L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Application des taxes par ligne dans les achats et les ventes
Dans Evidence ERP, l'option des taxes permet de sélectionner les lignes d'un achat ou d'une vente et de choisir une ou plusieurs taxes du catalogue configuré. L'écran affiche la valeur ou le taux et distingue les enregistrements transférés et retenus ; l'utilisateur peut vérifier la base de chaque ligne et appliquer la sélection en masse le cas échéant.
Achat3 lignes
P-001Matière première
10 000 $
Sans taxe Transfert 16 %1 600 $
P-002Pièces détachées
5 000 $
Sans taxe Transfert 16 %800 $
P-003Service externe
2 000 $
Sans taxe Retenue 4 %-80 $
Sélectionnez les lignes et les taxes du catalogue 16 % appliqué à 2 lignes Retenue de 4 % appliquée à 1 ligne
- Sous-total
- 17 000 $ 17 000 $ 17 000 $
- Transférées
- 0 $ 2 400 $ 2 400 $
- Retenues
- 0 $ 0 $ -80 $
- Total
- 17 000 $ 19 400 $ 19 320 $
Pourquoi contrôler les taxes au niveau de la ligne ?
Un même document peut contenir des éléments soumis à des traitements fiscaux différents. Lorsque l'équipe applique un taux de façon générale sans vérifier chaque ligne, le risque augmente de dupliquer des taxes, d'utiliser une base incorrecte ou de reporter un paramétrage qui ne correspond pas à l'élément. Evidence permet de travailler ligne par ligne, puis de recourir aux actions en masse uniquement lorsque les lignes partagent le même traitement.
Problèmes qu'il aide à résoudre
-
Appliquer la même taxe à tous les éléments sans distinguer les lignes aux traitements différents.
-
Saisir à la main le même taux sur de nombreuses lignes et multiplier le risque d'erreur.
-
Confondre les taxes transférées et retenues en préparant un achat ou une vente.
-
Ne pas vérifier la base de la taxe avant d'enregistrer le document et ne découvrir l'écart qu'en comptabilité ou au paiement.
Appliquez des taxes à une ou plusieurs lignes sans ressaisie
| Élément | Ce qu'affiche Evidence | Usage opérationnel |
|---|---|---|
| Lignes | Sélection par code ou libellé | Définit exactement quelles lignes recevront la taxe. |
| Catalogue | Taxe, valeur/taux et classement visuel | Permet de choisir des enregistrements configurés comme transférés ou retenus. |
| Application | Sélection individuelle et multiple et option d'application à tous | Réduit la ressaisie lorsque plusieurs lignes partagent un traitement. |
Périmètre dans Evidence
Evidence permet de filtrer les lignes par code ou libellé, de sélectionner les lignes et de choisir des taxes dans un catalogue avec valeur ou taux. Evidence affiche des enregistrements identifiés comme Transfert ou Retenue. Le contenu du catalogue dépend du paramétrage de chaque entreprise et ne constitue pas une table fiscale universelle.
| Fonctionnalité | Application |
|---|---|
| Sélection des lignes | Coche uniquement les éléments auxquels la taxe s'applique. |
| Filtre par code ou libellé | Retrouve les lignes dans les documents longs. |
| Catalogue de taxes | Affiche les enregistrements disponibles avec leur taux ou valeur. |
| Transférées et retenues | L'interface distingue visuellement les deux types. |
| Application en masse | Applique la sélection à plusieurs lignes ou utilise Appliquer à tous. |
Exemple pratique
Un achat comporte des lignes de 10 000 $, 5 000 $ et 2 000 $. Si les deux premières utilisent une taxe configurée de 16 %, les montants seraient de 1 600 $ et 800 $. Si la troisième exige une retenue configurée de 4 %, le montant serait de 80 $. Le taux applicable doit être validé selon l'opération.
Parcours pour appliquer les taxes par ligne
-
1
Sélectionnez les lignesCochez les lignes qui partageront le traitement.
RésultatVous évitez d'appliquer des taxes à des éléments qui ne correspondent pas.
-
2
Choisissez les taxesSélectionnez un ou plusieurs enregistrements du catalogue configuré.
RésultatVous définissez le taux/la valeur et le type de taxe à utiliser.
-
3
Vérifiez la baseOuvrez le détail de la ligne et validez la base saisie.
RésultatLe calcul part des bonnes informations.
-
4
Appliquez en blocUtilisez l'application en masse ou Appliquer à tous le cas échéant.
RésultatMoins de saisie répétitive dans les documents comportant de nombreuses lignes.
-
5
Vérifiez les totauxContrôlez le sous-total, les taxes et le total avant d'enregistrer.
RésultatLe document reste cohérent avant la suite du parcours.
Des taxes reliées aux achats, aux ventes et aux rapports fiscaux
Le traitement défini dans le document est conservé dans le flux opérationnel de l'achat ou de la vente. Cela permet aux services comme les comptes fournisseurs, le recouvrement et la comptabilité de consulter les montants plus en détail. Evidence propose aussi des rapports de paiements et d'encaissements avec le détail de la TVA, des retenues, de l'IEPS et des autres taxes, ce qui permet d'examiner l'effet des opérations après leur enregistrement.
Ce qu'une entreprise doit évaluer pour gérer les taxes dans son ERP
- Une application par ligne, et pas seulement au niveau du total du document.
- Un catalogue contrôlé avec taux/valeur et distinction entre transférées et retenues.
- Des actions en masse pour les documents comportant de nombreuses lignes.
- La vérification de la base et des montants avant d'enregistrer l'opération.
- La continuité vers les rapports d'achats, de paiements, de ventes, d'encaissements et de comptabilité.
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur les taxes par ligne
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