L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Rapport des charges par compte comptable dans Evidence ERP
Evidence ERP permet de consulter l’information sur les charges à partir de la structure comptable et de revoir par centre comptable les montants de débit, de crédit et de solde. Depuis le même rapport, on peut ouvrir le détail par charges ou par compte comptable et générer des exports détaillés pour une analyse complémentaire.
Charges par centre comptableExercice 2026, mars
Exporter le détail| Code | Nom et description | Débit | Crédit | Solde |
|---|---|---|---|---|
| CC-01 | Agence Centre | 184 300 $ | 12 400 $ | 171 900 $ |
| CC-02 | Agence Nord | 142 750 $ | 8 900 $ | 133 850 $ |
| PR-07 | Projet usine de Querétaro | 468 200 $ | 21 600 $ | 446 600 $ |
| 6101 | Entretien et réparations | 214 500 $ | 9 800 $ | 204 700 $ |
|---|---|---|---|---|
| 6102 | Transport et fret | 131 700 $ | 0 $ | 131 700 $ |
| 6103 | Location de machines | 122 000 $ | 11 800 $ | 110 200 $ |
Les trois comptes forment le solde du centre : 446 600 $.
- Réparation de chariot élévateurEntretien et réparations86 000 $
- Transport de machines vers l’usineTransport et fret74 500 $
- Location de grue pour deux semainesLocation de machines61 000 $
- Pièces de convoyeur à bandeEntretien et réparations58 200 $
Les 4 charges les plus élevées sur 13 dans la période.
Quel problème résout-il ?
Lorsque l’analyse des charges dépend de feuilles de calcul séparées, l’équipe comptable finit par reconstituer quels mouvements ont touché chaque compte, quelle unité opérationnelle les a générés et comment ils ont affecté les soldes. Cette séparation ralentit le suivi et rend plus difficile l’explication des écarts lors de la clôture.
Avec un rapport relié à la comptabilité, l’analyse part des mouvements déjà enregistrés. Au lieu de reclasser l’information après coup, l’utilisateur peut revoir la structure comptable, consulter les soldes et approfondir le détail dont il a besoin.
Que pouvez-vous consulter dans le rapport ?
| Élément visible | À quoi il sert |
|---|---|
| 1Code | Identifie le centre comptable ou la structure utilisée pour organiser la consultation. |
| 2Nom et description | Permettent de reconnaître l’unité, le projet, l’agence ou le critère comptable configuré. |
| 3Débit | Affiche les débits enregistrés sur la période consultée. |
| 4Crédit | Affiche les crédits enregistrés sur la période consultée. |
| 5Solde | Présente la différence obtenue pour faciliter la revue comptable. |
| 6Détail par charges | Permet de passer du résumé aux mouvements de charges associés. |
| 7Détail par compte comptable | Permet de revoir l’information plus précisément à partir du compte qui concentre les mouvements. |
| 8Exports détaillés | Facilitent le travail sur l’information en dehors de la vue lorsqu’il faut la partager ou l’analyser plus en profondeur. |
Comment il s’utilise au quotidien
-
1
Sélectionnez l’exercice.
Définissez la période comptable à revoir.
-
2
Repérez l’unité d’analyse.
Recherchez le centre comptable correspondant par code ou par nom.
-
3
Revoyez débit, crédit et solde.
Identifiez rapidement où se concentrent les mouvements ou les écarts.
-
4
Ouvrez le détail.
Approfondissez par charges ou par compte comptable selon la question à résoudre.
-
5
Exportez si nécessaire.
Générez le détail pour un rapprochement, une revue interne ou une analyse complémentaire.
Exemple pratique
Une entreprise gère plusieurs centres comptables pour ses agences et ses projets. À la fin du mois, le responsable comptable remarque que l’un d’eux présente un solde important. Au lieu de demander plusieurs feuilles de calcul aux services opérationnels, il ouvre le rapport, repère le centre, revoit débit, crédit et solde et ouvre le détail par compte comptable pour localiser les mouvements qui expliquent l’écart.
Avantages pour la Comptabilité et les Finances
-
Réduit le temps passé à reconstituer les charges dans des fichiers externes.
-
Aide à expliquer quels mouvements ont généré un solde ou un écart comptable.
-
Permet de revoir l’information résumée et de n’approfondir que lorsque c’est nécessaire.
-
Conserve le lien entre l’opération enregistrée et son impact dans la structure comptable.
-
Aide à préparer les revues de clôture avec une source d’information cohérente.
Comment il s’articule avec le reste de l’ERP
Le rapport est alimenté par les mêmes opérations qui arrivent en Comptabilité. C’est pourquoi il peut servir de point d’analyse après les achats, les charges, les mouvements de stock, les ventes ou d’autres enregistrements dotés d’une imputation comptable configurée.
| Processus associé | Lien avec le rapport |
|---|---|
| Opération enregistrée | Génère des mouvements qui peuvent ensuite toucher des comptes et des centres comptables. |
| Écritures comptables | Regroupent les débits et les crédits issus de l’opération. |
| Centres comptables | Permettent de séparer et d’analyser l’information par unité de contrôle. |
| Rapport des charges | Facilite la revue de la composition du solde et l’approfondissement par compte. |
Rapport intégré ou analyse manuelle
| Aspect | Processus dispersé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Source | Fichiers et rapports séparés | Mouvements reliés à la comptabilité de l’ERP |
| Classification | Reconstituée après l’enregistrement | Part de la structure comptable configurée |
| Suivi | Rapprochements manuels pour expliquer les écarts | Consultation du débit, du crédit, du solde et du détail |
| Profondeur | Le résumé et le détail sont souvent séparés | Accès du résumé au détail par charges ou par compte |
| Clôture | Plus grande dépendance aux rapprochements externes | Analyse dans le même flux comptable |
Contenus associés
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
Revoyez vos charges à partir de la même comptabilité
Demandez une démonstration d’Evidence ERP et validez comment passer du solde au détail des mouvements sans reconstituer l’analyse dans des fichiers séparés.
Demander une démonstration
Validez, avec un cas de votre activité, comment passer du solde au détail des mouvements.