L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Paramétrage des e‑mails et notifications
Paramétrez dans Evidence ERP les notifications, les habilitations et le premier accès de chaque utilisateur, et exportez le journal d’activité vers Excel.
Assistant comptable
assistant@entreprise.mx
Quel problème résout-il ?
Lorsque les communications du système dépendent de paramétrages isolés, il est fréquent que des utilisateurs ne reçoivent pas les avis, que des tâches soient faites en double ou que l’on perde la traçabilité sur qui doit traiter chaque événement.
En quoi consiste le paramétrage des e-mails et notifications ?
C’est une fonctionnalité d’Evidence ERP au sein du module Plateforme / Configuration. Elle réunit, pour chaque utilisateur, ses habilitations et ses droits, son premier accès par jeton ou mot de passe et les notifications qu’il reçoit, avec une activité consultable et exportable vers Excel.
Fonctionnalités
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Administrer les utilisateurs depuis le module correspondant.
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Gérer les habilitations et les droits par utilisateur.
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Consulter les activités des utilisateurs dans le système.
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Exporter la liste du journal des utilisateurs vers Excel.
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Paramétrer les notifications que reçoit chaque utilisateur.
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Utiliser un jeton ou un mot de passe lors du premier accès, selon le paramétrage.
Avantages opérationnels
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Meilleur contrôle de l’accès et de la communication opérationnelle.
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Moins de dépendance aux paramétrages manuels dispersés.
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Traçabilité de l’activité des utilisateurs.
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Une base commune pour l’opération multisociété et multisite.
Exemple pratique
Un administrateur ajoute un nouvel utilisateur, définit ses habilitations et vérifie le paramétrage des notifications associé. S’il doit auditer l’activité, il consulte le journal et peut l’exporter vers Excel.
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Ajoute un nouvel utilisateur.
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Définit ses habilitations.
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Vérifie le paramétrage des notifications associé.
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Pour auditer l’activité, consulte le journal et l’exporte vers Excel.
Comment il s’intègre à l’ERP
| Domaine relié | Valeur opérationnelle |
|---|---|
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Comptabilité
Stocks / Entrepôts
Utilisateurs / Habilitations
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Les habilitations et les notifications de chaque utilisateur se gèrent dans le même ERP que la Comptabilité et les Stocks / Entrepôts. |
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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