Complément de paiement (REP) automatique — Evidence ERP

Complément de paiement (REP) pour les paiements échelonnés ou différés

Complément de paiement (REP 2.0) : définition, quand l’émettre et comment l’automatiser

Le complément de paiement, également appelé REP ou Recibo Electrónico de Pago (reçu électronique de paiement), est le justificatif qui documente la réception des paiements associés à des opérations facturées avec la méthode PPD (Pago en Parcialidades o Diferido, paiement échelonné ou différé). Dans le régime en vigueur, on utilise le Complément de réception des paiements version 2.0 intégré à un CFDI de type Paiement.

Avec Evidence ERP, le REP peut être généré à partir du paiement enregistré, en conservant le lien avec la facture correspondante et en réduisant les tâches manuelles comme la recherche d’UUID, la mise à jour des soldes ou le report des informations dans le flux comptable.

Enregistrez le paiement et reliez facture, REP, solde et comptabilité dans le même flux d’Evidence ERP.
Demander une démonstration Voir comment ça marche

Passez en revue le flux de paiement, le lien avec la facture et l’émission du REP lors d’une démonstration d’Evidence.

Vous souhaitez automatiser vos compléments de paiement ?

Découvrez comment Evidence ERP relie facturation, recouvrement, REP et comptabilité pour réduire le suivi manuel et garder une traçabilité claire de chaque paiement reçu.

Vos données seront traitées conformément à l’Avis de confidentialité d’Evidence Technology.

Date limite et traçabilité

Quand faut-il émettre un REP ?

Le complément de paiement s’utilise lorsque la facture a été émise avec la méthode de paiement PPD et que le paiement est reçu ultérieurement. Cela inclut aussi bien les paiements différés que les acomptes partiels.

L’identifiant unique universel (UUID) identifie la facture d’origine à laquelle le paiement doit être lié.

  • Une facture PPD est réglée plusieurs jours ou semaines après son émission.
  • Le client effectue un ou plusieurs paiements partiels.
  • Un même paiement doit être identifié et lié au CFDI d’origine correspondant.
  • Il faut tenir à jour le solde précédent, le montant payé et le solde restant dû de l’opération.
Demander une démonstration

Méthode de paiement

PUE vs PPD : quand le complément de paiement s’applique-t-il ?

Concept PUE PPD
Signification Pago en Una Exhibición (paiement en une seule fois) Pago en Parcialidades o Diferido (paiement échelonné ou différé)
Moment de l’encaissement L’opération est payée selon le régime PUE applicable L’encaissement est reçu après l’émission de la facture ou de manière échelonnée
REP Ne s’applique pas du seul fait qu’il s’agit d’une facture PUE S’applique lorsque les paiements sont reçus
Suivi La facture documente l’opération payée Facture + un ou plusieurs REP documentent le recouvrement

Guide pratique

Comment émettre un complément de paiement étape par étape ?

  1. Identifiez la facture PPD

    Vérifiez le CFDI de revenu (Ingreso) auquel correspond l’encaissement et confirmez que le paiement reçu se rapporte à cette opération.

  2. Enregistrez le paiement reçu

    Saisissez la date, le montant, la devise et le mode de paiement, ainsi que les données exigées par le complément en vigueur.

  3. Liez le document payé

    Intégrez l’UUID du CFDI lié et les données du document, y compris l’échéance et les soldes lorsque cela s’applique.

  4. Déterminez les soldes

    Enregistrez le solde précédent, le montant payé et le solde restant dû de manière cohérente avec l’historique des encaissements.

  5. Vérifiez les taxes du REP 2.0

    Le cas échéant, validez les champs d’objet de taxe, les taxes transférées ou retenues et les totaux exprimés selon la norme applicable.

  6. Tamponnez et conservez la traçabilité

    Émettez le CFDI de type Paiement avec le complément et conservez le lien entre facture, paiement, REP et comptabilité.

Dans Evidence ERP, le flux part du paiement enregistré afin de réduire les ressaisies et de garder la facture correspondante liée.

Exemple pratique

Exemple de REP avec paiements partiels

Prenons une facture PPD de 100 000 MXN. Le client paie d’abord 30 000 MXN, puis 40 000 MXN et enfin 30 000 MXN. Chaque encaissement doit être documenté dans le régime correspondant, en montrant la séquence des échéances et l’évolution du solde.

