Recouvrer ne consiste pas seulement à vérifier combien doit chaque client. Il faut aussi savoir quel solde demande une attention en priorité. Evidence ERP centralise la gestion dans les listes Crédit et Recouvrement, où le portefeuille peut être filtré par client, date limite, statut et jours de retard afin de concentrer le suivi sur les cas les plus urgents.
La priorité de recouvrement ne dépend plus de la vérification client par client : le filtre par jours de retard permet d’organiser le travail selon un critère opérationnel clair.
La gestion du recouvrement est le processus qui consiste à identifier les comptes en attente, vérifier leur échéance et organiser les actions nécessaires pour récupérer les soldes. Dans une activité avec de nombreux clients, la difficulté n’est pas seulement de connaître le montant total à encaisser, mais de distinguer les comptes à jour, ceux qui arrivent à échéance et ceux qui cumulent le plus de jours de retard.
| Capacité confirmée | Application opérationnelle |
|---|---|
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01
Filtre par client
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Localise rapidement le portefeuille associé à un client précis. |
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02
Filtre par date limite
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Permet de se concentrer sur les obligations dont la date d’encaissement est arrivée ou approche. |
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03
Filtre par statut
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Sépare les enregistrements selon leur situation dans le processus de recouvrement. |
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04
Filtre par jours de retard
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Priorise les soldes qui demandent l’attention la plus urgente. |
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05
Jours de paiement autorisés
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La plage configurable permet d’enregistrer une date antérieure lorsque l’opération l’exige. |
Partir des comptes clients générés par les ventes finalisées.
Accéder aux listes Crédit et Recouvrement.
Filtrer par client, date limite, statut ou jours de retard.
Organiser l’attention en commençant par les soldes les plus urgents.
Imputer le paiement correspondant et poursuivre le flux vers la comptabilité.
Flux intégré : Comptes clients → Gestion du recouvrement → Imputation des paiements → Comptabilité
Planifier une démonstration d’Evidence ERPSupposons qu’une entreprise ait 60 comptes en attente. Les vérifier un par un oblige l’équipe à investir du temps avant même de commencer à encaisser. Avec Evidence, le responsable peut filtrer les enregistrements par jours de retard et se concentrer d’abord sur les soldes en attente depuis le plus longtemps, tout en gardant la possibilité de consulter par client, statut ou date limite.
| Contrôle manuel | Avec Evidence ERP |
|---|---|
| Vérification client par client | Filtres directs sur le portefeuille |
| Priorisation subjective | Priorisation par jours de retard |
| Recherche dispersée par date | Filtre par date limite |
| Difficulté à organiser les dossiers en attente | Filtre par statut et par client |
| Ajustements de date peu contrôlés | Plage configurable de jours de paiement autorisés |
Bien qu’ils soient liés, ce n’est pas la même chose. Le compte client représente le solde restant dû né d’une vente finalisée ; la gestion du recouvrement est le processus opérationnel qui permet de vérifier ce portefeuille, de le prioriser et d’en assurer le suivi jusqu’à l’imputation du paiement.
| Concept | Approche |
|---|---|
| Comptes clients | Combien est dû, comment le solde est réparti et quand naît l’obligation. |
| Gestion du recouvrement | Quels soldes demandent une attention en priorité selon le client, le statut, l’échéance et les jours de retard. |
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
Oui. Evidence permet de filtrer par jours de retard, ainsi que par client, date limite et statut.
Oui. La plage de « jours de paiement autorisés » peut être ajustée dans la configuration lorsque l’opération l’exige.
Non. Les comptes clients représentent le solde restant dû ; la gestion du recouvrement aide à prioriser et à suivre ce portefeuille.
Oui. Ces deux critères sont disponibles dans les listes Crédit et Recouvrement.
Oui, le flux relie Comptes clients → Gestion du recouvrement → Imputation des paiements → Comptabilité.
Réduisez le temps de vérification et concentrez vos efforts de recouvrement sur les soldes qui demandent une attention en priorité. Planifiez une démonstration d’Evidence ERP.
La priorité de recouvrement ne dépend plus de la vérification client par client : le filtre par jours de retard permet d’organiser le travail selon un critère opérationnel clair.
Vos données seront traitées conformément à l’avis de confidentialité d’Evidence Technology.