Progiciel de gestion intégré (ERP) pour les stocks par lot
Le Kardex est le registre ordonné des entrées, sorties et autres mouvements, que l’on consulte pour comparer ce qui est enregistré avec l’inventaire physique.
Contrôler les stocks par lots ne se limite pas à connaître le nombre d’unités disponibles d’un produit. Il faut aussi identifier quel lot est disponible, quels mouvements l’ont affecté et si le stock enregistré correspond à ce qui se trouve réellement dans l’entrepôt.
Dans Evidence ERP, les comptages d’entrepôt peuvent cibler un produit, un fournisseur, une catégorie, une sous-catégorie ou l’entrepôt entier, en comparant l’inventaire physique au Kardex à la même date. Cela permet de localiser des écarts précis sans arrêter toute l’activité pour compter chaque article.
Concentrez la révision sur le produit, le fournisseur ou la catégorie où vous devez trouver un écart.
Découvrez comment cibler un comptage et comparer le résultat au Kardex.
Contrôle ciblé
Vous pouvez concentrer le comptage uniquement là où il existe un soupçon ou un écart : un produit, un fournisseur ou une catégorie précise, et le confronter directement au Kardex.
Un périmètre de révision plus précis
Devoir compter tout l’entrepôt pour localiser un écart qui ne concerne qu’un produit ou un lot.
Détecter trop tard des ventes sans sortie, des achats sans entrée, des transferts, des retours ou des ajustements en attente.
Trouver des écarts entre l’inventaire physique et le Kardex sans référence de comparaison claire.
Autoriser un stock négatif sans documenter l’exception lorsque la politique de l’entreprise le permet.
Perdre la traçabilité lorsqu’il existe des mouvements par lot, un stock initial, des kits, des réservations ou des quarantaines.
Fonctions connectées
| Fonction | Ce qu’elle apporte |
|---|---|
| Comptages ciblés | Génère des comptages d’entrepôt par produit, fournisseur, catégorie, sous-catégorie ou entrepôt entier. |
| Comparaison avec le Kardex | Compare le Kardex par produit et par entrepôt à l’inventaire physique réalisé à la même date. |
| Révision des éléments en attente | Permet d’examiner les ventes sans sortie, achats sans entrée, transferts, retours, ajustements, kits, lots et stock initial avant de déterminer l’écart. |
| Stock négatif configurable | La politique peut autoriser ou interdire le stock négatif ; lorsqu’il est autorisé, l’exception doit être documentée. |
| Intégration opérationnelle | Le contrôle par lots est relié aux entrées et sorties d’entrepôt, à la valorisation des stocks et à la comptabilité. |
Révision étape par étape
Pour interpréter les mouvements en attente : le stock initial est la quantité enregistrée au début du contrôle et un kit est un ensemble de produits traité comme une seule unité.
Application du flux
Si une entreprise soupçonne un écart sur les produits d’un fournisseur précis, elle n’a pas besoin de compter tout l’entrepôt. Elle peut générer un comptage ciblé sur ce fournisseur, comparer le stock physique au Kardex et vérifier s’il existe des mouvements en attente qui expliquent l’écart.
Deux façons d’analyser les écarts
| Aspect | Stocks globaux | Contrôle par lots |
|---|---|---|
| Niveau de détail | Solde total du produit | Solde et mouvements associés à des lots précis |
| Comptages | Peut impliquer l’examen de grands groupes de produits | Peut cibler un produit, un fournisseur ou une catégorie |
| Traçabilité | Se concentre sur le stock total | Aide à reconstituer les mouvements et les écarts par lot |
| Audit | Plus difficile d’isoler un écart ponctuel | La comparaison Kardex vs physique facilite la localisation des écarts |
| Contrôle manuel / feuilles de calcul | Evidence ERP |
|---|---|
| Le comptage se fait généralement sur tout l’entrepôt. | Le comptage peut cibler un produit, un fournisseur ou une catégorie. |
| Les écarts sont analysés en croisant fichiers et mouvements séparément. | Le Kardex est comparé à l’inventaire physique à la même date. |
| Les mouvements en attente peuvent passer inaperçus. | Les ventes sans sortie, achats sans entrée, transferts, retours, ajustements et autres éléments en attente sont examinés. |
| Les exceptions peuvent rester non documentées. | La politique de stock négatif peut être configurée et l’exception documentée. |
Périmètre opérationnel
Distributeurs qui gèrent de la marchandise identifiée par lot.
Entreprises dont les écarts de stock doivent être analysés par produit, fournisseur ou famille.
Activités avec dates de péremption, réservations, quarantaines ou plusieurs types de mouvements d’entrepôt.
Entreprises qui doivent auditer l’inventaire physique par rapport au Kardex sans arrêter tout l’entrepôt.
Flux connecté
Contrôle des stocks par lots → Entrées et sorties d’entrepôt → Valorisation des stocks → Comptabilité
L’utilité du contrôle par lots augmente lorsque les mouvements d’entrepôt, le Kardex et la valorisation font partie du même flux d’information. Ainsi, un écart n’est pas analysé de manière isolée, mais en relation avec les opérations qui ont pu le générer.
La valorisation des stocks attribue une valeur aux stocks et à leurs mouvements afin de pouvoir les examiner avec l’activité et la comptabilité.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
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Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
Définition du contrôle
Evidence ERP aide à organiser le contrôle des stocks par lots pour consulter les stocks et les mouvements liés à l’entrepôt.
C’est la gestion des stocks en séparant les unités qui appartiennent à un même lot et en conservant l’historique de leurs mouvements. Ce contrôle permet de savoir quel lot est entré, lequel est sorti, lequel a été transféré et quelle quantité reste disponible.
Dans les activités où existent des lots, des dates de péremption, des réservations ou des quarantaines, travailler uniquement avec le solde global du produit peut masquer des écarts. Le contrôle par lot ajoute un niveau de traçabilité pour examiner des quantités précises et reconstituer le mouvement des stocks.
Réponses sur le périmètre
FEFO signifie « premier périmé, premier sorti » et désigne un critère qui donne la priorité au lot dont la date de péremption est la plus proche. La dernière question précise le périmètre de cette fonctionnalité.
Oui. Les comptages d’entrepôt peuvent cibler un produit précis.
Oui. Evidence ERP permet de cibler le comptage par fournisseur, catégorie, sous-catégorie ou entrepôt entier.
En comparant le Kardex par produit et par entrepôt à l’inventaire physique réalisé à la même date et en examinant les mouvements en attente.
Cela dépend de la politique configurée. Il peut être autorisé ou interdit ; lorsqu’il est autorisé, l’exception doit être documentée.
Oui. Le flux relie le contrôle par lots, les entrées et sorties, la valorisation des stocks et la comptabilité.
La fonctionnalité se concentre sur les lots, les comptages ciblés, la comparaison avec le Kardex et la révision des mouvements en attente.
Examinez un écart concret
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