L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Rapport des dépenses par centre comptable
Analysez débits, crédits, soldes et le détail de chaque dépense depuis les centres comptables d'Evidence ERP.
Centres comptablesRapport des dépenses
C VIRTUAL PEÑASQUITO 489,00 $ -489,00 $ 0,00 $
D-14061 5000-001COÛT DES VENTES 489,00 $ Mouvement d'entrepôt
D-14062 5000-001COÛT DES VENTES -489,00 $ Mouvement d'entrepôt
5000-001COÛT DES VENTES 489,00 $ -489,00 $ 0,00 $
Exporter Détail par dépense Par compte comptable
Le solde est de 0,00 $, mais à lui seul il ne dit pas quels mouvements le composent. Deux pièces expliquent le solde : un débit et un crédit de 489,00 $. Le compte 5000-001 regroupe le débit, le crédit et le solde du centre.
Que montre le rapport des dépenses par centre comptable ?
Evidence ERP regroupe les mouvements par centre comptable et permet d'ouvrir le détail par dépense ou par compte comptable. La vue principale affiche code, nom, description, débit, crédit et solde ; depuis chaque centre, on peut descendre jusqu'à la date comptable, le numéro de pièce, le compte, le libellé, le montant, la référence et la contrepartie.
Quel problème résout-il ?
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Ne vérifier que le solde total sans savoir quels mouvements le composent.
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Dépendre de tableurs pour séparer les dépenses par projet, succursale ou centre d'activité.
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Perdre du temps à chercher la pièce et le compte qui expliquent un écart.
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Perdre la traçabilité entre la dépense et son mouvement d'origine.
Ce que permet Evidence ERP
| Fonction | Dans Evidence |
|---|---|
| Centre comptable | Liste avec code, nom et description. |
| Débit / Crédit / Solde | Totaux visibles par centre comptable. |
| Détail par dépense | Affiche date comptable, numéro de pièce, compte, libellé, montant et référence. |
| Détail par compte | Comprend une action distincte pour descendre par compte comptable. |
| Export | Boutons d'export détaillé par dépense et par compte comptable. |
Exemple concret
Dans le centre comptable « C VIRTUAL PEÑASQUITO », le rapport affiche des mouvements de 489,00 $ et -489,00 $ liés au COÛT DES VENTES. Le détail permet d'identifier les pièces D-14061 et D-14062, le compte 5000-001 et les références des mouvements d'entrepôt associés. Le solde du centre est de 0,00 $, mais le rapport conserve la trace des mouvements qui l'expliquent.
Comment fonctionne le processus
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1
Sélectionnez ou trouvez le centre comptable.RésultatVous obtenez son débit, son crédit et son solde.
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2
Ouvrez « détail par dépense ».RésultatVous voyez les mouvements qui forment le total.
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3
Vérifiez pièce, compte, libellé et référence.RésultatVous identifiez l'origine de l'écart.
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4
Exportez le détail.RésultatVous conservez une preuve pour l'analyse ou la revue.
Comment il s'intègre au reste d'Evidence
La valeur de cette fonction tient au fait qu'elle fait partie du même flux opérationnel et comptable d'Evidence ERP. L'information peut être consultée avec les documents associés, sans reconstruire le contexte dans des systèmes séparés.
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