Paiement Montant Solde après paiement Suivi
1 30 000 MXN 70 000 MXN REP lié
2 40 000 MXN 30 000 MXN REP lié
3 30 000 MXN 0 MXN REP lié

Dans Evidence, ce suivi peut être assuré depuis la même opération de recouvrement, sans avoir à reconstituer manuellement la séquence à chaque nouvel acompte.

Contrôle du justificatif

Quelles informations un REP 2.0 contrôle-t-il ?

  • Données du paiement reçu : date, mode de paiement, devise et montant.
  • Document ou documents liés au moyen de l’UUID.
  • Numéro d’échéance, le cas échéant.
  • Solde précédent, montant payé et solde restant dû.
  • Informations fiscales applicables au paiement et totaux exigés par la version 2.0.
  • Traçabilité entre le CFDI de revenu, le paiement reçu et le CFDI de type Paiement.

Prévention et contrôle

Erreurs courantes dans la gestion des compléments de paiement

Reporter le REP à la clôture du mois

Cela augmente le risque d’oublier des paiements ou de dépasser le délai d’émission.

Lier le mauvais UUID

Cela rompt la traçabilité de l’encaissement et peut créer des écarts avec le client ou la comptabilité.

Confondre PUE et PPD

Le traitement du complément dépend de la méthode de paiement et de la manière dont l’encaissement a été réalisé.

Perdre la séquence des échéances

Un solde précédent erroné provoque des incohérences dans les paiements suivants.

Saisir manuellement des données répétées

Cela accroît le risque d’erreurs entre recouvrement, facturation et comptabilité.

Ne pas vérifier les taxes et les totaux du REP 2.0

La version 2.0 intègre des informations fiscales supplémentaires qui doivent être cohérentes avec le paiement documenté.

Automatisation du paiement

Automatisez vos compléments de paiement avec Evidence ERP

Lorsque le recouvrement et la facturation fonctionnent comme des processus séparés, l’équipe doit vérifier quelles factures PPD ont été payées, rechercher les UUID, contrôler les échéances, puis reporter l’opération en comptabilité. Evidence ERP relie ces étapes à partir du paiement enregistré.

Moins de suivi manuel. Plus de contrôle sur les factures PPD, les paiements, les REP, les soldes et la comptabilité.
  • Génère le REP lors de l’enregistrement du paiement d’une facture PPD dans le flux configuré.
  • Lie la facture et son UUID sans obliger l’utilisateur à reconstituer manuellement l’opération.
  • Assure le suivi des paiements partiels et conserve le solde restant associé à la facture.
  • Peut générer l’écriture comptable du paiement lorsque les comptes de l’entreprise sont déjà correctement configurés.
  • Permet de filtrer, consulter et exporter des rapports vers Excel et PDF.
  • Conserve l’historique, la traçabilité et le journal des modifications.
  • Gère les permissions et les droits par utilisateur.

Quel problème résout-il ?

Le Servicio de Administración Tributaria (SAT, administration fiscale mexicaine) est l’autorité mentionnée dans cette conséquence fiscale.

Ne pas émettre le REP à temps peut coûter une amende de 17 020 à 97 330 MXN ; en outre, le client ne pourra pas déduire sa facture et votre comptabilité risque d’être décalée par rapport au SAT. Avec Evidence, le REP est généré automatiquement lors de l’enregistrement du paiement — il ne dépend pas de quelqu’un qui doit penser à le rechercher et à le lier avant le cinquième jour calendaire du mois suivant.

Connexion opérationnelle

Comment s’intègre-t-il au reste d’Evidence ERP ?

Flux du complément de paiement

Facturation → Recouvrement → Compléments de paiement (REP) → Comptabilité

  1. 01 Facturation
  2. 02 Recouvrement
  3. 03 Compléments de paiement (REP)
  4. 04 Comptabilité

La fonctionnalité peut aussi être liée aux processus de Paiements, Banques et Trésorerie, ainsi qu’à d’autres modules opérationnels d’Evidence, ce qui permet de maintenir une traçabilité unique de la facture jusqu’à l’enregistrement financier.

