L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Configurateur de devis avec variantes
Transformez options, composants et sous-postes en un devis structuré pour des produits qui ne se vendent pas toujours de la même façon.
DevisDEV-0318
Équipement industriel configurable
- Configuration grande capacité
- Accessoire supplémentaire
Total du poste
Établissez des devis pour des produits qui changent selon le choix du client
Un configurateur de devis avec variantes est utile lorsque le produit n’a pas une seule configuration. Au lieu de créer un devis différent à partir de zéro pour chaque combinaison, le commercial part d’un poste et sélectionne des options ou variantes qui modifient les données et valeurs affichées. Evidence ERP permet d’enregistrer les variantes et de les utiliser ensuite dans un nouveau devis.
Les variantes s’enregistrent dans Gestion des ventes > Listes > Variantes du configurateur. Lors du devis, la variante enregistrée apparaît comme option ; le flux peut fonctionner avec des produits qui ont des variantes ou des sous-produits et avec des sous-postes qui interviennent dans le prix final du poste de vente.
Quel problème cela résout-il ?
- Des devis complexes montés à la main dans des tableurs.
- Des produits avec options ou composants qui finissent dupliqués en articles indépendants.
- Des commerciaux qui calculent différemment une même configuration.
- La difficulté d’expliquer quelles options composent le prix d’un poste.
Variantes, sous-produits et sous-postes
| Élément | Ce qu’il apporte au configurateur |
|---|---|
| Variante | Option enregistrée au préalable qui peut être sélectionnée lors de la création du devis. |
| Produit avec variantes / sous-produit | Permet d’identifier les articles qui ont des options associées dans le flux de devis. |
| Sous-poste | Détaille les composants qui participent à la définition du prix final d’un poste de vente. |
| Poste final | Présente au client la configuration obtenue dans le devis. |
Exemple illustratif : établir le devis d’un équipement avec options
| Composant | Sélection illustrative | Valeur illustrative |
|---|---|---|
| Poste de base | Équipement industriel configurable | 20 000 $ |
| Variante | Configuration grande capacité | 4 000 $ |
| Sous-poste | Accessoire supplémentaire | 1 500 $ |
| Total du poste | Configuration choisie par le client | 25 500 $ |
L’exemple montre comment comprendre un devis par composants. Les valeurs sont illustratives et ne représentent pas des règles de prix automatiques ; la configuration réelle doit être validée dans le catalogue et le configurateur de l’entreprise.
Comment fonctionne le flux
-
Enregistrez les variantes que l’équipe commerciale utilisera.
-
Définissez les produits ou postes qui peuvent fonctionner avec des variantes.
-
Créez un nouveau devis et sélectionnez la variante disponible.
-
Ajoutez des sous-postes si nécessaire pour construire la valeur finale du poste.
-
Vérifiez la structure du devis avant de l’envoyer ou de passer au processus de vente.
Ce que recherchent aujourd’hui les acheteurs de ce type de logiciel
Les recherches actuelles autour des configurateurs de devis pour produits configurables se concentrent sur trois questions :
- Comment choisir des variantes sans dupliquer les produits.
- Comment refléter les options dans le devis.
- Comment rendre visible l’effet de la configuration sur le prix.
Quand utiliser des variantes dans un devis
- Lorsque le même produit se vend avec différentes configurations ou options.
- Lorsque plusieurs composants modifient la valeur finale d’un poste.
- Lorsque le commercial doit présenter des alternatives sans créer un produit entièrement nouveau pour chaque combinaison.
- Lorsque l’entreprise veut conserver une structure commerciale cohérente pour les produits configurables.
Liste de contrôle avant d’envoyer un devis avec variantes
- Vérifiez que la variante sélectionnée est celle demandée par le client.
- Vérifiez les sous-postes qui forment la valeur finale du poste.
- Confirmez que les données et valeurs affichées correspondent à la configuration choisie.
- Assurez-vous que le devis explique clairement quelle option est proposée.
- Validez le résultat avant de passer à la commande client ou à la vente.
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