L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Kits de produits pour le stock et les ventes
Evidence ERP permet de créer un produit à la vente et de le marquer comme kit. Dans le même enregistrement, on ajoute les produits qui le composent, leur quantité, leur coût unitaire et leur coût total. Le système calcule le coût de base du kit à partir de ces composants, et le kit conserve ses propres données comme le nom, le code, l'unité, la clé SAT, le SKU, le code-barres et la description.
Produit à la venteEst un kit
KIT-014Kit de coupe et d'ébarbage
ESM-450Touret à meuler 1 2 690,00 $ 2 690,00 $
AMO-115Meuleuse d'angle 1 2 341,03 $ 2 341,03 $
Coût de base5 031,03 $Le coût de base n'est pas le prix de vente.
Devis
1KIT-014Kit de coupe et d'ébarbage
Comprend
1ESM-450 Touret à meuler
1AMO-115 Meuleuse d'angle
Pourquoi gérer les kits comme un produit structuré ?
Vendre des lots sans structure définie oblige à reconstruire chaque combinaison dans les devis, les commandes ou les documents. Un kit permet de conserver dans un seul enregistrement les articles qui forment l'ensemble, le nombre d'unités prises en compte et ce qu'ils représentent en coût, ce qui réduit les écarts entre le catalogue commercial et la composition utilisée par l'équipe lors de la vente.
Problèmes qu'il aide à résoudre
-
Composer à la main le même lot chaque fois qu'un client demande une combinaison récurrente.
-
Perdre de vue les produits et les quantités qui forment l'ensemble commercial.
-
Chiffrer un kit sans référence claire du coût cumulé de ses composants.
-
Montrer au client un détail différent de celui qu'utilise en interne l'équipe commerciale.
Créez un kit avec ses composants, quantités et coût de base
| Élément | Ce qu'affiche Evidence | Usage opérationnel |
|---|---|---|
| Kit | Enregistrement marqué Est un kit dans Produit à la vente | Distingue l'ensemble d'un produit individuel. |
| Composants | Code, code-barres, nom, quantité, coût unitaire et coût total | Définit les produits qui forment le kit et leur coût. |
| Coût de base | Calculé à partir des coûts des produits inclus | Donne une référence du coût de l'ensemble avant de fixer le prix de vente. |
Périmètre dans Evidence
Evidence permet de marquer un produit comme kit, de l'inclure dans le catalogue de vente et d'ajouter plusieurs composants. Chaque composant affiche le code, le nom, la quantité, le coût unitaire et le coût total. Le coût de base est calculé à partir des coûts inclus. Le kit peut aussi avoir une unité, une clé SAT, un SKU, un code-barres, une description, des images et des documents.
| Fonctionnalité | Application |
|---|---|
| Créer un produit de type kit | Marque l'enregistrement comme kit dans le catalogue de vente. |
| Ajouter des composants | Recherche les produits et définit la quantité de chacun. |
| Calculer le coût de base | Additionne les coûts des produits inclus. |
| Données commerciales | Accepte l'unité, la clé SAT, le SKU, le code-barres et la description. |
| Détail sur les documents | Les ventes peuvent demander s'il faut afficher les composants dans le PDF. |
Exemple pratique
Un kit contient un touret à meuler à 2 690,00 $ et une meuleuse d'angle à 2 341,03 $, une unité de chaque. La somme est de 5 031,03 $ et Evidence affiche exactement 5 031,03 $ comme coût de base. L'exemple montre que le coût part des composants ; cela ne signifie pas que ce montant soit le prix de vente.
Comment configurer un kit de produits dans Evidence
-
1
Créez l'enregistrementSélectionnez Produit à la vente et cochez Est un kit.
RésultatLe système identifie le nouveau produit comme un ensemble.
-
2
Ajoutez les composantsRecherchez les produits qui composeront le kit.
RésultatChaque composant est relié à sa quantité.
-
3
Vérifiez les coûtsValidez le coût unitaire et le coût total de chaque composant.
RésultatLe coût de base du kit reflète la somme de ses composants.
-
4
Complétez les donnéesSaisissez l'unité, la clé SAT, le SKU, le code-barres et la description le cas échéant.
RésultatLe kit est prêt à être utilisé dans le catalogue commercial.
-
5
Définissez la présentationIndiquez si le PDF peut afficher le détail du kit.
RésultatLe document commercial peut présenter l'ensemble ou ses composants selon l'option disponible.
Le kit relie catalogue, coûts et documents commerciaux
En faisant partie du catalogue de vente, le kit peut utiliser les données commerciales définies dans son enregistrement. Le réglage documenté des ventes permet de demander s'il faut inclure le détail des produits du kit dans le PDF, ce qui aide à adapter la présentation du document sans perdre la composition interne de l'ensemble.
Critère de mise en œuvre
Avant de publier un kit, il convient de valider sa composition, ses quantités, ses coûts et la façon dont il apparaîtra sur les documents de vente. Le prix commercial peut répondre à une stratégie différente du coût de base ; c'est pourquoi l'écran indique expressément que le coût de base n'est pas le prix de vente.
Ce qu'il faut évaluer avant d'utiliser des kits dans votre activité
- La composition exacte et les quantités par produit.
- Le coût unitaire et le coût total des composants.
- Les données propres du kit : code, SKU, unité et clé SAT.
- La présentation du détail dans les devis ou les documents.
- Les règles internes de mise à jour des coûts et des prix de l'ensemble.
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur les kits de produits
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