L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Gestionnaire de CFDI et de documents fiscaux
Evidence ERP regroupe les CFDI dans un gestionnaire documentaire où l'on peut ajouter des factures, créer des documents à partir d'un CFDI et importer depuis l'e-mail. La liste affiche des données fiscales et d'identification comme la série, le folio, l'émetteur, la date et le RFC, ainsi que des champs de consultation du statut auprès du SAT et l'accès aux fichiers PDF/XML.
Gestionnaire de documents
Consultation SAT
- Concordance du statut
- Concorde
- Statut SAT
- Vigente
- Statut d'annulation
- Aucune demande
- Annulabilité
- Cancelable sin aceptación
- Dernière consultation
- 28/10/2026 09:12
Consultation SAT
- Concordance du statut
- Concorde
- Statut SAT
- Vigente
- Statut d'annulation
- Aucune demande
- Annulabilité
- Cancelable con aceptación
- Dernière consultation
- 28/10/2026 09:12
Consultation SAT
- Concordance du statut
- Ne concorde pas
- Statut SAT
- Cancelado
- Statut d'annulation
- Cancelado sin aceptación
- Annulabilité
- Cancelable sin aceptación
- Dernière consultation
- 28/10/2026 09:12
Pourquoi centraliser les CFDI dans l'ERP ?
Lorsque les XML et les représentations PDF sont conservés dans des e-mails, des dossiers locaux et des systèmes différents, l'équipe comptable perd du temps à chercher les factures et à vérifier qu'elles correspondent à la bonne opération. Un gestionnaire relié à la comptabilité réduit cette dispersion et facilite la consultation du document fiscal depuis l'environnement où sont enregistrés achats, ventes, encaissements et paiements.
Problèmes qu'il aide à résoudre
-
Chercher des XML et des PDF dans plusieurs boîtes e-mail ou dossiers locaux.
-
Ne pas identifier rapidement la série, le folio, l'émetteur, le RFC et la date de la facture.
-
Vérifier séparément si le CFDI conserve un statut fiscal valide ou s'il existe des informations d'annulation.
-
Séparer la facture fiscale des documents opérationnels générés à partir d'elle.
Les informations que regroupe le gestionnaire de CFDI
| Donnée | Usage opérationnel |
|---|---|
| Saisie de CFDI | L'écran comprend l'option Ajouter un CFDI. |
| Documents dérivés | Permet de Créer des documents à partir d'un CFDI. |
| Import depuis l'e-mail | Une action spécifique permet d'importer les factures depuis le courrier électronique. |
| Consultation SAT | La liste contient des champs de concordance du statut, statut SAT, statut d'annulation, annulabilité et dernière consultation. |
| Identification | Affiche la série, le folio, le nom de l'émetteur, la date et le RFC de l'émetteur. |
| Fichiers | Chaque enregistrement donne accès au PDF / XML. |
| Filtres | La vue permet de filtrer sur différentes colonnes, dont la période, la série, le folio, l'émetteur et le RFC. |
| Supprimés | L'écran comprend une option pour afficher les enregistrements supprimés. |
Exemple de consultation fiscale
Un comptable doit retrouver une facture d'octobre émise par un fournisseur précis. Il peut filtrer par période, nom ou RFC de l'émetteur, vérifier la série et le folio et ouvrir les fichiers PDF/XML depuis l'enregistrement. La même vue présente les champs liés à la consultation du statut auprès du SAT pour donner un contexte fiscal au document.
Dossier traditionnel vs gestionnaire relié à l'ERP
Dans un dossier ou un e-mail, la recherche dépend du nom du fichier et le statut se consulte à part. Dans Evidence, le même enregistrement réunit des filtres par données fiscales, série/folio, champs de statut SAT et accès PDF/XML.
Du CFDI au document opérationnel
-
1
Intégrer le CFDIAjouter une facture ou importer depuis l'e-mail.
RésultatLe document entre dans le gestionnaire.
-
2
Retrouver l'enregistrementFiltrer par période, folio, émetteur ou RFC.
RésultatMoins de recherches manuelles.
-
3
Vérifier les informations SATConsulter les champs de statut disponibles.
RésultatL'équipe identifie le contexte fiscal du CFDI.
-
4
Ouvrir les fichiersConsulter le PDF ou le XML.
RésultatOn peut vérifier la représentation et la facture numérique.
-
5
Poursuivre le fluxCréer des documents à partir du CFDI le cas échéant.
RésultatLa facture est reliée à l'activité de l'ERP.
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur le gestionnaire de CFDI
Centralisez vos CFDI là où ils sont réellement utilisés
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