Consultation des stocks par emplacement : identifiez dans quel entrepôt se trouve chaque produit.
Stocks par emplacement
Gestion multi-entrepôts avec coûts et stocks par emplacement
ERP signifie progiciel de gestion intégré : une plateforme qui relie les informations opérationnelles et administratives pour les consulter en un même endroit. La gestion multi-entrepôts permet de consulter les stocks et les coûts par emplacement depuis un même ERP.
Lorsqu’une entreprise opère avec plus d’un entrepôt, d’une agence ou d’un centre de distribution, connaître le stock total ne suffit plus. L’activité doit savoir quel produit est disponible dans chaque entrepôt, à quel coût il est enregistré et comment ces informations s’intègrent aux mouvements de stock et à la comptabilité.
Evidence ERP permet de rechercher des produits par nom ou par code avec le coût affiché par entrepôt, de configurer des critères de valorisation et de contrôler des aspects opérationnels comme les dates de péremption et les ajustements d’entrée.
Contrôlez plusieurs entrepôts depuis un même ERP. Consultez produits et coûts par emplacement, reliez les mouvements à la valorisation et gardez les informations intégrées à la comptabilité.
Demandez une démonstration
Découvrez comment consulter produits, coûts et mouvements par entrepôt dans Evidence ERP.
Une visibilité distincte par emplacement
Qu’est-ce que la gestion multi-entrepôts ?
C’est l’administration centralisée de stocks répartis dans deux entrepôts ou plus. Son objectif est de conserver une visibilité distincte par emplacement sans fragmenter les informations de l’entreprise entre différents fichiers ou systèmes.
Coût par entrepôt : permet d’analyser la valeur du produit selon l’emplacement consulté.
Mouvements contrôlés : entrées, sorties et ajustements font partie du même flux de stock.
Intégration comptable : la valorisation des stocks doit rester alignée sur l’activité et la comptabilité.
Contrôle opérationnel
Gestion multi-entrepôts : des fonctions pour consulter et contrôler les stocks
Que fait Evidence ERP avec plusieurs entrepôts ?
PPP signifie coût moyen pondéré ; PEPS signifie premier entré, premier sorti ; UEPS signifie dernier entré, premier sorti.
Permet de filtrer les produits par nom ou par code depuis la consultation des produits et d’afficher le coût correspondant par entrepôt.
Configure la date de péremption d’un produit comme informative ou gérée en stock avant que le produit ne soit inventorié.
Permet de configurer PPP (coût moyen pondéré), PEPS ou UEPS comme critères disponibles dans le système.
Enregistre les ajustements d’entrée depuis la demande de mouvement et empêche les entrées à coût nul en exigeant au moins un coût symbolique.
Intègre la gestion des entrepôts aux entrées et sorties, à la valorisation des stocks et à la comptabilité.
Des situations qui exigent de la visibilité
Quels problèmes aide-t-il à résoudre ?
Ne pas connaître le coût d’un même produit par entrepôt.
Gérer chaque entrepôt dans des fichiers séparés sans vue centralisée.
Utiliser un critère de valorisation qui ne correspond pas à l’activité définie par l’entreprise.
Enregistrer des ajustements d’entrée sans coût et fausser la valeur des stocks.
Définir trop tard le traitement des dates de péremption alors que le produit est déjà inventorié.
Une vue pour décider
Plusieurs entrepôts : contrôle manuel vs ERP
| Aspect | Contrôle manuel / isolé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Emplacements | Fichiers séparés par entrepôt | Consultation centralisée par entrepôt |
| Coût du produit | Croisements manuels | Coût affiché par entrepôt |
| Valorisation | Calculs ou critères externes | Configuration dans le module |
| Ajustements | Risque d’entrées sans valeur | Coût nul interdit dans l’ajustement |
| Intégration | Rapprochement a posteriori | Entrepôts → valorisation → comptabilité |
Un cas d’activité répartie
Exemple pratique
Un distributeur opère avec un entrepôt central et deux entrepôts régionaux. Un même produit peut se trouver dans les trois emplacements et ses mouvements ne se produisent pas forcément au même moment. Au lieu d’examiner des fichiers séparés, l’équipe consulte le produit dans Evidence ERP et voit son coût par entrepôt. Si elle doit effectuer un ajustement d’entrée, le système exige de saisir un coût différent de zéro, ce qui évite que le stock soit sous-évalué par un mouvement sans valeur.
Contexte
Un distributeur opère avec un entrepôt central et deux entrepôts régionaux.
Situation
Un même produit peut se trouver dans les trois emplacements et ses mouvements ne se produisent pas forcément au même moment.
Consultation
Au lieu d’examiner des fichiers séparés, l’équipe consulte le produit dans Evidence ERP et voit son coût par entrepôt.
Ajustement d’entrée
Si elle doit effectuer un ajustement d’entrée, le système exige de saisir un coût différent de zéro, ce qui évite que le stock soit sous-évalué par un mouvement sans valeur.
PPP, PEPS et UEPS : capacité du système vs traitement fiscal
Evidence ERP peut être configuré avec PPP, PEPS ou UEPS. Cependant, la capacité technique de l’ERP ne remplace pas la définition comptable et fiscale propre à chaque entreprise.
Au Mexique, la loi de l’impôt sur le revenu (Ley del Impuesto sobre la Renta) est abrégée LISR.
Important pour le Mexique : l’article 41 de la loi de l’impôt sur le revenu reconnaît, à des fins fiscales, le PEPS, le coût identifié, le coût moyen et la méthode du détaillant. L’UEPS ne figure pas parmi ces méthodes. La configuration de l’ERP doit être validée selon le critère comptable et fiscal applicable à l’entreprise.
Activité répartie
Pour quelles entreprises est-ce idéal ?
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Distributeurs disposant d’un entrepôt central et d’entrepôts régionaux.
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Entreprises avec plusieurs agences qui doivent consulter stocks et coûts par emplacement.
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Entreprises qui doivent relier stocks, valorisation et comptabilité dans le même ERP.
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Activités qui gèrent des produits périssables et doivent définir leur traitement avant de les inventorier.
Contrôlez plusieurs entrepôts depuis un même ERP. Consultez produits et coûts par emplacement, reliez les mouvements à la valorisation et gardez les informations intégrées à la comptabilité.
Planifier une démonstration
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Définition du produit
Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour la gestion multi-entrepôts ?
Evidence ERP est un progiciel de gestion intégré qui centralise les stocks répartis dans deux entrepôts ou plus, consulte produits et coûts par emplacement, configure des critères de valorisation et relie entrées, sorties, ajustements, dates de péremption, mouvements et comptabilité.
Questions fréquentes
Révision des stocks et des coûts
Contrôlez plusieurs entrepôts depuis un même ERP.
Contrôlez plusieurs entrepôts depuis un même ERP. Consultez produits et coûts par emplacement, reliez les mouvements à la valorisation et gardez les informations intégrées à la comptabilité.
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Découvrez comment gérer stocks, coûts, mouvements et critères de valorisation par emplacement.
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