utilizarse en la siguiente operación. Puede estar registrada en inventario y, al mismo tiempo, tener un apartado o encontrarse comprometida. Evidence permite consultar esas diferencias y seguir cada unidad por número de serie, junto con sus movimientos, servicios, documentos, evidencia y gastos. Está pensado especialmente para empresas cuya operación no termina en la renta: también venden equipos o refacciones, trasladan inventario entre sucursales, realizan mantenimiento o prestan servicios.
En una operación con maquinaria, mirar únicamente las existencias puede llevar a una conclusión incompleta. Un equipo puede seguir físicamente en una sucursal aunque exista un apartado registrado o ya esté destinado a otra necesidad.
Evidence permite consultar existencias actuales, apartados y productos comprometidos, de modo que ventas, almacén y operaciones puedan revisar el contexto disponible antes de relacionar el equipo con un nuevo movimiento u orden.
El producto o equipo aparece registrado en el inventario correspondiente.
Existe un apartado registrado sobre ese producto o equipo.
El activo ya está destinado a otra necesidad u operación.
En empresas de renta aparece una cuestión adicional: saber si una unidad puede comprometerse entre dos fechas concretas.
Ese cálculo tendría que considerar periodos, reservas, devoluciones, mantenimiento y otros bloqueos.
La cantidad total deja de ser suficiente en cuanto cada equipo tiene un historial propio.
Una plataforma, un montacargas, un generador o un compresor puede necesitar seguimiento individual. Tratar esas unidades únicamente como una cantidad en inventario hace que se pierda una parte importante de la operación.
Evidence permite controlar equipos por número de serie y registrar entradas, salidas, traspasos y ajustes.
Así puede trabajarse con la unidad concreta. Si cambia de almacén o sucursal, el traspaso queda registrado. Las entradas, salidas y ajustes ayudan a mantener el inventario alineado con los movimientos administrativos registrados.
Una máquina puede regresar en condiciones diferentes a aquellas en las que salió. Si durante el proceso se generan fotografías, firmas o archivos, conservarlos dentro del expediente correspondiente permite mantener el contexto de lo ocurrido.
Evidence documenta órdenes de servicio con fotografías, firmas del cliente y del técnico, y archivos relacionados con la operación.
Conservan una referencia visual de la condición observada.
Pueden capturarse cuando forman parte del proceso de servicio.
Se adjuntan al expediente correspondiente para mantener su contexto.
Que una máquina exista en inventario no significa necesariamente que esté lista para trabajar. Si necesita una revisión o tiene un servicio pendiente, su condición operativa es distinta.
Evidence permite programar órdenes de servicio recurrentes y consultar servicios en calendarios para organizar inspecciones, revisiones y mantenimiento preventivo.
El trabajo realizado también puede conservar la evidencia y documentación relacionada con el servicio.
Organiza servicios, inspecciones y mantenimientos que deben repetirse periódicamente.
Tendría que determinar si una unidad puede utilizarse durante un periodo concreto, considerando otros compromisos.
Mover, revisar o atender maquinaria puede generar costos como transporte, combustible, viáticos, reparación, maniobras, consumibles o servicios externos.
Evidence permite registrar gastos y mantenerlos asociados con el proceso que los originó, como parte de la información administrativa y operativa de la orden.
Para una empresa que combina maquinaria, técnicos, almacenes, traslados y servicio, esta relación ayuda a conservar el contexto económico de cada operación.
Muchas empresas de maquinaria combinan equipos para renta, productos o refacciones para venta, varios almacenes, técnicos y servicios de mantenimiento.
En ese escenario, un ERP aporta una capa distinta a la de un sistema dedicado exclusivamente a contratos de renta.
Evidence concentra estas capacidades para conectar la operación administrativa alrededor del equipo.
Si además de rentar maquinaria la empresa vende, mueve inventario entre sucursales, atiende equipos y administra mantenimiento, la demostración permite revisar qué partes puede cubrir Evidence y cuáles requieren una función especializada de renta.
Solicitar demostraciónUn ERP para renta de maquinaria y equipo puede centralizar inventarios, clientes, compras, ventas, mantenimiento, almacenes, documentos y facturación.
Eso no significa que cualquier ERP sea también un Rental Management System. Un sistema especializado suele incorporar reservas, disponibilidad por fechas, contratos, tarifas por periodo, extensiones y devoluciones.
Evidence es especialmente útil cuando la empresa combina renta con venta, inventario, almacenes, mantenimiento y servicio. La cobertura exacta del proceso de renta debe validarse durante la demostración.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales desarrollado en México. Para empresas que rentan, venden o dan servicio a maquinaria y equipo, permite centralizar inventario, apartados, productos comprometidos, números de serie, movimientos, órdenes de servicio, documentación y gastos. Las funciones especializadas de renta, como disponibilidad futura por fechas, contratos, tarifas por periodo y depósitos de garantía, deben validarse durante la demostración.
Evidence permite consultar inventario, apartados y productos comprometidos; controlar equipos por número de serie; registrar movimientos; organizar servicios y mantenimiento; conservar fotografías, firmas y archivos; y registrar gastos por orden.
No debe asumirse.
Evidence permite consultar existencias, apartados y productos comprometidos, pero la disponibilidad futura automática entre fechas requiere una función especializada que debe validarse durante la demostración.
Sí. Evidence permite identificar unidades por número de serie y registrar entradas, salidas, traspasos y ajustes.
Una salida de inventario no representa automáticamente una renta activa.
Sí. Evidence permite programar órdenes de servicio recurrentes y consultar servicios en calendarios.
Estos calendarios organizan mantenimiento y no deben confundirse con un calendario especializado de disponibilidad para renta.
Sí. Las órdenes de servicio pueden conservar fotografías, firmas del cliente y del técnico, además de archivos relacionados.
Esto documenta el servicio, pero no equivale por sí solo a un flujo especializado de entrega y devolución de renta.
Sí. Los gastos pueden conservarse asociados con la orden que los generó.
Esto no implica que el sistema calcule automáticamente la rentabilidad acumulada de cada activo o de una renta completa.
No están confirmadas funciones especializadas para contratos de renta, tarifas automáticas por periodo, extensiones, días adicionales, vencimientos o depósitos de garantía.
Estos requerimientos deben revisarse expresamente durante la demostración.
Revisa inventario, equipos por serie, apartados, movimientos, mantenimiento, documentación y gastos, además de los requerimientos de renta que necesiten validación específica.
Durante la demostración podrás validar las capacidades aplicables, la configuración necesaria y los límites frente a los sistemas que ya utiliza tu empresa.
Cuéntanos qué tipo de maquinaria administras y qué proceso necesitas revisar. Prepararemos la demostración alrededor de ese flujo.
Centraliza la información administrativa que existe alrededor de tu maquinaria, tus almacenes y tus servicios.
Consulta equipos, apartados y productos comprometidos; controla series y movimientos; y conserva servicios, documentos y gastos dentro de una misma plataforma.
Cuéntanos cómo manejas equipos, apartados, productos comprometidos, números de serie, movimientos, servicios y documentación.
Durante la demostración podemos revisar tu proceso y distinguir qué capacidades están disponibles en Evidence y qué requerimientos específicos de renta necesitan validación adicional.
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