L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Balance de vérification
Balance de vérification avec analyse par centre de coûts
La balance de vérification regroupe les soldes initiaux, les mouvements et les soldes finaux des comptes.
Elle sert à vérifier la cohérence comptable et fait partie des fichiers prévus pour l’envoi périodique de la comptabilité électronique des contribuables concernés.
Différenciateur Evidence
Evidence ERP permet d’analyser la balance par segment d’activité, service ou centre de coûts et d’obtenir tous les comptes avec leurs soldes dans un seul fichier.
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Découvrez comment consulter la balance de vérification par compte et la filtrer par segment, service ou centre de coûts.
Quelle problématique cette fonction résout-elle ?
- Détecter les incohérences avant qu’elles n’apparaissent dans les rapports finaux.
- Analyser les soldes par succursale, service ou centre de coûts.
- Obtenir les comptes et les soldes dans un seul fichier.
- Maintenir la cohérence entre les comptes de la balance et le plan comptable précédemment déclaré.
Que fait la balance de vérification dans Evidence ERP ?
| Capacité confirmée | Application opérationnelle |
|---|---|
| Soldes initiaux | Affiche la position avec laquelle chaque compte commence la période. |
| Mouvements | Inclut les mouvements enregistrés pendant la période. |
| Soldes finaux | Présente le résultat final par compte. |
| Exportation groupée | Permet d’obtenir tous les comptes avec leurs soldes dans un seul fichier. |
| Filtres analytiques | Filtre par segment d’activité, service ou centre de coûts. |
| Validation des comptes | Valide les comptes par rapport au plan comptable envoyé. |
Comment cette fonction se relie-t-elle au processus comptable ?
| Élément | Ce qu’il représente | Usage principal |
|---|---|---|
| Plan comptable | Définit la structure et le code de regroupement des comptes. | Base de l’organisation comptable. |
| Balance de vérification | Soldes initiaux, mouvements et soldes finaux. | Vérification de la période et fichier périodique pour la comptabilité électronique. |
| États financiers | Transforme les soldes comptables en rapports sur la situation et la performance. | Analyse financière et de direction. |
Flux de travail suggéré
-
Enregistrez les écritures
Les opérations alimentent les mouvements comptables.
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Vérifiez le plan comptable
Confirmez que les comptes sont correctement structurés.
-
Générez la balance
Obtenez les soldes initiaux, les mouvements et les soldes finaux.
-
Filtrez
Analysez par succursale, segment, service ou centre de coûts lorsque cela s’applique.
-
Vérifiez les différences
Détectez les incohérences avant d’émettre les rapports finaux.
-
Préparez l’envoi
Générez le fichier conformément au flux de comptabilité électronique lorsque cela s’applique.
Exemple pratique
Le service financier détecte que le résultat d’une unité d’activité ne correspond pas aux attentes. Au lieu d’exporter toute la comptabilité, il génère la balance et la filtre par centre de coûts afin de vérifier les soldes et les mouvements de la période avant la clôture.
Filtrer par
Centre de coûts
Segment
Service
Intégration documentée
- Plan comptable
- Balance de vérification
- Centres de coûts
- Comptabilité électronique
Pour quelles entreprises cette fonction est-elle particulièrement utile ?
- Contribuables tenus de présenter une balance de vérification.
- Organisations qui exigent une analyse par succursale, service, projet ou centre de coûts.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour la balance de vérification ?
Evidence ERP génère la balance de vérification avec les soldes initiaux, les mouvements et les soldes finaux par compte, permet de la filtrer par segment d’activité, service ou centre de coûts et d’exporter tous les comptes avec leurs soldes dans un seul fichier. Les comptes sont validés par rapport au plan comptable envoyé pour la comptabilité électronique.
Questions fréquentes
Les soldes initiaux, les mouvements de la période et les soldes finaux par compte.
Oui. La balance peut être filtrée par segment d’activité, service ou centre de coûts.
Oui. L’exportation de la balance permet d’obtenir tous les comptes avec leurs soldes dans un seul fichier.
La RMF 2026 indique, de manière générale, les 3 premiers jours du deuxième mois suivant pour les personnes morales et les 5 premiers jours pour les personnes physiques, ainsi que des calendriers spéciaux pour certains contribuables.
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Découvrez comment la balance de vérification se connecte au reste de la comptabilité dans Evidence ERP et validez le flux avec vos processus réels.
Soldes et mouvements par compte
Soldes initiaux, mouvements de la période et soldes finaux.
Filtres par centre de coûts
Analysez par segment d’activité, service ou centre de coûts.
Informations connectées
Plan comptable → Balance de vérification → Centres de coûts → Comptabilité électronique.
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