L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Mode de paiement des encaissements
Enregistrez comment le client a payé et conservez le mode de paiement dans le flux de recouvrement et du complément de paiement.
Encaissement clientVente VC31874
103 973,91 $MXN
Mode de paiement03 - Virement électronique de fonds
- Espèces
- Chèque nominatif
- Virement électronique de fonds
- Carte de crédit
- Porte-monnaie électronique
- Monnaie électronique
- Bons alimentaires
Appliqué103 973,91 $ MXN
Avant l'encaissement 103 973,91 $ 0,00 $ 103 973,91 $
Après l'encaissement 103 973,91 $ 103 973,91 $ 0,00 $
Document liéVC31874
- Mode de paiement
- 03
- Méthode de paiement
- PPD
- Échéance
- 1
- Solde antérieur
- 103 973,91 $
- Payé
- 103 973,91 $
- Restant
- 0,00 $
L'encaissement conserve comment l'argent a été reçu : virement, clé 03. L'encaissement s'applique à la vente VC31874 et son reste dû passe à 0,00 $. Le mode 03 arrive au document lié du complément de paiement.
Comment Evidence enregistre le mode de paiement d'un encaissement
Dans Evidence ERP, lors de l'enregistrement d'un encaissement, on sélectionne la façon dont le client a payé. L'écran d'encaissement propose des options comme espèces, chèque nominatif, virement électronique de fonds, carte de crédit, porte-monnaie électronique, monnaie électronique et bons alimentaires ; l'encaissement reste lié au client, à la date, à la succursale, à la devise, à la référence et au document à encaisser.
Quel problème résout-il ?
-
Enregistrer le paiement sans distinguer s'il s'agit d'espèces, d'un virement, d'un chèque ou d'une carte.
-
Perdre le lien entre l'encaissement et la facture ou la vente réglée.
-
Confondre « mode de paiement » et « méthode de paiement » en préparant un complément de réception de paiements.
-
Ressaisir des données en passant du recouvrement au justificatif fiscal.
Ce que permet Evidence ERP
| Champ | Ce qu'il enregistre |
|---|---|
| Client | Client auquel l'encaissement sera appliqué. |
| Date d'encaissement | Date effective du mouvement. |
| Mode de paiement | Catalogue avec espèces, chèque nominatif, virement, carte et autres clés visibles. |
| Devise | Devise utilisée pour l'encaissement. |
| Référence | Donnée de contrôle du paiement. |
| Document | Vente/facture sélectionnée, total vendu, encaissé et reste dû. |
Exemple concret
Une vente VC31874 de 103 973,91 $ MXN est sélectionnée pour encaissement. L'utilisateur choisit le mode 03 - Virement électronique de fonds et applique 103 973,91 $. Dans le complément de paiement, le document lié apparaît avec le mode 03, la méthode PPD, l'échéance 1, un solde antérieur de 103 973,91 $, un montant payé de 103 973,91 $ et un restant de 0,00 $.
Comment fonctionne le processus
-
1
Sélectionnez le client et le document en attente.RésultatEvidence affiche le montant vendu, encaissé et dû.
-
2
Saisissez la date, la succursale et le mode de paiement.RésultatLe mouvement conserve comment l'argent a été reçu.
-
3
Saisissez la devise et le compte/la référence le cas échéant.RésultatLes données opérationnelles de l'encaissement sont complètes.
-
4
Enregistrez ou timbrez selon le flux.RésultatL'encaissement est disponible pour la traçabilité et, le cas échéant, pour le REP.
Comment il s'intègre au reste d'Evidence
La valeur de cette fonction tient au fait qu'elle fait partie du même flux opérationnel et comptable d'Evidence ERP. L'information peut être consultée avec les documents associés, sans reconstruire le contexte dans des systèmes séparés.
Cela peut aussi vous intéresser
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
Reliez ce contrôle à vos opérations quotidiennes
Demandez une démonstration d'Evidence ERP pour revoir le flux avec les données de votre entreprise.
Demander une démonstration
Découvrez un encaissement avec son mode de paiement, la facture qu'il règle et son complément de paiement.