L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Comptabilité électronique
Comptabilité électronique dans l’ERP pour préparer vos XML du SAT
La comptabilité électronique exige que certains contribuables tiennent leurs registres dans des systèmes électroniques capables de générer les fichiers prévus par le SAT (l’administration fiscale mexicaine).
Evidence ERP intègre le plan comptable, la balance de vérification et les écritures dans le même flux comptable, ce qui évite de reconstituer l’information dans des processus séparés.
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Découvrez comment générer les XML du plan comptable, de la balance et des écritures depuis la comptabilité d’Evidence ERP.
Quels problèmes résout-elle ?
- Éviter de constituer manuellement des fichiers XML à partir de différentes sources.
- Réduire les erreurs de structure ou les comptes sans code de regroupement.
- Contrôler l’ouverture et la clôture des périodes comptables.
- Empêcher l’application d’écritures dans des périodes clôturées sans devoir modifier les dates d’opération.
Que fait la comptabilité électronique dans Evidence ERP ?
| Fonction | Application opérationnelle |
|---|---|
| XML du plan comptable | Génère le plan comptable dans la structure requise pour la comptabilité électronique. |
| XML de la balance | Génère la balance de vérification à partir de la comptabilité de l’ERP. |
| XML des écritures | Peut générer le fichier des écritures de la période lorsqu’il doit être présenté ou qu’il est demandé. |
| Périodes comptables | Ouvre et clôture les périodes depuis Comptabilité > Configuration > Liste des périodes. |
| Blocage à la clôture | Empêche d’appliquer des écritures dans une période déjà clôturée. |
| Écriture autorisée | L’écriture enregistrée et autorisée apparaît en vert et son impact se reflète dans les rapports. |
Comment elle s’articule avec le processus comptable
| Élément | Ce qu’il représente | Usage principal |
|---|---|---|
| Plan comptable | Il est envoyé une première fois avec la première balance, puis de nouveau lorsqu’il est modifié au niveau déclaré. | Evidence génère le XML à partir du plan comptable. |
| Balance de vérification | Elle fait partie de l’envoi périodique de comptabilité électronique pour les contribuables concernés. | Evidence génère le XML à partir des soldes et des mouvements. |
| Écritures et grands livres auxiliaires | Ils doivent pouvoir être générés et sont remis dans les cas de demande prévus par la RMF (Résolution fiscale annuelle). | Evidence génère le fichier à partir des écritures de la période. |
Flux de travail suggéré
-
Configurez le plan comptable
Assurez-vous que les comptes sont associés au code de regroupement applicable.
-
Enregistrez et autorisez les écritures
Les opérations alimentent la comptabilité et les rapports.
-
Vérifiez la balance
Validez les soldes initiaux, les mouvements et les soldes finaux.
-
Clôturez la période
Protégez la période contre toute application ultérieure non autorisée.
-
Générez les XML
Obtenez les fichiers de comptabilité électronique depuis le même ERP.
-
Validez et envoyez
Utilisez les mécanismes du SAT et conservez les accusés de réception.
Exemple pratique
À la clôture d’un mois, l’équipe comptable vérifie les écritures et la balance, clôture la période et génère les XML du plan comptable et de la balance correspondants. Si le fichier des écritures est ensuite demandé dans un cas prévu par la réglementation, il peut être généré depuis la même comptabilité sans reconstituer les registres dans un autre outil.
- Plan comptable XML généré à la clôture
- Balance de vérification XML généré à la clôture
- Écritures de la période XML sur demande
Intégration
- Écritures comptables
- Plan comptable
- Comptabilité électronique
- Balance de vérification
Pour quelles entreprises est-ce particulièrement utile ?
- Contribuables soumis à la comptabilité électronique qui doivent générer des XML depuis leur ERP.
- Équipes comptables qui veulent contrôler les périodes et éviter les modifications ultérieures dans les périodes clôturées.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour la comptabilité électronique ?
Evidence ERP génère les XML du plan comptable, de la balance de vérification et des écritures de la période depuis la même comptabilité de l’ERP. Il permet d’ouvrir et de clôturer les périodes comptables et bloque l’application d’écritures dans les périodes clôturées, afin de préparer l’information conformément à l’Annexe 24 sans la reconstituer dans des processus séparés.
Questions fréquentes
Le plan comptable et la balance de vérification pour l’envoi périodique ; en outre, les écritures et les grands livres auxiliaires doivent pouvoir être générés lorsque la réglementation l’exige.
Oui. Evidence ERP génère les XML du plan comptable, de la balance de vérification et des écritures de la période.
Evidence bloque l’application d’écritures dans cette période ; pour la modifier, il faut la rouvrir conformément au contrôle interne.
La RMF 2026 prévoit, de manière générale, les 3 premiers jours du deuxième mois suivant pour les personnes morales et les 5 premiers jours pour les personnes physiques, avec des cas particuliers supplémentaires.
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Découvrez comment la comptabilité électronique se relie au reste de la comptabilité dans Evidence ERP et validez le flux avec vos processus réels.
Plan comptable, balance et écritures en XML
Les trois fichiers sont générés depuis la même comptabilité de l’ERP.
Périodes protégées
Une période clôturée empêche d’appliquer ultérieurement des écritures non autorisées.
Informations connectées
Écritures comptables → Plan comptable → Comptabilité électronique → Balance de vérification.
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