Avec Evidence
Un plan défini une seule fois
Avec Evidence, vous définissez le plan de paiement une seule fois et le système se charge de générer et de tamponner chaque facture à sa date.
Plan de paiement programmé
Plans de paiement avec facturation programmée
Un plan de paiement avec facturation programmée divise une vente en plusieurs factures selon un plan de paiement défini dans le temps. Dans Evidence, vous définissez les dates de chaque paiement et le système génère et tamponne automatiquement chaque facture au bon moment — sans que personne n’ait à s’en souvenir ni à la déclencher manuellement à l’arrivée du paiement.
Ici, tamponner (timbrar) une facture signifie l’émettre avec le justificatif fiscal numérique correspondant.
Evidence ERP est un système de planification des ressources d’entreprise qui relie les opérations et l’administration.
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Avec Evidence, vous définissez le plan de paiement une seule fois et le système se charge de générer et de tamponner chaque facture à sa date.
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Découvrez comment Evidence définit les dates et génère les factures d’une vente divisée.
Le contrôle de chaque date
Vous divisez une vente en plusieurs paiements et devez vous souvenir de chaque date ?
Sans plan de paiement programmé, facturer des paiements divisés implique de :
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Suivre les dates de chaque paiement dans une feuille à part
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Générer manuellement chaque facture lorsque le client paie, et pas avant
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Risquer de laisser passer une date et que le client prenne du retard sans que personne ne s’en aperçoive
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Lier manuellement chaque complément de paiement à sa facture correspondante
Quel problème résout-elle ?
Lorsqu’une vente est réglée en plusieurs paiements programmés et que chaque facture dépend de quelqu’un qui doit penser à la générer le jour du paiement, il est facile de perdre le contrôle des dates et de ce qui reste à facturer. Avec Evidence, le plan de paiement est défini une seule fois et le système génère automatiquement chaque facture au bon moment, avec son complément de paiement correspondant.
Fonctions connectées
Que fait la fonctionnalité de plans de paiement avec facturation programmée d’Evidence ?
Pour lire ce flux : PPD est le code de la méthode de paiement lorsque l’encaissement reste en attente ou se fait de manière échelonnée ; REP signifie complément de paiement, le document lié à la facture lorsque l’encaissement est confirmé.
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Divise une vente en plusieurs factures programmées, chacune avec sa propre date
La vente est divisée en plusieurs factures et chaque échéance conserve sa propre date dans le plan.
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Génère et tamponne automatiquement chaque facture à la date programmée, sans intervention manuelle
L’émission a lieu à la date configurée, sans qu’une personne ait à la déclencher manuellement.
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Chaque facture fille est émise avec la méthode de paiement PPD et son propre complément de paiement (REP) lorsque l’encaissement est confirmé
La facture fille utilise PPD et le REP est généré lorsque l’encaissement est confirmé.
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Filtre, recherche et exporte des rapports vers Excel et PDF
Les informations peuvent être filtrées, recherchées et exportées dans des rapports Excel et PDF.
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Conserve l’historique, la traçabilité et le journal des modifications
L’historique et le journal permettent de consulter les modifications enregistrées dans le processus.
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Contrôle les permissions et les droits par utilisateur
Les permissions et les droits peuvent être contrôlés pour chaque utilisateur.
Que signifie tamponner une facture ?
Tamponner (timbrar) signifie émettre la facture avec le justificatif fiscal numérique correspondant à l’opération.
Que signifient PPD et REP ?
PPD est le code de la méthode de paiement lorsque l’encaissement reste en attente ou se fait de manière échelonnée. REP signifie complément de paiement, le document lié à la facture lorsque l’encaissement est confirmé.
Système de planification des ressources d’entreprise (ERP)
Comment s’intègre-t-elle au reste de l’ERP ?
Le flux relie l’activité commerciale au suivi de l’encaissement et aux informations administratives.
Ventes → Plans de paiement → Compléments de paiement (REP) → Recouvrement / Comptabilité
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Ventes
La vente est le point de départ du plan de paiement.
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Plans de paiement
La vente est divisée en factures et une date est attribuée à chaque paiement.
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Compléments de paiement (REP)
Le complément de paiement est lié à la facture lorsque l’encaissement est confirmé.
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Recouvrement / Comptabilité
Les informations sont disponibles pour le suivi du recouvrement et la comptabilité.
Elle est aussi liée aux Stocks et Entrepôts, à la Logistique et au Transport.
Modèles d’activité
Pour quel type d’entreprise est-ce idéal ?
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Elles vendent à crédit ou financent des achats de montant élevé
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Elles louent des biens ou des immeubles avec des paiements mensuels
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Elles fournissent des services avec un encaissement fractionné dans le temps
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Elles ont besoin que la facturation de chaque paiement programmé ne dépende pas de la mémoire de quelqu’un
La différence tient à la programmation de chaque date
Au lieu de devoir générer manuellement chaque facture d’échéance le jour où le paiement est reçu, dans Evidence le plan de paiement est programmé à l’avance et le système génère et tamponne automatiquement chaque facture à sa date, avec son propre complément de paiement.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Définition de la solution
Qu’est-ce qu’un plan de paiement avec facturation programmée dans Evidence ERP ?
Evidence ERP est un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) qui aide à centraliser les informations opérationnelles et administratives. Dans cette fonction, il organise une vente divisée en plusieurs factures, avec une date définie pour chaque paiement et un complément de paiement lié à l’encaissement confirmé.
La fonction est liée aux Ventes, aux Compléments de paiement (REP), au Recouvrement / à la Comptabilité, aux Stocks et Entrepôts. Son objectif est que l’émission de chaque paiement suive le plan défini au lieu de dépendre d’un rappel manuel.
Réponses sur le flux
Questions fréquentes
Diviser une vente en plusieurs factures selon un plan de paiement défini dans le temps, chacune générée automatiquement à sa date.
Non. Le schéma standard du SAT consiste en une seule facture PPD avec un complément de paiement (REP) pour chaque acompte, ce que nous couvrons déjà dans Compléments de paiement (REP). Ce plan de paiement génère plusieurs factures indépendantes, chacune en PPD avec son propre REP.
Non, Evidence les génère et les tamponne automatiquement à la date programmée.
Oui, chaque facture du plan est en PPD et génère son REP lorsque l’encaissement est confirmé.
Oui, le plan de paiement se configure au moment de diviser la vente.
La facture et son complément de paiement sont générés en fonction de l’encaissement confirmé.
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Avec Evidence, vous définissez le plan de paiement une seule fois et le système se charge de générer et de tamponner chaque facture à sa date.
Découvrez lors d’une démonstration comment la vente est divisée, comment les dates sont programmées et comment les factures sont liées à leurs compléments de paiement.
Dates définies
Chaque paiement conserve sa propre date.
Émission programmée
Génère et tamponne automatiquement chaque facture à la date programmée.
Encaissement lié
Chaque facture fille a son propre complément de paiement lorsque l’encaissement est confirmé.
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