Perdre l’historique des mouvements lors de la réorganisation des agences ou des entrepôts.
Evidence ERP : progiciel de gestion intégré
Transferts entre entrepôts sans perdre la traçabilité de vos stocks
Déplacer de la marchandise entre entrepôts semble une opération simple, mais lorsqu’il existe plusieurs agences, emplacements et critères de valorisation, chaque transfert doit être documenté pour assurer la continuité des stocks. Avec Evidence ERP, vous pouvez gérer les transferts entre entrepôts et conserver l’historique même lorsque vous réorganisez la relation entre agences et entrepôts.
Evidence ERP est un progiciel de gestion intégré : il relie la gestion des stocks aux informations que vous devez consulter.
Conservez l’historique de vos mouvements et consultez leur lien avec l’activité multi-entrepôts.
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Continuité des stocks
Quels problèmes un bon contrôle des transferts permet-il d’éviter ?
Le Kardex est l’historique des entrées, sorties et mouvements d’un produit. Rapprocher signifie comparer cet historique avec les stocks et la valorisation pour vérifier que les informations concordent. La valorisation est le critère qui détermine comment une valeur est attribuée aux stocks.
Déplacer des produits sans identifier correctement l’article transféré.
Compliquer le rapprochement entre stocks, Kardex et valorisation.
Travailler avec des critères de valorisation déconnectés de la configuration de l’entrepôt.
Dépendre de registres externes pour reconstituer les mouvements entre emplacements.
Fonctionnement dans Evidence ERP
Comment fonctionnent les transferts entre entrepôts dans Evidence ERP
La fonctionnalité d’Evidence ERP vise à préserver la traçabilité du mouvement et la structure multi-entrepôts. Ses capacités comprennent :
Supprimer la relation entre une agence et un entrepôt sans effacer les transferts effectués auparavant.
Filtrer les produits par nom ou par code avant d’effectuer le transfert.
Appliquer la méthode de valorisation configurée dans l’entrepôt : PPP, PEPS ou UEPS.
Intégrer le mouvement à la gestion multi-entrepôts, au Kardex des produits et à la valorisation des stocks.
Parcours du mouvement
Flux opérationnel suggéré
Étape
Ce qui se passe
Résultat
01
1. Identifier l’origine et la destination
Étape
1. Identifier l’origine et la destination
Ce qui se passe
On définit depuis quel entrepôt la marchandise sera déplacée et vers quel emplacement elle se dirige.
Résultat
Le mouvement est associé à la structure des entrepôts.
02
2. Localiser le produit
Étape
2. Localiser le produit
Ce qui se passe
L’utilisateur filtre par nom ou par code.
Résultat
Le risque de sélectionner un mauvais article diminue.
03
3. Enregistrer le transfert
Étape
3. Enregistrer le transfert
Ce qui se passe
Le mouvement de marchandise est exécuté.
Résultat
Le transfert fait partie de l’historique opérationnel.
04
4. Mettre à jour le Kardex et la valorisation
Étape
4. Mettre à jour le Kardex et la valorisation
Ce qui se passe
Le mouvement est relié au Kardex et à la méthode de valorisation configurée.
Résultat
La continuité des stocks et des coûts est maintenue.
05
5. Restructurer sans perdre l’historique
Étape
5. Restructurer sans perdre l’historique
Ce qui se passe
Si la relation agence–entrepôt change par la suite, les transferts antérieurs restent enregistrés.
Résultat
La traçabilité historique est conservée.
Cas d’activité
Exemple pratique
Une entreprise opère avec un entrepôt central et deux entrepôts rattachés à différentes agences. Au cours de l’année, elle effectue plusieurs transferts de produits entre ces emplacements. Quelques mois plus tard, elle décide de réorganiser sa structure et de détacher l’un des entrepôts de son agence d’origine. Dans Evidence ERP, cette modification peut être faite sans effacer les transferts qui font déjà partie de l’historique : l’entreprise conserve ainsi la preuve des mouvements antérieurs.
