L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
ERP multisite pour le Mexique
Evidence permet de travailler avec des succursales dans l’ERP et d’appliquer des habilitations comme Voir, Tout voir et Voir par succursales pour contrôler la visibilité des informations.
Habilitations Voir Tout voir
Habilitations Voir Voir par succursales : Tijuana, Hermosillo et Monterrey
Habilitations Voir Voir par succursales : Mérida
Consulte les 6 succursales.
Consulte les 3 succursales du nord.
Consulte seulement la succursale Mérida.
Ce que c’est et quel problème cela résout
La gestion multisite est une fonctionnalité du module Plateforme / Configuration d’Evidence ERP. Elle permet à chaque responsable de consulter l’activité de sa succursale tandis que la direction garde une vue plus large, avec des succursales paramétrées dans la même plateforme.
L’habilitation Voir par succursales définit les succursales que chaque utilisateur consulte.
Fonctionnalités de la gestion multisite
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Gestion des activités des utilisateurs dans le système.
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Export des logs vers Excel.
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Habilitations de consultation par utilisateur.
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Habilitation Voir par succursales.
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Configuration des succursales dans la plateforme.
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Connexion fonctionnelle avec la Comptabilité et les Stocks / Entrepôts.
Problèmes opérationnels qu’un ERP multisite aide à résoudre
| Problème | Comment Evidence y répond |
|---|---|
| Chaque succursale fonctionne comme une île | L’activité se structure dans une même plateforme. |
| Des utilisateurs voient des informations qui ne les concernent pas | Les habilitations permettent de limiter la visibilité par succursale. |
| Suivi opérationnel dispersé | L’activité des utilisateurs peut être consultée et exportée. |
Avantages pour l’entreprise
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Un seul paramétrage des succursales pour toute l’entreprise.
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Chaque responsable consulte l’activité de sa succursale.
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La direction garde la vue sur toutes les succursales.
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Des succursales reliées à la Comptabilité et aux Stocks / Entrepôts.
Comment elle s’intègre à l’activité
Exemple pratique
Une entreprise qui compte plusieurs succursales a besoin que chaque responsable consulte son activité, tandis que la direction requiert une vue plus large. Evidence prévoit des habilitations de consultation par succursale et le contrôle des utilisateurs.
Intégration à l’ERP
La gestion multisite se relie à la Comptabilité et aux Stocks / Entrepôts.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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Passez en revue avec un conseiller les succursales, les habilitations de consultation par succursale et l’export des logs vers Excel.