L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Traçabilité des mouvements avec Kardex chronologique et consultation par lot, emplacement et péremption
Entrées et sorties d’entrepôt avec une traçabilité complète
Consultez ce qui est entré, ce qui est sorti et quel était le solde de chaque produit. Evidence ERP regroupe l’historique des mouvements dans un Kardex chronologique, également disponible en PDF, et permet de vérifier les stocks par lot, entrepôt, emplacement, péremption, réservation, quarantaine et unité.
Que sont les entrées et sorties d’entrepôt ?
Les entrées et sorties d’entrepôt sont les mouvements qui augmentent ou diminuent le stock d’un produit. Une entrée peut provenir d’un achat, d’une réception ou d’un ajustement ; une sortie peut provenir d’une vente, d’une consommation, d’un retour ou d’un ajustement. Enregistrer chaque mouvement permet de reconstituer ce qui est arrivé à un article, quand cela s’est produit et comment son solde a évolué.
Le Kardex est l’historique chronologique qui regroupe ces mouvements par produit. Au lieu de passer en revue des documents dispersés, il permet de suivre la séquence des entrées, des sorties et du solde pour faciliter le contrôle opérationnel et la révision des stocks.
Quel problème Evidence résout-il ?
Lorsque l’historique des stocks est réparti entre les achats, les ventes, les feuilles de calcul et les mouvements manuels, enquêter sur un écart peut prendre des heures. Evidence regroupe l’historique par entrepôt dans un Kardex chronologique et permet de le générer en PDF pour le partager ou le consulter sans dépendre d’un autre outil.
Fonctions d’entrées et sorties d’entrepôt dans Evidence ERP
- Enregistre un historique complet des entrées et sorties par entrepôt.
- Génère un Kardex chronologique avec entrées, sorties et solde par produit, également disponible en PDF.
- Enregistre les ajustements d’entrée au moyen d’une Réquisition de mouvement et évite de saisir un coût nul.
- Permet de consulter les stocks par lot, entrepôt, emplacement, péremption, réservation, quarantaine et unité.
- S’intègre à la gestion de plusieurs entrepôts, au Kardex des produits et à la comptabilité.
Entrées, sorties et Kardex : quel lien ?
| Concept | Ce qu’il représente | Résultat pour le contrôle |
|---|---|---|
| Entrée | Mouvement qui augmente le stock. | Augmente les unités et laisse une preuve de l’entrée. |
| Sortie | Mouvement qui diminue le stock. | Réduit les unités et documente la sortie. |
| Solde | Stock résultant après chaque mouvement. | Permet de savoir combien il reste de disponible. |
| Kardex | Historique chronologique par produit. | Permet de reconstituer les entrées, sorties et soldes au fil du temps. |
Comment fonctionne le contrôle étape par étape ?
- Identifiez le produit et l’entrepôt où le mouvement sera effectué ou consulté.
- Enregistrez l’entrée, la sortie ou l’ajustement correspondant dans le flux autorisé.
- Le mouvement fait partie de l’historique du produit et modifie son solde.
- Consultez le Kardex pour revoir chronologiquement les entrées, sorties et soldes.
- Si nécessaire, générez le Kardex en PDF pour révision, sauvegarde ou communication interne.
- Vérifiez les stocks selon des critères comme le lot, l’emplacement, la péremption, la réservation, la quarantaine et l’unité.
Exemple pratique
Exemple de suivi d’un produit
Un produit démarre avec 40 unités. Une entrée de 25 et une sortie de 10 sont ensuite enregistrées. Le Kardex conserve les mouvements dans l’ordre chronologique et permet d’observer comment le solde passe de 40 à 65, puis à 55 unités. Si le produit est contrôlé par lot ou par péremption, la consultation des stocks peut être complétée par ces critères.
Exemple réel de Kardex et d’historique des mouvements
L’exemple suivant reprend les mouvements d’un Kardex d’Evidence ERP et les classe chronologiquement pour montrer comment chaque entrée ou sortie modifie le stock, afin que vous puissiez suivre le solde mouvement par mouvement.
| Date | Mouvement | Quantité | Stock calculé |
|---|---|---|---|
| 25 août 2026 | Sortie pour vente | -1 | 622 -> 621 |
| 29 août 2026 | Entrée pour retour | +1 | 621 -> 622 |
| 31 août 2026 | Entrée pour ajustement | +20 | 622 -> 642 |
| 08 sept. 2026 | Sortie interne | -1 | 642 -> 641 |
| 11 sept. 2026 | Sortie interne | -1 | 641 -> 640 |
| 02 oct. 2026 | Entrée par transfert | +2 | 640 -> 642 |
Lecture de l’exemple : le produit part de 622 unités avant la sortie du 25 août. Après six mouvements, le solde revient à 642 unités le 2 octobre. Cette séquence permet de vérifier l’effet de chaque entrée et sortie sur le stock.
Vue intégrée du Kardex, de sa lecture calculée et de l’historique des mouvements.
Historique des mouvements dans Evidence ERP
La capture montre la liste réelle des mouvements d’Evidence ERP, où l’on peut consulter le code, le type, l’entrepôt, le type de mouvement, le statut, les commentaires, le coût total et les actions disponibles pour chaque enregistrement.
Contrôle manuel vs. Evidence ERP
| Processus | Contrôle manuel / feuilles de calcul | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Historique | Mouvements dispersés ou saisis séparément. | Historique des entrées et sorties par entrepôt. |
| Kardex | Peut nécessiter une préparation ou un export supplémentaire. | Kardex chronologique avec solde et sortie en PDF. |
| Consultation | Recoupements manuels pour vérifier le lot ou l’emplacement. | Consultation du stock par lot, entrepôt, emplacement, péremption, réservation, quarantaine et unité. |
| Ajustements | Risque d’enregistrer des valeurs incomplètes. | Ajustements d’entrée via Réquisition de mouvement sans coût nul. |
Pourquoi un Kardex d’inventaire est-il important ?
Un Kardex bien tenu facilite l’analyse des écarts de stock, la révision des mouvements d’un produit et la compréhension de la façon dont on est arrivé au solde actuel. Il aide aussi à documenter les révisions internes et à partager l’information avec d’autres services sans reconstituer l’historique manuellement.
Traçabilité par lot, emplacement et péremption
Pour les produits qui exigent davantage de détail opérationnel, Evidence permet de vérifier les stocks en tenant compte du lot, de l’entrepôt, de l’emplacement, de la péremption, de la réservation, de la quarantaine et de l’unité. Cette visibilité permet de répondre à des questions plus précises qu’un solde général, par exemple quel lot est disponible ou où se trouve physiquement un stock.
Intégration dans Evidence ERP
Flux dans l’ERP
- Gestion de plusieurs entrepôts
- Entrées et sorties d’entrepôt
- Kardex des produits
- Comptabilité
Cette intégration permet que le mouvement de stock ne soit pas analysé isolément, mais comme une partie du flux des entrepôts et du contrôle comptable de l’entreprise.
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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