L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
États financiers
États financiers générés directement depuis votre comptabilité
Les états financiers transforment les enregistrements comptables en informations utiles pour la direction, les associés, l’audit et les tiers.
Evidence ERP génère le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie à partir de la comptabilité déjà enregistrée, sans dépendre d’une feuille de calcul parallèle.
La valeur clé d’Evidence
Les rapports sont alimentés par les mouvements et les écritures de l’ERP et se mettent à jour à mesure que de nouvelles opérations sont enregistrées, ce qui réduit les rapprochements manuels entre systèmes et fichiers externes.
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Découvrez comment générer le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie depuis la comptabilité d’Evidence ERP.
Quels problèmes résolvent-ils ?
- Éviter d’exporter la balance pour reconstituer les rapports dans Excel.
- Réduire les écarts entre l’ERP et des feuilles de calcul séparées.
- Maintenir les états financiers alignés sur les mouvements et les écritures enregistrés.
- Offrir à la direction financière une source plus directe pour analyser la situation économique.
Que font les états financiers dans Evidence ERP ?
| Fonction | Application opérationnelle |
|---|---|
| Bilan | Présente la situation financière à partir des comptes enregistrés. |
| Compte de résultat | Résume les produits, les coûts et les charges reflétés dans la comptabilité. |
| Flux de trésorerie | Génère le tableau des flux de trésorerie à partir de la comptabilité enregistrée. |
| Mise à jour | Reflète les nouvelles opérations à mesure qu’elles sont enregistrées dans le système. |
| Source | Il est généré à partir de la même comptabilité qui alimente la balance et les autres rapports. |
Comment ils s’articulent avec le processus comptable
| Élément | Ce qu’il représente | Usage principal |
|---|---|---|
| Bilan | Situation financière à une date donnée. | Actifs, passifs et capitaux propres. |
| Compte de résultat | Performance au cours d’une période. | Produits, coûts, charges et résultat. |
| Flux de trésorerie | Mouvements de trésorerie de la période. | Entrées et sorties de trésorerie selon la structure du rapport. |
Flux de travail suggéré
-
Enregistrez les opérations
Les ventes, les achats, les paiements et les autres mouvements alimentent la comptabilité.
-
Générez les écritures
L’impact comptable se reflète dans les comptes.
-
Vérifiez la balance
Confirmez les soldes et les mouvements avant l’analyse finale.
-
Générez les états
Obtenez le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.
-
Analysez
Utilisez l’information pour le suivi financier et la prise de décision.
-
Segmentez si nécessaire
Reliez l’analyse aux centres de coûts et aux autres axes d’analyse de l’ERP.
Exemple pratique
Après avoir enregistré les opérations du mois et vérifié la balance, la direction financière doit connaître la position de l’entreprise. Dans Evidence, elle peut obtenir le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie à partir de la comptabilité enregistrée, sans reconstituer les chiffres dans un fichier parallèle.
- Bilan Situation financière à une date donnée
- Compte de résultat Performance au cours de la période
- Flux de trésorerie Mouvements de trésorerie de la période
Intégration
- Écritures comptables
- Balance de vérification
- États financiers
- Centres de coûts
Pour quelles entreprises est-ce particulièrement utile ?
- Directions financières qui ont besoin de rapports à jour issus de la comptabilité opérationnelle.
- Entreprises qui préparent de l’information financière pour la direction, les associés ou un financement.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour les états financiers ?
Evidence ERP génère le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie à partir de la comptabilité enregistrée dans l’ERP. Les rapports sont alimentés par les mouvements et les écritures, se mettent à jour à mesure que de nouvelles opérations sont enregistrées et proviennent de la même comptabilité que celle qui alimente la balance de vérification.
Questions fréquentes
Le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.
Non. Ils sont générés à partir de la comptabilité enregistrée dans Evidence ERP.
Oui, ils reflètent les mouvements et les écritures enregistrés dans le système.
États financiers
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Découvrez comment les états financiers se relient au reste de la comptabilité dans Evidence ERP et validez le flux avec vos processus réels.
Trois états financiers
Bilan, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie depuis l’ERP.
Mise à jour continue
Ils reflètent les nouvelles opérations à mesure qu’elles sont enregistrées.
Informations connectées
Écritures comptables → Balance de vérification → États financiers → Centres de coûts.
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