L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
ERP multidevise pour le Mexique
Evidence intègre la gestion multidevise à sa plateforme de configuration, reliée aux contrôles des utilisateurs, aux habilitations et aux modules opérationnels.
Ce que c’est et quel problème cela résout
La gestion multidevise est une fonctionnalité du module Plateforme / Configuration d’Evidence ERP. Elle garde dans l’ERP les achats et les ventes en plusieurs devises, reliés à la Comptabilité et aux Stocks / Entrepôts.
Les devises et leurs taux de change, manuels ou automatiques avec des mises à jour programmées, se paramètrent dans le module Système.
Fonctionnalités de la gestion multidevise
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Paramétrage des devises et des taux de change, manuels ou automatiques, avec des mises à jour programmées.
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Activités des utilisateurs dans le système.
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Export du journal des utilisateurs vers Excel.
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Habilitations et contrôle par utilisateur.
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Module des utilisateurs et configuration de la plateforme.
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Configuration des succursales.
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Intégration avec la Comptabilité et les Stocks / Entrepôts.
Problèmes opérationnels qu’un ERP multidevise aide à résoudre
| Problème | Comment Evidence y répond |
|---|---|
| Opérations dans différentes devises | La plateforme prévoit la gestion multidevise dans l’ERP. |
| Absence de contrôle sur qui accède aux informations sensibles | Les habilitations permettent de gouverner l’accès par utilisateur. |
| Données financières déconnectées des stocks | La plateforme se relie à la Comptabilité et aux Stocks / Entrepôts. |
Avantages pour l’entreprise
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Achats et ventes dans d’autres devises sans quitter l’ERP.
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Des taux de change paramétrés en un seul endroit.
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Un accès à l’information financière selon les habilitations de chaque utilisateur.
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Une opération multidevise reliée à la Comptabilité et aux Stocks.
Comment elle s’intègre à l’activité
Exemple pratique
Une entreprise achète ou vend dans plus d’une devise et doit garder son activité dans l’ERP. Evidence prévoit la gestion multidevise dans la plateforme et l’intègre aux contrôles d’accès et aux modules opérationnels.
Intégration à l’ERP
La gestion multidevise s’intègre à la Comptabilité et aux Stocks / Entrepôts.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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