Génère et tamponne des CFDI 4.0 directement depuis la vente, sans ressaisie.
Facturation électronique intégrée
Facturation électronique CFDI 4.0
Émettez, tamponnez et gérez vos factures électroniques CFDI 4.0 depuis Evidence ERP. Générez des justificatifs fiscaux conformes aux exigences du SAT, y compris les factures de revenu, de sortie, de transfert, les compléments de paiement, la Carta Porte et l’exportation, sans ressaisir les informations de vos ventes.
Evidence relie la facturation électronique aux ventes, au recouvrement, à la comptabilité, aux stocks et aux opérations dans un même système. Validez les informations fiscales avant le tamponnage, gérez les séries et les folios par succursale, consultez votre historique de CFDI et gérez les annulations, les substitutions et les documents liés sans changer de plateforme.
Avec un tamponnage illimité, sans frais par folio ni limite mensuelle, vous pouvez facturer à partir des opérations déjà enregistrées et centraliser vos informations fiscales dans un seul ERP.
Découvrez comment la vente, le CFDI, le recouvrement et la comptabilité s’articulent dans un même flux.
Planifier une démonstration
Expliquez-nous comment fonctionne votre facturation aujourd’hui et découvrez le flux dans l’ERP.
Quand les systèmes sont séparés
Votre facturation est-elle encore séparée de vos opérations ?
Lorsque les ventes et la facturation se trouvent dans des systèmes différents, votre équipe fait deux fois le même travail :
- Elle ressaisit les données du client et de la vente.
- Elle vérifie que la facture correspond à ce qui a été vendu.
- Elle rapproche les informations entre les systèmes.
- Elle corrige les erreurs de saisie.
- Elle cherche des informations fiscales sur différentes plateformes.
Un seul enregistrement
La facture naît de la vente
Avec Evidence ERP, la facturation électronique fait partie du même flux opérationnel. La vente déjà enregistrée est l’origine du CFDI : vous n’avez donc pas besoin de ressaisir les données du client, des produits ou des montants.
Vente
L’opération commerciale déjà enregistrée est le point de départ.
CFDI 4.0
Générez et tamponnez le justificatif directement depuis la vente.
Recouvrement
La facture reste liée au suivi et à l’imputation des paiements.
Comptabilité
Les informations de l’opération restent connectées à la comptabilité.
Contrôle fiscal connecté
Que fait la facturation électronique d’Evidence ERP ?
Tamponnage illimité : sans frais par folio ni limite mensuelle.
Valide les informations fiscales avant le tamponnage pour réduire les rejets et les erreurs.
Gère des séries et des folios indépendants par succursale.
Conserve l’historique fiscal sans limite d’années.
Permet de retrouver des CFDI grâce à des recherches et des rapports exportables.
Contrôle les permissions et les droits par utilisateur.
Émet des justificatifs de revenu, de sortie, de transfert, de paiement via REP, Carta Porte, d’exportation et la facture globale.
Génère la facture globale et permet la facturation en masse à partir de plusieurs ventes.
Annule, substitue et lie des justificatifs, y compris les notes de crédit, les compléments de paiement et les refacturations.
De l’enregistrement à la clôture
Un seul flux, de la vente à la comptabilité
Evidence intègre les ventes, la facturation, le recouvrement et la comptabilité dans un même flux. Selon l’activité de chaque entreprise, les informations peuvent aussi être liées aux stocks et entrepôts, à la logistique et au transport, aux paiements, aux banques et à la trésorerie.
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Ventes
La vente enregistrée est le point de départ.
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Facturation
Générez et tamponnez le CFDI depuis la vente, sans double saisie.
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Recouvrement
La facture reste liée au suivi des paiements.
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Comptabilité
Les informations de l’opération restent connectées à la comptabilité.
Liens selon votre activité
Selon l’activité de chaque entreprise, les informations peuvent aussi être liées aux stocks et entrepôts, à la logistique et au transport, aux paiements, aux banques et à la trésorerie.
- Stocks et entrepôts
- Logistique et transport
- Paiements
- Banques et trésorerie
Justificatifs et opérations
Gérez les justificatifs dont votre activité a besoin
La facturation électronique d’Evidence ERP ne se limite pas à la facture de vente. Gérez les principaux types de justificatifs et d’opérations fiscales depuis le même système.
Justificatifs que vous pouvez émettre
- CFDI de revenu (ingreso)
- CFDI de sortie (egreso), y compris les notes de crédit
- CFDI de transfert (traslado)
- CFDI de paiement via REP
- Carta Porte
- CFDI d’exportation
- Facture globale
- Annulation, substitution et liaison de justificatifs
Facture globale et facturation en masse
Générez la facture globale et facturez en masse à partir de plusieurs ventes.
Annulation, substitution et liaison
Annulez, substituez et liez des justificatifs, y compris les notes de crédit, les compléments de paiement et les refacturations.
Profil d’activité
Pour quel type d’entreprise est-ce idéal ?
Evidence ERP est une solution pour les entreprises qui doivent centraliser leurs opérations commerciales et fiscales dans le cloud, en particulier lorsqu’elles gèrent plusieurs succursales, un volume élevé d’opérations ou utilisent actuellement un outil de facturation séparé de leur ERP.
- Entreprises qui facturent depuis plusieurs succursales.
- Entreprises avec un volume élevé de ventes et de justificatifs.
- Entreprises qui utilisent actuellement un outil de facturation indépendant de leur ERP.
- Entreprises qui doivent conserver des années d’historique fiscal.
- Entreprises qui cherchent à relier facturation, ventes, recouvrement et comptabilité.
Une facturation intégrée, pas un outil de facturation séparé
Contrairement à un outil de facturation indépendant, la facturation électronique d’Evidence ERP fait partie du même ERP. Les informations de la vente, du CFDI, du recouvrement et de la comptabilité restent connectées, ce qui évite les ressaisies et les rapprochements inutiles. De plus, le système offre un tamponnage illimité, sans frais par folio ni pour la conservation de l’historique fiscal.
