L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Utilisateurs et habilitations
Evidence permet de gérer les utilisateurs et les habilitations dans l’ERP, de consulter les activités, de travailler avec des permissions de consultation et d’exporter les logs des utilisateurs vers Excel.
Habilitation : voir les ventes par succursale
Cochez ou décochez une case et consultez l’activité enregistrée.
| Utilisateur | Centre | Nord | Sud |
|---|---|---|---|
| Direction commerciale | |||
| Vendeur Nord | |||
| Vendeur Sud |
Activité enregistréeExcel
- Vendeur Nord a consulté les ventes Nord.
- Vendeur Sud a consulté les ventes Sud.
- Direction commerciale a consulté les ventes des 3 succursales.
Ce que c’est et quel problème cela résout
Utilisateurs et habilitations est une fonctionnalité du module Plateforme / Configuration d’Evidence ERP. Son objectif est d’intégrer ce processus à l’activité de l’entreprise et d’éviter que les informations restent dispersées dans des fichiers ou des outils séparés.
La proposition de valeur repose sur le contrôle, la consultation et la traçabilité dans l’ERP.
Problèmes opérationnels qu’elle aide à résoudre
| Problème | Comment Evidence y répond |
|---|---|
| Utilisateurs qui partagent leurs accès | Elle favorise l’attribution individuelle des utilisateurs et des habilitations. |
| Informations visibles pour qui n’en a pas besoin | Elle permet de limiter la consultation grâce aux habilitations. |
| Difficulté à suivre l’activité | La plateforme enregistre les activités et permet d’exporter les logs. |
Avantages pour l’entreprise
-
Moins de ressaisie et moins de dépendance aux fichiers isolés.
-
Des informations disponibles à la consultation depuis l’ERP.
-
Un meilleur contrôle opérationnel grâce aux utilisateurs, aux filtres, à la traçabilité et aux exports.
-
Une connexion avec les modules associés d’Evidence.
Comment elle s’intègre à l’activité
Exemple pratique
Un responsable commercial doit voir les ventes de plusieurs succursales, tandis qu’un autre utilisateur ne doit consulter que la sienne. Evidence permet de travailler avec des habilitations différenciées et de consulter l’activité enregistrée par utilisateur.
Intégration à l’ERP
Utilisateurs et habilitations fait partie de la plateforme Evidence ERP et se relie aux autres modules du système.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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Passez en revue avec un conseiller la gestion des utilisateurs et des habilitations, les permissions de consultation et l’export des logs vers Excel.