Niveaux comptables
Gère jusqu’à 7 niveaux et permet d’en ajouter si nécessaire.
Un détail comptable qui explique chaque solde
Auxiliaires comptables dans Evidence ERP
Les auxiliaires comptables permettent d’expliquer les mouvements à l’origine d’un solde du grand livre. Evidence ERP documente jusqu’à 7 niveaux comptables, extensibles si l’opération exige davantage de détail, ainsi que des auxiliaires qui décomposent les opérations formant chaque solde.
ERP signifie système de planification des ressources d’entreprise : un système qui relie les informations et les processus d’une entreprise. Dans cette fonction, le détail auxiliaire est associé au plan comptable, aux écritures et à la balance de vérification.
Différenciateur Evidence ERP : il associe une profondeur comptable — jusqu’à 7 niveaux extensibles — au détail des auxiliaires, qui permet d’expliquer l’origine de chaque solde.
Découvrez comment le détail de vos comptes est organisé dans le processus comptable.
Un détail comptable qui explique chaque solde
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Expliquez-nous comment vous devez examiner le détail de vos comptes dans le processus comptable.
Du solde agrégé au mouvement qui le compose
Quelle problématique cette fonction résout-elle ?
Un solde du grand livre résume le résultat de plusieurs opérations. Lorsque le compte est trop général, il faut rechercher des mouvements, des écritures ou des enregistrements séparés pour retrouver l’origine du montant. Les auxiliaires comptables organisent ce détail afin de le consulter dans le processus comptable.
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Conserver des comptes trop généraux pour analyser l’opération.
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Ne pas pouvoir expliquer l’origine d’un solde sans examiner des mouvements isolés.
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Avoir besoin de davantage de niveaux que n’en permet un système rigide.
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Séparer le détail auxiliaire du plan comptable et des écritures.
Capacités confirmées
Que font les auxiliaires comptables dans Evidence ERP ?
La fonctionnalité combine des niveaux comptables extensibles, le détail par compte, des ajustements de configuration et l’intégration avec les enregistrements qui interviennent dans l’analyse comptable.
Capacité confirmée
Application
Détail par compte
Les auxiliaires expliquent quelles opérations forment chaque solde.
Configuration
L’affichage peut refléter les modifications définies dans les paramètres comptables.
Intégration
Se connecte au plan comptable, aux écritures et à la balance de vérification.
Continuité de l’enregistrement comptable
Flux fonctionnel dans l’ERP
Le détail auxiliaire fait partie d’une séquence qui commence dans le plan comptable et se poursuit vers les écritures et la balance de vérification. Ainsi, la consultation reste intégrée au processus comptable.
Parcours documenté
Plan comptable
Auxiliaires comptables
Écritures comptables
Balance de vérification
Plan comptable → Auxiliaires comptables → Écritures comptables → Balance de vérification
Examinez avec un spécialiste la relation entre le détail de vos comptes et le reste du processus comptable.
Demander une démonstration du fluxExemple pratique
Contexte
Un compte de charges accumule de nombreux mouvements au cours du mois. Au lieu de conserver uniquement le solde du grand livre, l’auxiliaire permet d’examiner les opérations qui composent ce montant et de conserver une structure comptable plus détaillée.
Lecture de l’auxiliaire
L’auxiliaire permet de passer du montant agrégé aux opérations qui le composent et de conserver une structure comptable plus détaillée.
Périmètre de la vérification
La vérification dépend des informations enregistrées dans le compte pendant la période.
Une vue détaillée dans le processus
Contrôle manuel vs. Evidence ERP
La différence réside dans le niveau de détail et dans la continuité avec le reste du processus comptable : l’auxiliaire permet de consulter les opérations qui composent un solde et de les associer à d’autres enregistrements.
| Aspect | Contrôle manuel / séparé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Détail | Solde agrégé | Mouvements qui composent le solde |
| Niveaux | Structure rigide | Jusqu’à 7 niveaux extensibles |
| Analyse | Vérification des écritures une par une | Auxiliaire par compte |
| Intégration | Rapports séparés | Connexion au plan comptable, aux écritures et à la balance |
Application dans le processus comptable
Comment utiliser cette fonctionnalité dans le processus comptable
La fonctionnalité s’utilise sur les informations déjà saisies et permet de vérifier la configuration, le détail et la continuité avant de clôturer la période ou d’émettre les rapports finaux.
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1. Partez de l’opération enregistrée
Travaillez à partir des informations déjà saisies dans l’ERP et évitez de les reconstituer dans des fichiers parallèles.
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2. Vérifiez la configuration applicable
Validez les comptes, centres, périodes, taux ou paramètres correspondant à la fonction.
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3. Consultez le détail
Utilisez la vue, le rapport ou l’enregistrement documenté pour vérifier les informations pertinentes.
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4. Corrigez avant la clôture
Traitez les différences ou les configurations avant de clôturer la période ou d’émettre les rapports finaux.
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5. Poursuivez le flux
Intégrez le résultat aux écritures, à la balance, aux états financiers ou à la comptabilité électronique selon le cas.
Intégration à l’écosystème comptable
Comment les auxiliaires comptables assurent-ils la continuité dans l’écosystème comptable ?
La fonctionnalité ne fonctionne pas comme un rapport isolé. Son flux documenté est : Plan comptable → Auxiliaires comptables → Écritures comptables → Balance de vérification. Cela permet de conserver la continuité entre l’enregistrement opérationnel et l’analyse comptable ultérieure.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Un détail qui explique chaque solde
Que sont les auxiliaires comptables dans Evidence ERP ?
Evidence ERP est un système de planification des ressources d’entreprise qui permet d’organiser le détail des opérations formant un solde du grand livre. Dans cette fonction, il gère jusqu’à 7 niveaux comptables, extensibles si l’opération exige davantage de détail, et associe la consultation au plan comptable, aux écritures et à la balance de vérification.
Réponses sur la fonctionnalité
Questions fréquentes
Dans la question sur les exigences fiscales, SAT signifie Servicio de Administración Tributaria. La réponse distingue une capacité d’Evidence de ce que prévoit l’Annexe 24.
Jusqu’à 7 niveaux comptables, extensibles si nécessaire.
Le détail des opérations qui composent le solde d’un compte.
Non. L’Annexe 24 se concentre sur l’association du plan comptable du contribuable avec le code de regroupement et sur la déclaration, le cas échéant, d’au moins un compte du grand livre et d’un sous-compte de premier niveau ; les sept niveaux sont une capacité d’Evidence et non une exigence du SAT.
Les auxiliaires contribuent à expliquer les soldes qui apparaissent ensuite sous forme agrégée dans la balance de vérification.
Une vérification centrée sur le détail comptable
Expliquez l’origine de chaque solde grâce aux auxiliaires comptables
Détaillez chaque compte grâce aux auxiliaires et gérez jusqu’à 7 niveaux comptables extensibles pour expliquer l’origine des soldes.
Découvrez comment le plan comptable, les auxiliaires, les écritures et la balance de vérification sont reliés dans le processus comptable.
Jusqu’à 7 niveaux
Une profondeur comptable extensible si l’opération exige davantage de détail.
Détail par compte
Consultez les opérations qui composent chaque solde.
Flux connecté
Reliez le plan comptable, les auxiliaires, les écritures et la balance.
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