Contrôle des stocks

Evidence ERP pour le contrôle opérationnel

Contrôle des stocks dans l’ERP pour rapprocher stocks, ventes et comptabilité

Contrôler les stocks ne consiste pas seulement à savoir combien de pièces sont disponibles. Il faut aussi savoir où elles se trouvent, comment elles circulent, à quelle valeur elles sont déclarées et si les données concordent avec ce qui a été vendu et enregistré en comptabilité.

ERP signifie progiciel de gestion intégré : un système dans lequel achats, entrepôts, ventes et comptabilité peuvent travailler sur des informations connectées.

Dans Evidence ERP, le contrôle des stocks s’appuie sur des rapports filtrables par agence, entrepôt et devise, qui incluent des informations financières utiles pour rapprocher stocks, ventes et comptabilité sans dépendre de croisements externes dans des feuilles de calcul.

Planifier une démonstration Parler à un conseiller

Pendant la démonstration, vous pourrez examiner le rapport et les filtres dont votre activité a besoin.

Planifier une démonstration

Découvrez les rapports, les filtres et les liens entre stocks, ventes et comptabilité.

En envoyant ce formulaire, vous acceptez qu’Evidence Technology utilise vos données pour donner suite à votre demande, conformément à son avis de confidentialité.

Des informations connectées pour examiner les stocks

Qu’est-ce que le contrôle des stocks ?

Le contrôle des stocks est l’ensemble des processus et des enregistrements permettant de savoir quels produits possède une entreprise, où ils se trouvent, quels mouvements ils ont connus et comment ils influencent les opérations commerciales et comptables. Dans un ERP, l’objectif est que les achats, les entrepôts, les ventes et la comptabilité travaillent sur des informations connectées.

Pourquoi est-ce important ?

  • Permet de détecter les écarts entre stocks, ventes et enregistrements comptables.
  • Aide à identifier dans quelle agence ou quel entrepôt se trouve la marchandise.
  • Facilite l’analyse des stocks sans dépendre de plusieurs fichiers séparés.
  • Améliore la traçabilité des informations utilisées par les achats, les entrepôts, les ventes et la comptabilité.
  • Fournit des informations plus cohérentes pour examiner les coûts et les mouvements ultérieurs.

Des rapports pour examiner les stocks

Contrôle des stocks dans Evidence ERP

Dans Evidence ERP, le contrôle des stocks repose sur le rapprochement et la lecture des stocks à partir de rapports intégrés. Le système permet de consulter les informations par agence, entrepôt et devise, et propose des colonnes financières qui aident à confronter les stocks aux ventes et à la comptabilité.

Fonctions disponibles et leur contribution au contrôle des stocks
Fonction Ce qu’elle apporte au contrôle
Rapports rapprochables
Incluent sous-total, taxes, total, agence et entrepôt pour faciliter le croisement entre stocks, ventes et comptabilité.
Filtres opérationnels
Permettent d’analyser les informations par agence, entrepôt et devise.
Catalogue de marques
Permet d’organiser les produits par marque et d’assurer un suivi spécifique de cette classification.
Intégration ERP
Le contrôle des stocks est relié aux entrées et sorties d’entrepôt, à la valorisation des stocks et à la comptabilité.

Du mouvement au rapprochement

Processus de contrôle des stocks dans l’ERP

  1. 1. Enregistrer les mouvements :

    Les opérations d’entrepôt alimentent les stocks au moyen d’entrées et de sorties.

  2. 2. Consulter les stocks :

    L’utilisateur examine le rapport en appliquant les filtres pertinents d’agence, d’entrepôt et de devise.

  3. 3. Vérifier les valeurs :

    Le sous-total, les taxes et le total aident à confronter les informations financières associées.

  4. 4. Rapprocher les services :

    Les informations peuvent être comparées aux ventes et à la comptabilité depuis le même environnement.

  5. 5. Poursuivre avec la valorisation et la comptabilité :

    Le flux s’intègre à la valorisation des stocks et aux enregistrements comptables.

Exemple pratique

Contexte

Une entreprise a de la marchandise répartie dans plusieurs agences et entrepôts. À la clôture de la période, le service administratif doit vérifier que la valeur déclarée pour les stocks concorde avec les ventes et la comptabilité. Au lieu d’exporter trois rapports différents et de les rapprocher dans Excel, il consulte le rapport de stocks dans Evidence ERP, applique les filtres d’agence, d’entrepôt et de devise, et examine les colonnes de sous-total, taxes et total pour identifier les écarts.

