L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Données fiscales du client dans les justificatifs d'encaissement
Conservez le RFC, le nom, le régime et l'adresse fiscale du destinataire dans le justificatif de réception de paiements.
Justificatif de paiementN° 1464
Usage CFDI CP01
- Nom ou raison sociale
- Adresse fiscale
- RFC
- Code postal
- 27294
- Régime fiscal
- 601
- Nom
- Adresse
- RFC du destinataire
- C.P. du destinataire
- 27294
- Régime du destinataire
- 601
- Usage CFDI
- CP01
- Mode de paiement
- 03 - Virement électronique de fonds
- Numéro
- 1464
- Méthode de paiement
- PPD
- Montant
- 103 973,91 $ MXN
- Solde restant
- 0,00 $
RFC, nom, régime et code postal sont déjà dans le catalogue du client. Le justificatif reprend les données du catalogue et ajoute l'usage CFDI CP01. Le même justificatif porte l'encaissement : mode 03, méthode PPD et solde restant de 0,00 $.
Comment Evidence réutilise les données fiscales du client
Evidence ERP réutilise les informations fiscales du client lors de la génération du justificatif de réception de paiements. Le PDF du justificatif affiche le RFC, le nom, l'adresse, le code postal, le régime fiscal du destinataire et l'usage CFDI CP01, ainsi que les données de l'encaissement et de la facture liée.
Quel problème résout-il ?
-
Timbrer avec un code postal fiscal obsolète.
-
Ressaisir le RFC, le nom ou le régime fiscal lors de l'émission du complément.
-
Remettre un PDF d'encaissement sans assez d'informations pour identifier le destinataire.
-
Séparer les données fiscales du client du mouvement de recouvrement à l'origine du REP.
Ce que permet Evidence ERP
| Donnée | Dans le justificatif de paiement |
|---|---|
| RFC du destinataire | Le RFC enregistré dans le catalogue du client. |
| Nom | Le nom ou la raison sociale du client. |
| Adresse | Rue, numéro, quartier, ville et État du client. |
| C.P. du destinataire | 27294 dans l'exemple. |
| Régime du destinataire | 601 dans l'exemple. |
| Usage CFDI | CP01. |
Exemple concret
Le client a dans son catalogue le RFC, le régime 601 et une adresse fiscale avec le code postal 27294. Lors du timbrage de l'encaissement n° 1464, le PDF du complément de paiement reprend ces données et affiche aussi le mode 03 - Virement électronique de fonds, la méthode PPD, un montant de 103 973,91 $ MXN et un solde restant de 0,00 $.
Comment fonctionne le processus
-
1
Tenez à jour les données fiscales du client.RésultatRFC, raison sociale, régime et code postal sont disponibles.
-
2
Enregistrez l'encaissement sur le document en attente.RésultatLe mouvement reste lié au destinataire.
-
3
Enregistrez et timbrez le cas échéant.RésultatEvidence génère le justificatif de paiement.
-
4
Vérifiez le PDF/XML.RésultatContrôlez le destinataire, le document lié, le montant et les soldes avant l'envoi.
Comment il s'intègre au reste d'Evidence
La valeur de cette fonction tient au fait qu'elle fait partie du même flux opérationnel et comptable d'Evidence ERP. L'information peut être consultée avec les documents associés, sans reconstruire le contexte dans des systèmes séparés.
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Questions fréquentes
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