Décisions de stock
Transferts entre entrepôts face à l’achat et à la vente
| Opération | Ce qui change | Impact principal |
|---|---|---|
| Achat | L’entreprise reçoit de la marchandise d’un fournisseur. | Augmente les stocks et se rattache aux achats/comptes fournisseurs. |
| Vente | La marchandise sort vers un client. | Diminue les stocks et se rattache aux ventes/à la facturation. |
| Transfert | La marchandise passe d’un entrepôt interne à un autre. | Redistribue les stocks sans représenter un nouvel achat ni une nouvelle vente. |
Contrôle manuel vs Evidence ERP
| Contrôle manuel / isolé | Avec Evidence ERP |
|---|---|
| L’historique peut être dispersé entre feuilles et formulaires. | Les transferts font partie de l’historique du système. |
| Une restructuration peut obliger à reconstituer les mouvements antérieurs. | La relation agence–entrepôt peut être modifiée sans effacer les transferts antérieurs. |
| La recherche de produits peut dépendre de longues listes. | Les produits sont filtrés par nom ou par code. |
| La valorisation peut rester séparée du mouvement. | Le transfert utilise la méthode de valorisation configurée dans l’entrepôt. |
Activité connectée
Intégration dans l’ERP
Le flux associé à cette fonctionnalité est :
Gestion multi-entrepôts → Transferts entre entrepôts → Kardex des produits → Valorisation des stocks
Cette intégration permet de traiter le transfert comme une partie de la gestion des stocks et non comme un enregistrement isolé.
Méthodes de valorisation : PPP, PEPS et UEPS
Les méthodes de valorisation indiquent comment le coût des stocks est déterminé lorsque les stocks changent d’emplacement.
PPP
PPP signifie prix moyen pondéré. Le coût est déterminé à partir d’une moyenne qui tient compte des stocks et de leurs coûts enregistrés.
PEPS
PEPS signifie premier entré, premier sorti. La méthode considère que les premières unités enregistrées sont les premières à sortir.
UEPS
UEPS signifie dernier entré, premier sorti. La méthode considère que les dernières unités enregistrées sont les premières à sortir.
Le transfert utilise la méthode configurée dans l’entrepôt : PPP, PEPS ou UEPS. Ainsi, le mouvement suit la logique de valorisation définie dans la configuration opérationnelle du système.
Note pour le Mexique : la disponibilité d’une méthode dans l’ERP ne signifie pas que toutes bénéficient du même traitement fiscal. La politique comptable et fiscale applicable doit être validée avec le responsable comptable de l’entreprise.
Profil d’activité
Pour quelles entreprises est-ce utile ?
La fonction est pertinente lorsque différents emplacements doivent partager des stocks et conserver l’historique de leurs mouvements.
Entreprises avec plus d’un entrepôt, dépôt ou agence.
Entreprises qui redistribuent fréquemment de la marchandise entre emplacements.
Activités qui doivent conserver une traçabilité historique même lorsque leur structure d’entrepôts change.
Entreprises qui doivent garder reliés mouvements, Kardex et valorisation des stocks.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Définition opérationnelle
Qu’est-ce qu’un transfert entre entrepôts ?
Evidence ERP est un progiciel de gestion intégré qui peut soutenir la gestion documentée des mouvements internes de stock.
Un transfert entre entrepôts est le mouvement interne de stocks d’un entrepôt d’origine vers un entrepôt de destination. Contrairement à un achat ou à une vente, le produit n’entre pas dans l’entreprise et n’en sort pas : il change d’emplacement au sein de la structure logistique.
Dans un ERP, l’objectif est que ce mouvement soit enregistré de façon à ce que l’utilisateur puisse reconstituer quel produit a été déplacé et assurer la continuité avec le Kardex et la valorisation des stocks.
Le Kardex est l’historique qui permet d’examiner les entrées, sorties et mouvements d’un produit dans les stocks.
La valorisation est la manière de déterminer la valeur enregistrée des stocks. La configuration et la politique applicable doivent être examinées selon l’activité de chaque entreprise.
Réponses sur la fonction
Questions fréquentes
Découvrez comment l’historique des mouvements est conservé et comment les transferts se rattachent à la gestion des stocks.
Oui. La relation peut être modifiée depuis le catalogue des agences sans effacer les transferts déjà enregistrés.
Oui. Evidence ERP permet de le filtrer par nom ou par code.
Celle configurée dans l’entrepôt : PPP, PEPS ou UEPS.
Oui. Le flux intègre les transferts au Kardex des produits et à la valorisation des stocks.
Non. Il s’agit d’un mouvement interne de stocks entre des emplacements de la même activité.
Un contrôle visible pour vos stocks
Déplacez vos stocks entre entrepôts sans perdre l’historique de vos mouvements.
Avec Evidence ERP, les transferts restent traçables même lorsque vous réorganisez la relation entre agences et entrepôts.
Planifier une démonstration
Découvrez comment les transferts se relient à la gestion multi-entrepôts, au Kardex des produits et à la valorisation des stocks.
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