Évite de dépendre de calculs externes pour connaître la valeur des stocks.
Valorisation des stocks
Valorisation des stocks : connaissez la valeur réelle de vos existences
Valoriser les stocks ne consiste pas seulement à attribuer un prix à chaque produit. Il s’agit de déterminer la valeur des existences, le coût à reconnaître lorsque des marchandises sortent et la fiabilité des marges et des rapports financiers que l’entreprise utilise pour prendre ses décisions.
ERP signifie progiciel de gestion intégré. Sur cette page, le Kardex est l’historique des entrées, des sorties et des stocks de chaque produit.
PPP signifie prix moyen pondéré ; PEPS signifie que les premières entrées sont les premières sorties, et UEPS que les dernières entrées sont les premières sorties.
Dans Evidence ERP, vous pouvez configurer la valorisation des stocks au prix moyen pondéré (PPP), en PEPS ou en UEPS selon l’activité de l’entrepôt. Le système permet aussi de comparer le Kardex aux inventaires physiques et de définir des politiques de stock négatif, en documentant les exceptions le cas échéant.
Transformez les mouvements d’entrepôt en informations de coût fiables
Configurez la méthode de valorisation selon votre activité, comparez le Kardex aux inventaires physiques et reliez la valeur des stocks à la comptabilité.
Planifier une démonstration
Configurez la méthode de valorisation selon votre activité, comparez le Kardex aux inventaires physiques et reliez la valeur des stocks à la comptabilité.
Critère de valorisation
Qu’est-ce que la valorisation des stocks ?
La valorisation des stocks est le processus par lequel une entreprise attribue une valeur monétaire aux produits qu’elle détient en stock et détermine le coût à reconnaître lorsque ces produits sortent de l’entrepôt. La méthode choisie influe directement sur la valeur des stocks, le coût des ventes, les marges et la lecture des résultats financiers.
Lorsqu’une entreprise achète le même produit à des prix différents au fil du temps, elle a besoin d’une règle cohérente pour déterminer quel coût utiliser. C’est là qu’interviennent des méthodes comme le PEPS et le coût moyen. Evidence ERP propose aussi l’UEPS comme option opérationnelle du système, même si son traitement comptable et fiscal doit être validé selon la réglementation applicable.
Méthodes disponibles
Quelles méthodes de valorisation Evidence ERP prend-il en charge ?
Dans les considérations relatives au Mexique, ISR désigne l’impôt sur le revenu et LISR la loi de l’impôt sur le revenu (Ley del Impuesto sobre la Renta).
| Méthode | Ce qu’elle représente | Usage opérationnel | Considération au Mexique |
|---|---|---|---|
| PPP / coût moyen | Fait la moyenne du coût des unités disponibles. | Utile lorsque les achats sont fréquents et que les prix varient. | Le coût moyen est prévu par l’article 41 de la LISR. |
| PEPS | Les premières entrées sont les premières sorties aux fins de la valorisation. | Les stocks finaux restent associés aux coûts les plus récents. | Le PEPS est prévu par l’article 41 de la LISR. |
| UEPS | Les dernières entrées sont les premières sorties aux fins de la valorisation configurée. | Evidence ERP le propose comme option opérationnelle du système. | L’UEPS ne figure pas parmi les méthodes fiscales autorisées par l’article 41 de la LISR ; son usage comptable/fiscal doit être validé. |
Note fiscale importante
La capacité d’Evidence ERP à fonctionner en PPP, PEPS ou UEPS ne signifie pas que toutes ces méthodes bénéficient du même traitement fiscal. Aux fins de l’ISR au Mexique, l’article 41 de la LISR reconnaît le PEPS, le coût identifié, le coût moyen et la méthode du détaillant. La configuration doit être alignée sur le critère comptable et fiscal applicable à chaque entreprise.
Le problème d’une valorisation isolée
Quel problème résout une valorisation des stocks intégrée à l’ERP ?
Lorsque la valorisation est tenue dans des feuilles de calcul séparées ou que le système impose une méthode qui ne correspond pas à l’activité, des écarts difficiles à retracer apparaissent entre l’entrepôt, le Kardex, le coût des ventes et la comptabilité. Ces écarts peuvent finir par affecter les marges, l’évaluation des stocks et les analyses financières.
Ce que vous pouvez contrôler en intégrant la valorisation
Permet de comparer le Kardex aux inventaires physiques pour analyser les écarts de coût.
Aide à maintenir un critère cohérent pour les entrées et sorties d’entrepôt.
Permet de documenter les exceptions lorsque la politique autorise le stock négatif.
Relie la valorisation au contrôle des stocks, au Kardex et à la comptabilité.
Du mouvement au rapport
Comment fonctionne la valorisation des stocks dans Evidence ERP ?
Étape
Action
Résultat
-
Action
Configurez la méthode de valorisation dans Entrepôts > Configuration.
Résultat
L’entrepôt fonctionne en PPP, PEPS ou UEPS selon la configuration définie.
-
Action
Enregistrez les entrées et sorties de produits.
Résultat
Les mouvements alimentent le Kardex et la valeur des stocks.
-
Action
Comparez le Kardex aux inventaires physiques.
Résultat
Vous pouvez identifier les écarts de stock et de coût.
-
Action
Appliquez la politique de stock négatif.
