Facturation des ventes : du devis à la facture — Evidence ERP
Facturation des ventes

Facturation des ventes

La facturation des ventes est le flux par lequel Evidence convertit un devis ou une commande en une ou plusieurs factures, avec des séries, des modèles, des taxes et une devise configurables — le tout dans le même ERP où vous gérez déjà vos stocks et votre comptabilité.

La facturation des ventes est le processus par lequel une entreprise convertit une vente conclue en justificatif fiscal (facture ou CFDI) qui atteste la transaction auprès du client et du SAT. Ce processus comprend la saisie des données du client et des produits ou services vendus, le calcul des taxes applicables (IVA, IEPS, retenues), l’attribution du folio et de la série, ainsi que le tamponnage du justificatif pour qu’il ait une validité fiscale. Lorsque ce processus est déconnecté du reste des opérations (devis, commandes, stocks), chaque vente implique de ressaisir des informations et augmente le risque d’erreurs fiscales.

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Découvrez comment vos devis, commandes et factures sont reliés dans Evidence.

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Le défi de facturer sans ressaisir

Votre processus de vente s’arrête-t-il chaque fois qu’il faut facturer ?

Lorsque le devis, la commande et la facture ne se trouvent pas dans le même système, chaque vente implique de :

  • Ressaisir les données de la commande dans le système de facturation
  • Ajuster manuellement les séries et les folios selon le type de document
  • Configurer les taxes spéciales (IEPS, retenues) document par document
  • Saisir manuellement le taux de change si le client paie dans une autre devise
  • Facturer séparément lorsqu’une commande est livrée ou encaissée en plusieurs fois

Avec Evidence, le devis devient une commande et la commande devient une facture sans quitter le système — et sans rien ressaisir.

Capacités du flux

Ce que comprend la facturation des ventes d’Evidence

Gérez les documents et les paramètres qui interviennent dans le passage du devis à la facture.

  1. 01

    Convertit les devis et les commandes en factures

    Convertit les devis et les commandes en factures dans le même flux, sans ressaisir de données.

  2. 02

    Génère plusieurs factures à partir d’une même commande

    Génère plusieurs factures à partir d’un même devis ou d’une même commande client, pour des livraisons ou des encaissements partiels.

  3. 03

    Effectue un tamponnage en masse en un seul clic

    Sélectionnez des ventes de différents clients et tamponnez-les toutes en un seul clic, sans dépendre d’un système de tamponnage fiscal séparé. Le tamponnage fiscal est la validation et la génération du justificatif électronique.

  4. 04

    Facture en devise étrangère

    Facture en devise étrangère (USD et autres) avec le taux de change appliqué automatiquement.

  5. 05

    Configure des séries et des folios indépendants

    Configure des séries (identifiants) et des folios (numéros consécutifs) indépendants par type de document : ventes, devis et factures.

  6. 06

    Applique les taxes par produit ou par concept

    Applique les taxes par produit ou par concept : taxe sur la valeur ajoutée (IVA), impôt spécial sur la production et les services (IEPS), impôt sur le revenu (ISR) et retenues (montants retenus selon l’opération), y compris les opérations sans taxes lorsque cela s’applique.

  7. 07

    Vend de la marchandise sans stock si nécessaire

    Permet de vendre de la marchandise sans stock lorsque votre activité l’exige.

  8. 08

    Utilise des modèles PDF configurables

    Propose des modèles PDF configurables pour la représentation imprimée du Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Du document à l’enregistrement administratif

Comment s’intègre-t-elle au reste de l’ERP ?

Le devis, la commande et la facture restent liés pendant que le flux se poursuit vers le recouvrement et la comptabilité.

Flux connecté

Devis → Commande → Facturation des ventes → Recouvrement / Comptabilité

  1. 01

    Devis

    Le cycle commercial part du devis enregistré.

  2. 02

    Commande

    Le devis devient une commande sans quitter le flux.

  3. 03

    Facturation des ventes

    La commande devient une ou plusieurs factures, y compris pour des livraisons ou des encaissements partiels.

  4. 04

    Recouvrement / Comptabilité

    Le flux se poursuit vers le recouvrement et la comptabilité.

Liens avec d’autres modules

Elle est aussi liée aux Stocks et Entrepôts, à la Logistique et au Transport, aux Paiements, aux Banques et à la Trésorerie.

  • Stocks et Entrepôts
  • Logistique et Transport
  • Paiements
  • Banques et Trésorerie
Profil d’activité

Pour quel type d’entreprise est-ce idéal ?

Ce flux mérite d’être évalué lorsque l’activité commerciale doit conserver le lien entre le devis, la commande et la facture.

  • Elles gèrent un cycle commercial avec devis et commande avant la facturation
  • Elles doivent livrer ou encaisser une même commande sur plusieurs factures
  • Elles facturent des clients en dollars ou dans une autre devise étrangère
  • Elles travaillent avec des produits soumis à des taxes spéciales (IEPS, retenues)
  • Elles ont besoin de modèles de facture à leur image de marque

Un flux intégré

Avantage concurrentiel / différenciation

Contrairement à un système de facturation isolé — ou à des solutions où le tamponnage en masse exige un produit supplémentaire connecté de l’extérieur —, dans Evidence le devis, la commande, la facture et le tamponnage en masse forment un seul et même flux dans l’ERP : inutile d’exporter, de ressaisir ou de souscrire un service séparé pour tamponner par lot.

Témoignages clients

Des cas réels d’entreprises qui ont réduit les frictions opérationnelles et commencé à prendre des décisions plus claires.

Bolt

L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.

Premelsa

Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.

Enrique Castro
Directeur général de PREMELSA
Comdata

Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.

Mallabesa

Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.

José Arturo Zambrano
Directeur de Mallabesa
Carlos Sanchez

Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.

Carlos Sánchez
Fiscaliste
INGESSA Lutte antiparasitaire, Nettoyage et Jardinage

Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.

ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE

Définition du produit

Quel problème résout-elle ?

Lorsque la vente et la facture ne sont pas connectées, chaque commande implique de ressaisir des informations, d’ajuster les séries manuellement, de traiter les taxes spéciales au cas par cas et de risquer des erreurs de taux de change sur les opérations dans une autre devise. Avec Evidence, la facture naît de la commande déjà enregistrée, avec les taxes, la numérotation et le taux de change déjà résolus en arrière-plan.

Réponses sur le flux

Questions fréquentes

Oui. Evidence reprend les données déjà saisies dans le devis ou la commande — client, produits, prix, taxes — et génère la facture sans que vous ayez à les ressaisir. Cela évite les erreurs de saisie et réduit le délai entre la conclusion de la vente et le tamponnage.

Oui, pour des livraisons ou des encaissements partiels.

Oui, dans le même système, sans outils externes.

Oui, avec le taux de change appliqué automatiquement.

Oui, ils se configurent de manière indépendante.

Oui, par produit ou par concept.

Oui, si votre activité le permet.

Oui, avec des modèles PDF configurables.

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Pendant la démonstration, vous pouvez passer en revue les séries, les folios, les taxes, la devise, la facturation partielle, les modèles et le lien avec les stocks et la comptabilité.

Un seul flux

Devis, commande et facture dans le même ERP.

Facturation partielle

Plusieurs factures pour des livraisons ou des encaissements partiels.

Configuration

Séries, folios, taxes, devise et PDF configurables.

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