L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Écritures comptables
Écritures comptables automatiques à partir des ventes, des achats et des paiements
Une écriture comptable documente l’effet financier d’une opération. Lorsque l’enregistrement dépend d’une saisie manuelle, les ressaisies et le risque d’attribuer des comptes ou des montants incorrects augmentent.
Evidence peut générer automatiquement des écritures à partir des ventes, des achats et des paiements selon la configuration comptable définie.
Ce qui distingue Evidence
Les pré-écritures permettent de vérifier l’effet comptable avant de générer des soldes définitifs, sans perdre l’automatisation des opérations qui alimentent la comptabilité.
Planifier une démonstration
Découvrez comment générer des écritures automatiques à partir des ventes, des achats et des paiements, et les vérifier sous forme de pré-écritures avant d’affecter les soldes.
Quels problèmes résolvent-elles ?
- Réduire la saisie manuelle des écritures de ventes, d’achats et de paiements.
- Définir les comptes comptables utilisés par chaque type d’écriture automatique.
- Vérifier les opérations avant d’affecter les soldes définitifs grâce aux pré-écritures.
- Conserver le centre comptable de l’agence dans les écritures automatiques associées.
Que font les écritures comptables dans Evidence ERP ?
| Fonction | Application opérationnelle |
|---|---|
| Génération automatique | Les ventes, les achats et les paiements peuvent donner lieu à des écritures selon la configuration comptable. |
| Configuration par type | On définit les comptes comptables utilisés par chaque catégorie d’écriture automatique. |
| Pré-écritures | Elles ne génèrent pas de soldes dans les comptes tant qu’elles ne sont pas converties en écritures définitives. |
| Centre comptable | Les écritures automatiques associées héritent du centre comptable de l’agence. |
| Niveaux comptables | Jusqu’à 7 niveaux comptables, extensibles si nécessaire. |
Comment elles s’articulent avec le processus comptable
| Élément | Ce qu’il représente | Usage principal |
|---|---|---|
| Écriture définitive | Affecte les soldes comptables selon son enregistrement et son autorisation. | Opération déjà validée en comptabilité. |
| Pré-écriture | Conserve l’enregistrement préalable sans générer de soldes jusqu’à sa conversion en écriture définitive. | Vérification avant l’impact final. |
Flux de travail suggéré
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Définissez les comptes
Configurez les comptes correspondant à chaque type d’opération.
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Enregistrez l’opération
Une vente, un achat ou un paiement alimente le flux comptable.
-
Générez l’écriture ou la pré-écriture
Le système applique le traitement configuré.
-
Vérifiez l’impact
Validez les comptes, les montants et le centre comptable.
-
Autorisez
Convertissez la pré-écriture en écriture définitive le moment venu.
-
Intégrez aux rapports
Les soldes alimentent la balance, les états financiers et la comptabilité électronique.
Exemple pratique
Une entreprise traite des dizaines de ventes et d’achats chaque jour. Au lieu de saisir les écritures une par une, Evidence les génère selon la configuration définie. Les opérations qui nécessitent une vérification peuvent rester à l’état de pré-écritures jusqu’à leur conversion en écritures définitives, moment où elles affectent les soldes.
- Ventes
- Achats
- Paiements
- Pré-écriture Sans générer de soldes
- Autorisation
- Écriture définitive Affecte les soldes
Intégration
- Comptabilité électronique
- Écritures comptables
- Plan comptable
- Centres de coûts
Pour quelles entreprises est-ce particulièrement utile ?
- Entreprises avec un volume élevé de ventes, d’achats ou de paiements quotidiens.
- Équipes qui doivent vérifier l’impact avant de générer des soldes définitifs.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour les écritures comptables ?
Evidence ERP génère automatiquement des écritures comptables à partir des ventes, des achats et des paiements selon la configuration des comptes par type d’écriture. Les pré-écritures permettent de vérifier l’impact sans générer de soldes jusqu’à leur conversion en écritures définitives, et les écritures automatiques héritent du centre comptable de l’agence.
Questions fréquentes
Oui. Evidence ERP génère automatiquement des écritures à partir des ventes, des achats et des paiements selon la configuration comptable.
Un enregistrement automatique qui ne génère pas de soldes dans les comptes comptables tant qu’il n’est pas converti en écriture définitive.
Jusqu’à 7 niveaux comptables, extensibles si nécessaire.
Dans la configuration comptable du système.
Écritures comptables
Automatisez vos écritures sans renoncer à la vérification
Découvrez comment Evidence ERP génère des écritures à partir des ventes, des achats et des paiements, et comment les pré-écritures vous permettent de vérifier l’impact avant d’affecter les soldes.
Écritures automatiques
Les ventes, les achats et les paiements génèrent des écritures selon la configuration comptable.
Pré-écritures
Vérifiez l’impact avant de générer des soldes définitifs.
Informations connectées
Comptabilité électronique → Écritures comptables → Plan comptable → Centres de coûts.
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