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Ventas
Consulta existencias y productos comprometidos antes de confirmar una propuesta.
Controla cotizaciones, disponibilidad de equipos, compras, inventarios por almacén, ventas, facturación y servicio posventa desde una sola plataforma.
Registra información de productos como números de serie, existencias, costos por unidad y lotes de acuerdo con la operación de tu empresa.
Evidence ERP conecta la información comercial, operativa y administrativa de tu empresa en una sola plataforma. Consulta cada operación desde la cotización y la compra del equipo hasta la venta, entrega, facturación y servicio posventa.
Así, ventas, compras, almacén, administración y servicio técnico pueden conocer el estado de cada operación sin buscar información en archivos, llamadas o mensajes separados.
Revisa cómo puede configurarse Evidence ERP de acuerdo con los procesos de tu empresa.
Selecciona un tema para conocer cómo Evidence ERP acompaña a tu distribuidora.
Tener una máquina físicamente en el almacén no significa que esté disponible para una nueva venta.
Puede estar bloqueada, comprometida con otro pedido, pendiente de entrega o relacionada con una operación que todavía no concluye.
Cuando cada área utiliza controles diferentes, aparecen problemas como:
Vendedores que llaman al almacén antes de cotizar.
Equipos comprometidos que todavía aparecen como disponibles.
Cotizaciones guardadas en distintos archivos.
Números de serie difíciles de consultar.
Movimientos de refacciones sin suficiente trazabilidad.
Entregas y servicios administrados por separado.
Información que debe capturarse nuevamente para facturar o cobrar.
Fechas de entrega que se confirman sin revisar la disponibilidad registrada.
Con Evidence ERP, cada área consulta la información registrada dentro del mismo sistema y de acuerdo con sus permisos.
Consulta las existencias registradas en cada almacén antes de confirmar una venta o una fecha de entrega.
El sistema permite distinguir entre:
Evidence ERP permite registrar información de productos como números de serie, existencias, costos por unidad y lotes. Durante la demostración puedes revisar cómo se consulta esta información de acuerdo con la operación de tu empresa.
Administra las propuestas comerciales dentro del historial de cada cliente.
Evidence ERP permite:
La información permanece vinculada con el cliente y puede utilizarse en las siguientes etapas de la operación.
La operación de una distribuidora puede continuar después de entregar el equipo.
Evidence ERP permite administrar dentro de la misma plataforma:
El inventario de refacciones y las órdenes de servicio pueden administrarse dentro de Evidence ERP. Durante la demostración puedes revisar cómo se adapta cada proceso a la operación de tu empresa.
Organiza la atención técnica posterior a la venta mediante órdenes de servicio configuradas según los procesos de tu distribuidora.
Puedes administrar servicios como:
El módulo permite controlar responsables, técnicos, estatus, calendarios, incidencias, imágenes, documentos y evidencias.
Como sistema para venta y servicio de maquinaria, Evidence ERP reúne información comercial, administrativa y de atención técnica dentro de la misma plataforma.
El inventario de refacciones y las órdenes de servicio pueden administrarse dentro de Evidence ERP. Durante la demostración puedes revisar cómo se adapta cada proceso a la operación de tu empresa.
Consulta existencias y productos comprometidos antes de confirmar una propuesta.
Administra solicitudes, órdenes de compra, proveedores y autorizaciones.
Controla existencias, movimientos, bloqueos, traspasos y números de serie.
Coordina pedidos de almacén, movimientos, entregas y documentos operativos.
Administra órdenes, técnicos, estatus, incidencias, calendarios y evidencias.
Da seguimiento a ventas, facturación, anticipos, cobros y saldos pendientes.
Consulta información comercial, operativa y administrativa para revisar la operación de la empresa.
Evidence ERP permite administrar desde una misma plataforma diferentes procesos de la operación:
Registra equipos, accesorios, refacciones, servicios y condiciones comerciales.
Consulta existencias por almacén y detecta productos bloqueados o comprometidos.
Administra la venta y los movimientos de almacén necesarios para surtirla.
Da seguimiento a entrega, facturación, anticipos, cobros y saldos pendientes.
Administra órdenes y requisiciones de servicio, responsables, técnicos, estatus, calendarios, incidencias, imágenes, documentos y ventas relacionadas.
Casos reales de empresas que dejaron de operar con fricción y comenzaron a tomar decisiones con más claridad.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas, nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor que con los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo consultar reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente; además, redujo considerablemente la carga de trabajo.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales desarrollado en México y configurable para distribuidores de maquinaria, equipos y refacciones industriales. Integra cotizaciones, compras, inventarios por almacén, ventas, facturación, cobranza y servicio posventa, además del registro de datos de productos como números de serie, dentro de una plataforma en la nube. La implementación es guiada y su duración depende de los módulos, usuarios, sucursales, procesos e información que deban migrarse.
Para distribuidoras que comercializan maquinaria, equipos y componentes, y necesitan conectar la venta con inventario, entrega y servicio.
Equipos para procesos de fabricación y maquinado.
Soluciones que requieren una venta técnica y entrega coordinada.
Productos y servicios que continúan después de la entrega.
En una sesión personalizada puedes conocer funciones relacionadas con las necesidades de tu empresa:
Cuéntanos cómo administras actualmente tus cotizaciones, inventarios, ventas y servicios.
Deja de administrar existencias, cotizaciones, pedidos, ventas, facturación y cobranza en sistemas o archivos separados.
Con Evidence ERP para distribuidores de maquinaria industrial puedes centralizar la información de equipos, refacciones, inventarios, almacenes, sucursales, clientes, ventas y cuentas por cobrar dentro de una misma plataforma.
Conoce cómo administrar cotizaciones, disponibilidad de equipos e inventarios, además de registrar números de serie y gestionar refacciones, ventas, facturación y servicio posventa dentro de una sola plataforma.
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