L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Encaissements en devises étrangères
Enregistrez la devise de l'encaissement et conservez son lien avec la créance client et le complément de paiement.
Saisie d'encaissement
Crédit et recouvrement
Devise
ARSPeso argentin COPPeso colombien EUREuro JPYYen japonais MXNPeso mexicain USDDollar américain
- Client
- Client à l'export
- Date
- 10/11/2026
- Succursale
- Siège
- Mode de paiement
- 03 - Virement électronique de fonds
- Référence
- TRF 88412
- Document à encaisser
- Facture A-1187, en MXN
Complément de paiement Devise de paiement ARS COP EUR JPY MXN USD
ARS et MXN diffèrent : le complément indique la devise du paiement et le taux de change applicable au document lié. COP et MXN diffèrent : le complément indique la devise du paiement et le taux de change applicable au document lié. EUR et MXN diffèrent : le complément indique la devise du paiement et le taux de change applicable au document lié. JPY et MXN diffèrent : le complément indique la devise du paiement et le taux de change applicable au document lié. Même devise que la facture : l'encaissement et le document lié sont en MXN. USD et MXN diffèrent : le complément indique la devise du paiement et le taux de change applicable au document lié.
Comment Evidence ERP enregistre la devise d'un encaissement
Evidence ERP permet de sélectionner la devise lors de l'enregistrement d'un encaissement. L'écran d'encaissement affiche des devises comme ARS, COP, EUR, JPY, MXN et USD ; l'encaissement conserve en outre le client, la date, la succursale, le mode de paiement, la référence et les documents à encaisser.
Quel problème résout-elle ?
-
Enregistrer des encaissements en dollars ou en d'autres devises en dehors de l'ERP.
-
Perdre la trace de la devise utilisée pour solder chaque document.
-
Mélanger la devise de la facture et celle du paiement sans laisser de traçabilité.
-
Supposer un taux de change automatique sans vérifier la valeur réellement utilisée dans l'opération.
Ce que permet Evidence ERP
| Fonction | Sur l'écran d'encaissement |
|---|---|
| Devise de l'encaissement | Sélecteur affichant ARS, COP, EUR, JPY, MXN et USD. |
| Client | L'encaissement est enregistré pour un client précis. |
| Date et succursale | Champs obligatoires dans le détail. |
| Mode de paiement | Choisi dans un catalogue indépendant de la devise. |
| Référence | Champ disponible pour identifier le mouvement. |
| Document lié | Les éléments/documents à encaisser se sélectionnent dans le même flux. |
Exemple réaliste
Une entreprise peut recevoir un encaissement en USD au lieu de MXN en sélectionnant USD dans le champ Devise et en enregistrant le mode de paiement correspondant. Evidence conserve cette devise dans le mouvement et la lie au client et au document à encaisser. Lorsque l'encaissement doit faire partie d'un REP, le SAT exige d'indiquer la devise du paiement et, lorsque les devises diffèrent, l'information de taux de change applicable au document lié.
Comment fonctionne le processus
-
1
Sélectionnez le client, la date et la succursale.RésultatLe contexte de l'encaissement est identifié.
-
2
Choisissez la devise reçue.RésultatLe mouvement est identifié dans la devise sélectionnée.
-
3
Saisissez le mode de paiement et la référence.RésultatLa façon dont le paiement a été reçu est documentée.
-
4
Sélectionnez le document à encaisser.RésultatL'encaissement est lié à la créance en attente et au flux fiscal applicable.
Comment elle s'intègre au reste d'Evidence
La valeur de cette fonction tient à ce qu'elle fait partie du même flux opérationnel et comptable d'Evidence ERP. L'information peut être consultée avec les documents liés, sans reconstruire le contexte dans des systèmes séparés.
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Questions fréquentes
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