L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Téléchargement en masse des encaissements en XML et PDF
Evidence ERP permet d’appliquer des filtres dans la Liste des encaissements — par exemple la période ou le client — et de lancer un téléchargement en masse des fichiers XML et PDF disponibles pour les enregistrements qui répondent à ces critères.
Liste des encaissements
| Encaissement | Client | Total | Fichiers |
|---|---|---|---|
| C-210804/09/2026 | Grupo Industrial Altamira | 46 400,00 $ | XMLPDF |
| C-211511/09/2026 | Distribuidora Pacífico | 31 300,00 $ | XMLPDF |
| C-212322/09/2026 | Grupo Industrial Altamira | 58 000,00 $ | XMLPDF |
| C-213129/09/2026 | Ferretera del Bajío | 5 800,00 $ | Sans justificatif |
| C-214006/10/2026 | Grupo Industrial Altamira | 156 800,00 $ | XMLPDF |
| C-214713/10/2026 | Distribuidora Pacífico | 17 400,00 $ | XMLPDF |
Fichiers du résultat filtré
- XMLC-2108.xml
- PDFC-2108.pdf
- XMLC-2115.xml
- PDFC-2115.pdf
- XMLC-2123.xml
- PDFC-2123.pdf
- XMLC-2140.xml
- PDFC-2140.pdf
- XMLC-2147.xml
- PDFC-2147.pdf
Les encaissements sans justificatif disponible ne génèrent aucun fichier.
Quel problème résout le téléchargement en masse des encaissements ?
Lorsque la Finance doit remettre des justificatifs à un audit, à la comptabilité ou à un client, télécharger fichier par fichier transforme une simple consultation en tâche répétitive. Le problème s’aggrave lorsqu’il existe des centaines ou des milliers d’encaissements et que seuls une période, un client ou un sous-ensemble précis d’enregistrements comptent.
- Évite d’ouvrir chaque encaissement un par un pour télécharger ses justificatifs.
- Permet de délimiter l’univers avant de télécharger, à l’aide des filtres de la liste.
- Facilite la réunion de preuves documentaires pour un portefeuille ou une période précise.
- Garde le téléchargement relié aux informations enregistrées dans Crédit et recouvrement.
Comment fonctionne le téléchargement en masse des encaissements
Le téléchargement part de la même Liste des encaissements où l’équipe consulte et suit les opérations. La sélection n’a pas à être reconstruite dans un autre outil : on filtre d’abord l’information, puis on télécharge l’ensemble obtenu.
-
1
Ouvrez la Liste des encaissements.
Consultez les enregistrements de recouvrement disponibles dans le module.
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2
Appliquez les filtres nécessaires.
Délimitez le résultat par période, client ou autres critères disponibles dans la liste.
-
3
Vérifiez l’ensemble filtré.
Confirmez que la vue correspond à l’univers d’encaissements que vous devez documenter.
-
4
Lancez le téléchargement en masse XML/PDF.
Evidence s’appuie sur les filtres appliqués et télécharge les justificatifs disponibles de cet ensemble.
-
5
Conservez les fichiers pour le processus suivant.
Utilisez-les pour la révision, la sauvegarde, l’envoi ou le rapprochement, selon l’activité de l’entreprise.
Quelles informations filtrer avant de télécharger ?
| Critère | À quoi il sert |
|---|---|
| Période | Isoler les encaissements d’un mois, d’une clôture ou d’une fenêtre de révision. |
| Client | Réunir les justificatifs associés à un client précis. |
| Statut / données visibles | Réduire le résultat selon les conditions disponibles dans la liste. |
| Autres filtres de la liste | Ajuster l’ensemble au besoin opérationnel avant de télécharger. |
Moins de recherche manuelle, plus de traçabilité documentaire
La valeur ne tient pas seulement à l’obtention de plusieurs fichiers en même temps. Elle tient à la possibilité d’atteindre le bon ensemble à partir des informations déjà enregistrées dans l’ERP et de conserver le lien entre encaissement, client et justificatifs.
| Aspect | Téléchargement manuel enregistrement par enregistrement | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Sélection | Chaque encaissement est revu individuellement. | On filtre d’abord l’ensemble pertinent. |
| Téléchargement | XML et PDF s’obtiennent un par un. | Téléchargement en masse des fichiers disponibles du résultat filtré. |
| Temps opérationnel | Augmente avec le nombre d’encaissements. | Réduit les étapes répétitives dans les consultations larges. |
| Traçabilité | Peut finir dans des dossiers sans contexte. | Part de la Liste des encaissements et de ses données liées. |
Exemple pratique
Le service Finance doit préparer les justificatifs des encaissements d’un client pour septembre. Au lieu de parcourir tout l’historique et de télécharger chaque XML et PDF séparément, il filtre la Liste des encaissements par client et par période. Il lance ensuite le téléchargement en masse sur ce résultat et obtient les fichiers disponibles correspondant à la clôture.
Pour quelles équipes est‑il particulièrement utile ?
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Crédit et recouvrement, lorsqu’il prépare des justificatifs par client ou par période.
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Comptabilité, lorsqu’elle doit revoir des documents liés au recouvrement.
-
Audit interne ou externe, lorsqu’il demande des preuves pour un ensemble précis.
-
Administration, lorsqu’elle doit partager des justificatifs sans reconstruire la recherche à la main.
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur le téléchargement en masse des encaissements
Réunissez les justificatifs d’encaissement sans les télécharger un par un
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