Comment l’examiner

Au lieu d’exporter trois rapports différents et de les rapprocher dans Excel, on consulte le rapport de stocks dans Evidence ERP, on applique les filtres d’agence, d’entrepôt et de devise, puis on examine les colonnes de sous-total, taxes et total pour identifier les écarts.

Résultat attendu

Moins de croisements manuels, plus de clarté sur l’origine des écarts et un point de révision commun pour les services concernés.

Une même révision plutôt que des fichiers séparés

Contrôle manuel vs contrôle intégré dans l’ERP

Différences entre travailler avec des fichiers séparés et consulter Evidence ERP
Aspect Contrôle manuel / fichiers séparés Evidence ERP
Rapprochement Croisements entre plusieurs rapports ou fichiers Un même rapport réunit des données utiles pour les stocks, les ventes et la comptabilité
Agences et entrepôts Les filtres peuvent varier d’un fichier à l’autre Consultation par agence et entrepôt
Devise Peut nécessiter des validations manuelles Le rapport peut être filtré par devise
Classification par marque Peut être tenue dans des catalogues isolés Catalogue de marques intégré à l’ERP
Suivi Plus grande dépendance aux feuilles de calcul Informations intégrées au flux de l’ERP

Portée du module

Contrôle des stocks vs gestion des entrepôts

Bien qu’ils soient liés, ce n’est pas exactement la même chose. Le contrôle des stocks porte sur les existences, leur valeur et leur rapprochement. La gestion des entrepôts approfondit généralement les opérations physiques comme la réception, l’emplacement, la préparation des commandes, les transferts ou les inventaires physiques.

Comment s’intègre-t-il au reste d’Evidence ERP ?

  • Contrôle des stocks
  • Entrées et sorties
  • Valorisation des stocks
  • Comptabilité

Cette intégration évite que la lecture des stocks reste isolée du reste de l’activité administrative et financière.

Profil d’entreprise

Pour quel type d’entreprises est-ce idéal ?

Entreprises avec plusieurs agences ou entrepôts qui doivent analyser les stocks par emplacement.

Sociétés de négoce et distributeurs qui cherchent à rapprocher les stocks avec les ventes et la comptabilité.

Entreprises qui dépendent aujourd’hui d’exports vers Excel pour trouver les écarts entre services.

Entreprises qui doivent classer leurs produits par marque pour faciliter le suivi et l’analyse.

Témoignages clients

Des cas réels d’entreprises qui ont réduit les frictions opérationnelles et commencé à prendre des décisions plus claires.

Bolt

L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.

Premelsa

Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.

Enrique Castro
Directeur général de PREMELSA
Comdata

Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.

Mallabesa

Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.

José Arturo Zambrano
Directeur de Mallabesa
Carlos Sanchez

Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.

Carlos Sánchez
Fiscaliste
INGESSA Lutte antiparasitaire, Nettoyage et Jardinage

Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.

ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE

Définition de la solution

Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour le contrôle des stocks ?

Evidence ERP est un progiciel de gestion intégré qui relie la lecture des stocks aux entrées et sorties d’entrepôt, à la valorisation des stocks et à la comptabilité. Pour le contrôle des stocks, il permet de consulter des rapports par agence, entrepôt et devise et inclut des colonnes financières pour confronter stocks, ventes et comptabilité.

Réponses sur le module

Questions fréquentes sur le contrôle des stocks

Examinez les informations connectées

Contrôlez vos stocks avec des informations connectées

Centralisez la révision des stocks et facilitez le rapprochement avec les ventes et la comptabilité depuis Evidence ERP.

  • Consultez les stocks par agence, entrepôt et devise.

  • Rapprochez stocks, ventes et comptabilité depuis un même rapport.

  • Reliez entrées et sorties, valorisation des stocks et comptabilité.

Découvrez le contrôle des stocks dans Evidence ERP

Dites-nous quelles informations vous devez examiner par agence, entrepôt, devise ou marque.

Parler à un conseiller

En envoyant ce formulaire, vous acceptez qu’Evidence Technology utilise vos données pour donner suite à votre demande, conformément à son avis de confidentialité.