Écriture de clôture annuelle dans Evidence ERP
Générez l’écriture annuelle, soldez les comptes de produits, coûts et charges, déterminez le bénéfice ou la perte, puis vérifiez l’écriture avant de l’autoriser.
Écriture de clôtureNon autorisée
Comptabilité > Configuration > Paramètres comptables > Écriture de clôture
- Libellé
- Clôture de l’exercice
- Comptes de bénéfice et de perte
- Comptes de bénéfice et de perte
- Exercice
- Exercice sélectionné
ProduitsSoldés
CoûtsSoldés
ChargesSoldées
RésultatBénéfice ou perte de l’exercice
Qu’est-ce qu’une écriture de clôture annuelle ?
L’écriture de clôture annuelle solde les comptes temporaires de produits, coûts et charges à la fin de l’exercice, puis transfère la différence au compte de bénéfice ou de perte correspondant.
La structure exacte des comptes dépend du plan comptable de chaque entreprise. Dans Evidence, l’utilisateur sélectionne les comptes de bénéfice et de perte ainsi que l’exercice avant de calculer l’écriture.
Cette opération est distincte de la clôture d’une période comptable et de l’ouverture de l’exercice suivant. L’écriture clôt les comptes de résultat ; la gestion des périodes et l’ouverture sont des processus séparés.
Ce que permet la clôture comptable annuelle
- Regrouper le résultat annuel dans le compte défini par l’entreprise.
- Éviter de conserver des soldes dans les comptes temporaires de produits, coûts et charges après la clôture.
- Faire apparaître l’effet de l’écriture autorisée dans la balance de vérification et le compte de résultat.
- Offrir au comptable un point de contrôle avant l’application du mouvement comptable.
- Distinguer la clôture de l’année de l’ouverture administrative de l’exercice suivant.
Comment générer l’écriture de clôture dans Evidence
- 1
Ouvrir les paramètres comptables
Accédez à Comptabilité > Configuration > Paramètres comptables > Écriture de clôture.
- 2
Saisir le libellé
Indiquez le libellé qui identifiera l’écriture générée.
- 3
Choisir les comptes
Sélectionnez les comptes de bénéfice et de perte définis par l’entreprise.
- 4
Sélectionner l’exercice et calculer
Choisissez l’exercice à clôturer et cliquez sur « Calculer ».
- 5
Vérifier avant d’autoriser
L’écriture est générée sans autorisation. Les utilisateurs habilités peuvent la vérifier et, le cas échéant, la modifier avant de l’autoriser.
Ce que calcule l’écriture de clôture
Le système prépare les mouvements qui soldent les comptes de résultat et transfère la différence au compte de bénéfice ou de perte sélectionné. La structure exacte dépend du plan comptable de chaque entreprise.
| Groupe de comptes | Effet de la clôture |
|---|---|
| Produits | Soldés |
| Coûts | Soldés |
| Charges | Soldées |
| Compte de bénéfice ou de perte | Reçoit la différence calculée |
Date et période de l’écriture
Une période 13 est-elle utilisée ?
Non. Evidence génère l’écriture au 31 décembre dans la période 12. Il ne faut pas supposer qu’une période spéciale de clôture est utilisée.
Après l’autorisation
Avant l’autorisation
- L’écriture reste non autorisée afin d’être vérifiée.
- Les utilisateurs habilités peuvent la modifier, le cas échéant.
- Vérifiez le compte de résultat, le résultat calculé et les comptes sélectionnés.
Après l’autorisation
- L’effet comptable des mouvements est appliqué.
- L’effet apparaît dans la balance de vérification.
- Le compte de résultat reflète la clôture des comptes de l’exercice.
L’ouverture de l’exercice suivant est un processus distinct ; l’écriture de clôture n’ouvre pas automatiquement le nouvel exercice.
Écriture de clôture et comptabilité électronique
L’Annexe 24 de la Résolution fiscale diverse du Mexique pour 2026 décrit les informations de comptabilité électronique et inclut le plan comptable, la balance de vérification et les écritures de la période. Elle ne définit ni l’interface ni le mécanisme qu’un ERP doit utiliser pour calculer une écriture de clôture.
Il convient de distinguer le traitement comptable de la clôture dans Evidence des obligations de comptabilité électronique applicables à chaque contribuable. Pour une situation fiscale particulière, consultez votre conseiller comptable ou fiscal.
Consulter l’Annexe 24 de la RMF 2026Vérifiez la clôture annuelle avec votre plan comptable
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Questions fréquentes
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