L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Mouvements d'entrepôt par SKU
Evidence ERP permet d'identifier les produits par code, code-barres et SKU dans le catalogue et d'utiliser ces données pour préparer les mouvements d'entrepôt. La demande de mouvement affiche le type de mouvement, l'entrepôt d'origine, la destination le cas échéant, le compte et le centre de coûts, ainsi que des colonnes pour le code, le produit, l'emplacement, le lot et la disponibilité.
Demande de mouvement
- Type de mouvement
- Sortie pour ajustement
- Entrepôt d'origine
- Almacén Madero
- Destination
- Sans objet
Rechercher un produit
CAL-071 7501031208713 CAL-071
Scie sauteuse électriqueMême produit
- Code
- CAL-071
- Code-barres
- 7501031208713
- SKU
- CAL-071
- Emplacement
- A-03-2
- Lot
- L-2410
- Centre de coûts
- Entrepôt
- Disponible
- 12
Pourquoi utiliser le SKU dans les mouvements d'entrepôt ?
Quand le catalogue grandit, chercher uniquement par nom peut créer des confusions entre conditionnements, modèles ou articles similaires. Le SKU sert d'identifiant opérationnel supplémentaire qui aide à trouver le bon produit et à le relier au mouvement, à l'entrepôt et à ses données de contrôle.
Problèmes qu'il aide à résoudre
-
Sélectionner le mauvais produit parce qu'il existe des noms ou des descriptions similaires.
-
Enregistrer une sortie ou un ajustement sans vérifier l'entrepôt où se trouve réellement l'article.
-
Perdre la traçabilité entre les identifiants commerciaux et les mouvements physiques de stock.
-
Saisir de nombreux produits un par un quand le mouvement nécessite un chargement plus large.
Identifiez le produit avant de mouvementer le stock
| Élément | Ce qu'affiche Evidence | Usage opérationnel |
|---|---|---|
| Identification | Code, code-barres et SKU | Permet de retrouver le même produit avec différents identifiants. |
| Mouvement | Type, entrepôt d'origine et destination le cas échéant | Définit l'effet opérationnel du mouvement. |
| Détail | Produit, emplacement, lot, centre de coûts et disponible dans l'entrepôt d'origine | Aide à vérifier le stock et le contexte avant d'enregistrer. |
Périmètre dans Evidence
Dans Consultation des produits apparaît la scie sauteuse électrique avec le code CAL-071, un code-barres et le SKU CAL-071. Dans Demande de mouvement, la recherche renvoie le même produit avec ces identifiants. L'écran permet de définir une Sortie pour ajustement, de sélectionner l'entrepôt d'origine et de travailler avec le code, le nom, l'emplacement, le lot, le centre de coûts et la disponibilité.
| Fonctionnalité | Application |
|---|---|
| Rechercher par SKU | Le sélecteur du mouvement affiche le SKU avec les autres identifiants. |
| Enregistrer des mouvements | Couvre entrées, sorties, transferts et ajustements, comme la Sortie pour ajustement. |
| Définir l'entrepôt | Identifie l'origine et la destination le cas échéant. |
| Vérifier le détail | Comprend le code, le nom, l'emplacement, le lot, le centre de coûts et la disponibilité. |
| Chargement par fichier | Comprend les actions Importer et Télécharger (csv). |
Exemple pratique
Pour enregistrer une Sortie pour ajustement de la scie sauteuse électrique, le responsable saisit CAL-071 et Evidence affiche le produit avec son code, son code-barres et son SKU. Il vérifie ensuite que l'origine est Almacén Madero et complète le détail. Le SKU sert d'identifiant supplémentaire pour réduire l'ambiguïté.
Parcours d'un mouvement d'entrepôt identifié par SKU
-
1
Définissez le mouvementSélectionnez le type d'entrée, de sortie, d'ajustement ou de transfert qui convient.
RésultatLe système établit le contexte du mouvement.
-
2
Sélectionnez l'entrepôtIndiquez l'origine et la destination le cas échéant.
RésultatLe stock est relié au bon entrepôt.
-
3
Trouvez le produitRecherchez par code, nom ou SKU selon l'identifiant disponible.
RésultatMoins d'erreurs dans le choix d'articles similaires.
-
4
Vérifiez le détailValidez la quantité, l'emplacement, le lot, le centre de coûts et la disponibilité.
RésultatLe mouvement est préparé avec des données cohérentes.
-
5
Enregistrez et consultezEnregistrez le mouvement et retrouvez-le dans l'historique de l'entrepôt.
RésultatVous gardez la traçabilité des entrées et des sorties par produit et par entrepôt.
Des mouvements reliés au stock et à la traçabilité
L'historique des mouvements aide à expliquer pourquoi le stock d'un produit change dans un entrepôt. Evidence documente les entrées, sorties, transferts, retours et ajustements, ainsi que des filtres et des données de lot/emplacement le cas échéant. L'identification par SKU facilite l'accès au bon produit avant d'enregistrer le changement.
Contexte de marché
Les rapports modernes de mouvements de stock combinent généralement la date, le produit/SKU, l'entrepôt, le type de mouvement et la quantité pour expliquer les variations de stock. Evidence applique cette logique dans ses mouvements et ajoute des données propres à son activité, comme l'emplacement, le lot, le centre de coûts et la disponibilité dans l'entrepôt d'origine.
Ce qu'il faut vérifier avant d'enregistrer un mouvement
- Le type de mouvement et l'effet attendu sur le stock.
- Le bon produit identifié par code, SKU ou code-barres.
- L'entrepôt d'origine et de destination le cas échéant.
- La quantité, le lot, l'emplacement et la disponibilité avant d'enregistrer.
- Le compte ou le centre de coûts lorsqu'ils font partie du mouvement.
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur les mouvements par SKU
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