L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Taux de change et ajustement des écarts dans les encaissements multidevises
Enregistrez des encaissements en différentes devises, affichez le taux de change appliqué et documentez les écarts lorsque la devise de l'encaissement ne correspond pas à la créance client.
Saisie d'encaissement
Document à encaisser 58,00 $ MXN
Taux de change
1 USD = 18,579800 MXN 1 EUR = 20,799200 MXN
Document à encaisser58,00 $ MXN
Montant maximum approximatif 3,120000 $ USD 2,790000 $ EUR
- Libellé
- Libellé de l'ajustement
- Compte comptable d'ajustement
- Compte du plan comptable
- Centre comptable d'ajustement
- Centre du catalogue
- Montant de l'écart
- 54,88
Le taux utilisé reste visible : le document de 58,00 $ MXN admet jusqu'à 3,12 $ USD. Le taux utilisé reste visible : le document de 58,00 $ MXN admet jusqu'à 2,79 $ EUR.
Ce qu'affiche Evidence ERP pour un encaissement dans une autre devise
Evidence ERP affiche le taux de change lorsqu'une devise autre que le MXN est sélectionnée dans l'encaissement. Les écrans de l'encaissement présentent l'USD et l'EUR avec une équivalence en MXN, le montant maximum calculé dans la devise choisie et, lorsque l'ajustement d'écart est activé, des champs pour le libellé, le compte comptable, le centre comptable et le montant de l'écart.
Quel problème résout-elle ?
-
Calculer les conversions d'encaissement en dehors de l'ERP.
-
Appliquer une devise sans enregistrer le taux utilisé.
-
Ne pas repérer les écarts entre le montant du document et le montant payé dans une autre devise.
-
Enregistrer des ajustements de change sans compte ni centre comptable associé.
Ce que permet Evidence ERP
| Fonction | Dans l'encaissement |
|---|---|
| Devise | Exemples visibles en USD et en EUR. |
| Taux de change | 1 USD = 18,579800 MXN et 1 EUR = 20,799200 MXN dans l'exemple. |
| Montant maximum | Pour un document de 58,00 $ MXN, 3,120000 $ USD et 2,790000 $ EUR s'affichent comme maximums approximatifs. |
| Ajustement d'écart | Case « Ajuster l'écart » dans l'encaissement. |
| Écriture comptable | Champs pour le libellé, le compte comptable d'ajustement et le centre comptable d'ajustement. |
| Montant de l'écart | L'exemple en USD affiche un écart de 54,88. |
Exemple pratique
Pour un document de 58,00 $ MXN, Evidence affiche un taux de change de 18,579800 MXN par USD et un montant maximum approximatif de 3,12 $ USD. En EUR, à 20,799200 MXN par EUR, le montant maximum affiché est de 2,79 $ EUR. L'objectif opérationnel n'est pas de masquer la conversion : le taux utilisé reste visible dans l'encaissement et le système dispose de champs pour documenter l'écart lorsque c'est nécessaire.
Comment fonctionne le processus
-
1
Sélectionnez le client, le mode de paiement et la devise.RésultatL'encaissement est identifié dans la devise choisie.
-
2
Vérifiez ou modifiez le taux de change affiché.RésultatLa conversion est documentée dans l'opération.
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3
Sélectionnez le document à encaisser.RésultatEvidence affiche le montant maximum dans la devise choisie.
-
4
Le cas échéant, activez « Ajuster l'écart ».RésultatVous saisissez le libellé, le compte, le centre comptable et l'écart.
Comment elle s'intègre au reste d'Evidence
La fonction s'appuie sur l'information qui existe déjà dans Evidence ERP. Cela permet de relier la consultation aux clients, documents à encaisser, banques, paiements, comptes ou rapports sans ressaisie.
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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