La información comercial no siempre llega completa a administración.
Cuando ventas, compras, almacenes, facturación y cobranza trabajan en sistemas o archivos separados, obtener una visión completa de la operación toma más tiempo y abre espacio a retrabajos.
Evidence ERP reúne los procesos administrativos y operativos de tu empresa en una plataforma en la nube, para que cada área trabaje con información conectada y la dirección pueda tomar decisiones con mayor visibilidad.
Cuéntanos cómo opera tu empresa y te mostramos qué procesos pueden centralizarse con Evidence.
También hay cotizaciones, órdenes, compras, materiales, almacenes, facturas, cuentas por cobrar, pagos y costos que deben quedar conectados.
Si cada área actualiza su propia hoja o sistema, la dirección termina reconstruyendo la operación para responder preguntas básicas: qué se vendió, qué está pendiente, qué se utilizó, qué falta comprar, qué se facturó, qué se cobró y cuál fue el resultado real.
Evidence ayuda a integrar esa información dentro de un mismo ERP.
La información comercial no siempre llega completa a administración.
Compras y almacén trabajan con datos que se actualizan en momentos distintos.
La facturación y la cobranza requieren seguimiento manual.
Existen varios almacenes, ubicaciones o centros de operación sin una vista consolidada.
El cierre administrativo depende de recopilar información de distintas personas y archivos.
La dirección recibe reportes cuando ya pasó el momento de actuar.
El problema no necesariamente es la falta de información. Es que la información está separada del proceso que la genera.
Evidence conecta las áreas que participan antes, durante y después de cada servicio: desde la oportunidad comercial y la cotización hasta las compras, el control de inventario, la facturación, la cobranza y la consulta financiera.
Así, cada movimiento administrativo puede conservar su contexto y dejar de depender de capturas duplicadas entre sistemas aislados.
Selecciona cada área para conocer cómo puede integrarse dentro de la plataforma.
Organiza clientes, oportunidades, cotizaciones y seguimiento comercial dentro de un proceso conectado con la administración.
Da seguimiento a requisiciones, compras, proveedores y cuentas por pagar desde el mismo entorno donde se consulta la operación.
Controla existencias y movimientos por almacén.
Conecta la facturación con la operación comercial para reducir pasos manuales y mantener trazabilidad administrativa.
Consulta saldos, seguimiento de cartera, cobranza y flujo financiero sin reconstruir la información desde archivos separados.
Cuando la operación se gestiona como proyecto, Evidence puede concentrar ventas, compras, horas y costos para consultar su margen. La configuración exacta debe validarse en demo.
Integra el control de activos fijos con la contabilidad y relaciona la información administrativa con los procesos que la originan.
Con Evidence ERP, una empresa de servicios portuarios puede buscar:
Menos recapturas entre ventas, administración, compras y almacenes.
Información consistente para dar seguimiento a cada servicio.
Mayor visibilidad de inventarios, movimientos y necesidades de compra.
Facturación y cobranza conectadas con la operación comercial.
Consulta consolidada de varias áreas, almacenes o unidades operativas.
Mejor seguimiento administrativo de costos, ingresos y pendientes.
Estos son resultados esperados y dependen de la configuración, adopción, calidad de datos y alcance contratado. No deben expresarse como métricas garantizadas.
Área comercial
El área comercial registra al cliente, la oportunidad y la cotización.
Servicio autorizado
El servicio autorizado genera necesidades administrativas y operativas.
Compras y almacén
Compras y almacén atienden materiales, existencias y movimientos relacionados.
Administración
Administración factura y da seguimiento a las cuentas por cobrar.
Finanzas
Finanzas consulta pagos, saldos y flujo.
Dirección
Dirección revisa la información consolidada para decidir con mayor contexto.
Nota: el flujo definitivo debe configurarse con base en el proceso real de la empresa; no presupone funciones especializadas de terminal portuaria, TOS, rastreo naval o control de maniobras.
Empresas de servicios portuarios.
Prestadores de carga y descarga vinculados con el transporte por agua.
Operadores de servicios relacionados con el transporte por agua.
Empresas logísticas con almacenes y operación administrativa compleja.
Organizaciones con varias ubicaciones, almacenes o unidades de negocio.
Evidence integra ERP y CRM en la nube para conectar áreas comerciales, administrativas y financieras. La plataforma es configurable, por lo que la demostración debe partir del flujo real de la empresa y mostrar únicamente las funciones aplicables a su operación.
Para evaluar el encaje de Evidence en una empresa de servicios portuarios se recomienda:
Mapear el proceso comercial, administrativo y operativo actual.
Identificar archivos, sistemas y recapturas existentes.
Definir áreas, usuarios, almacenes y entidades que deben integrarse.
Validar las funciones necesarias mediante una demostración aplicada.
Acordar alcance, configuración, migración y capacitación.
Casos reales de empresas que dejaron de operar con fricción y comenzaron a tomar decisiones con más claridad.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
ERP en la nube para transporte por agua
Evidence es un ERP en la nube para empresas de servicios portuarios que buscan integrar sus procesos comerciales, administrativos, de inventario, almacén, facturación, cobranza y finanzas en un mismo sistema. Su alcance debe configurarse y validarse de acuerdo con la operación de cada empresa.
Respuestas sobre el alcance administrativo y operativo que debe validarse para cada empresa.
Conecta ventas, administración, compras, almacenes, facturación, cobranza y finanzas con Evidence ERP.
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