Profil d’entreprise

Pour quelles entreprises est-ce idéal ?

  • Entreprises qui émettent des factures avec la méthode de paiement PPD.
  • Entreprises qui reçoivent fréquemment des paiements partiels ou différés.
  • Organisations avec un grand nombre de factures à recouvrer et de multiples mouvements de recouvrement.
  • Équipes qui veulent réduire la recherche manuelle d’UUID et le suivi sur feuilles de calcul.
  • Entreprises qui doivent intégrer recouvrement, REP et comptabilité avec une meilleure traçabilité.
Demander une démonstration

Témoignages clients

Des cas réels d’entreprises qui ont réduit les frictions opérationnelles et commencé à prendre des décisions plus claires.

Bolt

L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.

Premelsa

Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.

Enrique Castro
Directeur général de PREMELSA
Comdata

Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.

Mallabesa

Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.

José Arturo Zambrano
Directeur de Mallabesa
Carlos Sanchez

Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.

Carlos Sánchez
Fiscaliste
INGESSA Lutte antiparasitaire, Nettoyage et Jardinage

Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.

ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE

Définition de la fonction

Qu’est-ce qu’un complément de paiement (REP) ?

Le REP est un CFDI de type Paiement qui intègre des informations spécifiques sur un encaissement reçu. Sa fonction est de documenter la date de réception du paiement, son montant, le mode de paiement et la ou les factures liées. Dans ce justificatif, le total du CFDI est égal à zéro ; les informations économiques de l’encaissement sont détaillées dans le complément de paiements.

Le SAT indique que ce mécanisme est utilisé lorsqu’une contrepartie n’a pas été payée au moment de l’émission de la facture et que le paiement est reçu ultérieurement, soit en une seule fois de manière différée, soit de manière échelonnée.

Réponses sur la fonction

Questions fréquentes sur le complément de paiement (REP)

PUE signifie paiement en une seule fois.

C’est un CFDI de type Paiement qui intègre le Complément de réception des paiements et documente les encaissements associés à des opérations facturées selon le régime PPD.

Lorsque vous recevez un paiement correspondant à une facture émise avec la méthode PPD, qu’il s’agisse d’un paiement total différé ou d’une échéance.

Au plus tard le cinquième jour calendaire du mois suivant celui du ou des paiements reçus, conformément à la règle fiscale applicable.

Pas du seul fait qu’elles soient PUE. Le REP sert à documenter les paiements associés au régime PPD.

Chaque paiement doit être correctement documenté et maintenir la séquence des échéances, des soldes et le lien avec la facture d’origine.

C’est la version en vigueur du Complément de réception des paiements. Elle comprend des champs supplémentaires pour identifier les taxes et une section de totaux exprimés en monnaie nationale.

Le CFDI de type Paiement est émis avec un total égal à zéro ; le détail économique de l’encaissement est enregistré dans le complément.

Le complément permet de documenter des paiements et des documents liés selon sa structure. Son application correcte dépend de la manière dont le paiement a été reçu et imputé.

Oui. La fonctionnalité décrite par Evidence prévoit le suivi de chaque acompte et du solde restant lié à la facture d’origine.

Il peut le faire lorsque les comptes comptables et les règles nécessaires sont déjà correctement configurés dans l’entreprise.

Compléments de paiement (REP) connectés à vos opérations

Vous souhaitez automatiser vos compléments de paiement ?

Découvrez comment Evidence ERP relie facturation, recouvrement, REP et comptabilité pour réduire le suivi manuel et garder une traçabilité claire de chaque paiement reçu.

Découvrez comment Evidence ERP relie facturation, recouvrement, REP et comptabilité pour réduire le suivi manuel et garder une traçabilité claire de chaque paiement reçu.

Vous souhaitez automatiser vos compléments de paiement ?

Découvrez comment Evidence ERP relie facturation, recouvrement, REP et comptabilité pour réduire le suivi manuel et garder une traçabilité claire de chaque paiement reçu.

Parler à un conseiller

En envoyant ce formulaire, vous acceptez qu’Evidence Technology utilise vos données pour donner suite à votre demande, conformément à son avis de confidentialité.