L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Intégrations et API dans votre ERP
Evidence regroupe l’activité dans une plateforme ERP+CRM dans le cloud, avec contrôle des accès et traçabilité.
Ce que c’est et quel problème cela résout
Intégrations et API est une capacité d’Evidence associée au module Plateforme / Configuration. Lorsque différents systèmes fonctionnent de façon isolée, la double saisie, les erreurs et la difficulté à contrôler les accès et les modifications augmentent. Une stratégie d’intégration vise à faire circuler l’information avec des règles claires et de la traçabilité.
La plateforme prévoit des intégrations et une API ; la portée technique de chaque intégration se définit dans le projet.
Fonctionnalités de la plateforme
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Activités des utilisateurs dans le système.
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Export de la liste du journal des utilisateurs vers Excel.
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Habilitations et permissions par utilisateur dans le cadre du contrôle d’accès.
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Vue du menu par module et administration des utilisateurs.
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Fonctionnement dans le cloud et connexion fonctionnelle avec la Comptabilité et les Stocks / Entrepôts.
Comment elle s’intègre au reste de l’ERP
Intégrations et API fait partie d’un flux intégré et non d’un outil isolé. Elle se rattache à ces modules et capacités :
- Comptabilité
- Stocks / Entrepôts
- Utilisateurs et habilitations
- Gestion multisociété
- Gestion multisite
Comparaison des approches
| Processus isolé / manuel | Avec Evidence ERP |
|---|---|
| Informations réparties dans des fichiers ou des systèmes séparés | Informations opérationnelles regroupées dans l’ERP. |
| Plus grande dépendance à la ressaisie et aux validations manuelles | Flux relié aux modules associés. |
| Suivi difficile entre responsables et documents | Traçabilité et rapports au sein du processus. |
| Modifications opérationnelles difficiles à auditer | Contrôles et enregistrements selon la fonctionnalité configurée. |
Avantages pour l’entreprise
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Moins de reprises et un risque moindre de dupliquer l’information.
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Une gouvernance des accès cohérente autour de l’ERP.
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Une traçabilité de l’activité des utilisateurs pour le suivi opérationnel.
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Une base centrale pour relier les processus métier sans fragmenter l’activité.
Exemple pratique
Une entreprise utilise Evidence comme noyau de son activité et doit échanger des informations avec une autre application. Evidence prévoit des intégrations et une API au niveau de la plateforme, et la portée technique précise (méthodes, authentification, temps réel, webhooks ou endpoints) se confirme dans le projet d’intégration.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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