Résultat
Le système peut l’autoriser ou l’interdire ; s’il est autorisé, l’exception est documentée.
-
Action
Intégrez les informations à la comptabilité.
Résultat
La valorisation est reliée aux rapports opérationnels et financiers.
Exemple de valorisation
Exemple pratique : le même produit acheté à des prix différents
Supposons qu’une entreprise reçoive 10 pièces d’un produit à 100 $, puis achète 10 autres pièces à 120 $. Lorsqu’elle vend 8 pièces, le coût reconnu dépendra de la méthode configurée. En PEPS, les premières unités sont valorisées en premier ; en PPP, le coût est déterminé à partir d’une moyenne. Evidence ERP permet de travailler avec la méthode configurée dans l’entrepôt et de conserver la traçabilité du mouvement dans le Kardex.
L’exemple est indicatif et sert à expliquer la logique. Le calcul final et son traitement comptable/fiscal dépendent de la configuration et des politiques de l’entreprise.
| Mouvement | Quantité | Coût unitaire indicatif |
|---|---|---|
| Première entrée | 10 | 100 $ |
| Deuxième entrée | 10 | 120 $ |
| Sortie ultérieure | 8 | Selon la méthode configurée |
Valorisation manuelle vs valorisation intégrée dans Evidence ERP
| Aspect | Contrôle manuel / isolé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Méthode de valorisation | Peut dépendre de feuilles de calcul ou de calculs séparés. | PPP, PEPS ou UEPS configurables dans Entrepôts. |
| Kardex | Peut nécessiter des rapprochements manuels. | Comparé aux inventaires physiques pour détecter les écarts. |
| Stock négatif | Peut passer sans politique visible. | Peut être autorisé ou interdit selon la politique, avec exception documentée. |
| Intégration | Stocks et comptabilité peuvent être examinés séparément. | Valorisation → Contrôle des stocks → Kardex → Comptabilité. |
| Traçabilité | Plus difficile de reconstituer pourquoi un coût a changé. | Les mouvements d’entrepôt alimentent l’historique opérationnel. |
Décision et connexion
Valorisation des stocks, évaluation et coût des ventes : ce n’est pas exactement la même chose
Bien qu’ils soient souvent utilisés comme synonymes, il convient de les distinguer. La valorisation définit la logique d’attribution des coûts aux mouvements de stock ; l’évaluation détermine la valeur des stocks à une date donnée ; et le coût des ventes représente le coût associé aux produits déjà sortis ou vendus. Un ERP intégré aide ces trois concepts à partir des mêmes informations opérationnelles.
Quelles entreprises peuvent tirer parti de cette fonctionnalité ?
- Entreprises commerciales ou distributeurs avec des mouvements de stock fréquents.
- Entreprises qui achètent le même produit à des prix variables au cours de l’année.
- Entreprises avec plusieurs entrepôts qui ont besoin d’un critère de valorisation cohérent.
- Organisations qui cherchent à rapprocher Kardex, inventaires physiques et comptabilité.
- Entreprises qui doivent documenter les exceptions liées au stock négatif.
Intégration dans Evidence ERP
Flux intégré
Valorisation des stocks → Contrôle des stocks → Kardex des produits → Comptabilité
La valorisation est plus utile lorsqu’elle ne fonctionne pas de manière isolée. Dans Evidence ERP, elle est intégrée au contrôle des stocks, au Kardex des produits et à la comptabilité, ce qui permet à l’analyse des coûts de s’appuyer sur les mêmes mouvements que ceux qui affectent les stocks.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour la valorisation des stocks ?
Evidence ERP permet de configurer la valorisation des stocks au prix moyen pondéré (PPP), en PEPS ou en UEPS selon l’activité de l’entrepôt. Il permet aussi de comparer le Kardex aux inventaires physiques et de relier la valorisation au contrôle des stocks et à la comptabilité. Le choix de la méthode et son traitement comptable et fiscal doivent être validés selon l’activité et les politiques de chaque entreprise.
Réponses sur la valorisation des stocks
Questions fréquentes sur la valorisation des stocks
Le prix moyen pondéré (PPP), le PEPS et l’UEPS.
Dans Entrepôts > Configuration > Configuration des entrepôts.
En comparant le Kardex à un inventaire physique.
Il peut être autorisé ou interdit selon la politique configurée. Lorsqu’il est autorisé, l’exception doit être documentée.
Evidence ERP le propose comme capacité opérationnelle du système, mais l’article 41 de la LISR ne l’inclut pas parmi les méthodes fiscales autorisées. L’entreprise doit valider le traitement comptable et fiscal applicable.
Cela dépend du type de stock, de la variation des prix, de l’activité et du critère comptable/fiscal. Le choix doit être examiné avec le responsable comptable de l’entreprise.
Valorisation des stocks
Transformez les mouvements d’entrepôt en informations de coût fiables
Configurez la méthode de valorisation selon votre activité, comparez le Kardex aux inventaires physiques et reliez la valeur des stocks à la comptabilité.
Méthode configurable
PPP, PEPS ou UEPS selon la configuration définie dans Entrepôts.
Kardex et inventaires physiques
Comparez le Kardex aux inventaires physiques pour analyser les écarts de coût.
Informations connectées
Valorisation → Contrôle des stocks → Kardex → Comptabilité.
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