L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Le complément de paiement 2.0 dans le flux de recouvrement
Evidence ERP permet d’enregistrer l’encaissement d’un client, de sélectionner les documents payés et d’enregistrer, ou d’enregistrer et horodater, depuis le même flux. Ensuite, la Liste des encaissements conserve l’état d’horodatage, le paiement partiel, le compte bancaire, l’UUID du complément et les UUID associés, ainsi que des options de téléchargement et de suivi.
Encaissement C-2051Grupo Industrial Altamira
- Date d’encaissement
- 14/03/2026
- Agence
- Siège
- Mode de paiement
- 03 Virement électronique de fonds
- Devise
- MXN
- Compte bancaire
- ****4821
Total à encaisser 46 400,00 $ 34 800,00 $ 11 600,00 $ 0,00 $
Sélectionnez au moins un document.
Liste des encaissementsGrupo Industrial Altamira
Encaissement C-2051Horodaté
- Date d’horodatage
- 14/03/2026 11:42
- Compte bancaire
- ****4821
- Rapproché
- Non
UUID du complément7C1E4B20-…-A93F
- F-22311D8A…44C2Paiement partiel 1
- F-22409B03…E517Paiement partiel 2
Téléchargement XML/PDF
Quand utilise-t-on le complément de paiement 2.0 ?
Le SAT établit que le complément de réception des paiements sert à documenter les paiements reçus pour des opérations payées de façon différée ou en plusieurs fois. La version en vigueur du complément est la 2.0 ; il s’ajoute à un CFDI de type Paiement lorsque c’est applicable.
Référence fiscale SAT, Complément de paiements Règle 2.7.1.32 de la RMF 2026
Comment fonctionnent l’encaissement et l’horodatage dans Evidence
-
1
Identifiez le client.
L’encaissement part d’un client et conserve le numéro, la date, l’agence, la devise et le mode de paiement.
-
2
Sélectionnez les documents.
L’écran affiche les ventes ou factures avec total vendu, total encaissé, solde, devise, échéance et paiement partiel pour choisir les documents payés.
-
3
Définissez l’affectation de l’encaissement.
L’utilisateur peut affecter le montant à un ou plusieurs documents du même client et revoir le total à encaisser.
-
4
Enregistrez ou horodatez.
L’action « Enregistrer et horodater » permet de poursuivre avec le justificatif depuis le même enregistrement de l’encaissement lorsque c’est applicable.
-
5
Suivez dans la Liste des encaissements.
La vue conserve l’état de la facture, l’écriture, le compte bancaire, le rapprochement, le paiement partiel, l’agence, l’utilisateur, l’UUID du complément et les UUID associés.
Les données qui aident à conserver la traçabilité
| Donnée | Ce qu’elle permet de revoir |
|---|---|
| 1Date d’encaissement et date de saisie | Distinguer le moment où le paiement a été reçu de celui où il a été saisi dans le système. |
| 2Mode de paiement et devise | Documenter la façon dont l’encaissement a été reçu et dans quelle devise. |
| 3Documents sélectionnés | Relier l’encaissement à une ou plusieurs opérations du même client. |
| 4Paiement partiel | Donner du contexte au suivi des paiements partiels. |
| 5UUID du complément | Identifier le CFDI de type Paiement horodaté. |
| 6UUID associés | Conserver la référence des justificatifs liés à l’encaissement. |
| 7Date d’horodatage | Situer le moment où le justificatif correspondant a été émis. |
Ce que gagnent les équipes de recouvrement et de facturation
-
Évite de séparer l’affectation de l’encaissement et l’horodatage dans des processus déconnectés.
-
Permet de sélectionner les documents que le client paie depuis la même opération.
-
Conserve les paiements partiels et les références fiscales dans l’historique des encaissements.
-
Aide à repérer quels encaissements sont horodatés et lesquels restent en attente.
-
Garde l’UUID du complément et les UUID associés disponibles pour un suivi ultérieur.
-
Inclut des outils d’horodatage en masse et de téléchargement en masse des XML/PDF depuis la liste des encaissements.
Exemple pratique : un paiement affecté à deux factures
Un client effectue un virement qui couvre deux factures en attente. Le responsable du recouvrement enregistre la date, l’agence, le mode de paiement, la devise, le compte bancaire et la référence, puis sélectionne les deux documents dans le tableau des éléments à encaisser. Evidence affiche le total affecté et permet d’enregistrer et horodater l’encaissement. Dans la Liste des encaissements restent visibles l’état d’horodatage, le paiement partiel et les références UUID associées.
Délai fiscal à prendre en compte
La règle 2.7.1.32 de la RMF 2026 indique que le CFDI avec complément de réception des paiements doit être émis au plus tard le cinquième jour calendaire du mois suivant celui du ou des paiements reçus. Conserver l’enregistrement de l’encaissement et son état d’horodatage dans une même vue aide au suivi opérationnel de cette obligation.
Opération connectée ou processus séparé
| Aspect | Processus dispersé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Enregistrement de l’encaissement | Saisie dans un système et horodatage dans un autre | Encaissement et option d’horodatage dans le même flux |
| Documents | Rattachement manuel après coup | Sélection des documents lors de l’affectation de l’encaissement |
| Paiements partiels | Suivi dans des feuilles externes | Paiement partiel visible dans l’opération et la liste |
| Traçabilité | UUID recherchés après coup | UUID du complément et UUID associés dans la Liste des encaissements |
| Téléchargement | Fichiers un par un | Téléchargement en masse des XML/PDF depuis la liste |
Fonctions associées
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
Reliez recouvrement et horodatage dans un seul flux
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