L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Contrôle des lots et sous-lots de production
Evidence ERP permet de créer et de gérer des lots de production avec un ou plusieurs sous-lots, en les reliant au produit, à la quantité et à l’unité de mesure. La liste facilite la recherche et la consultation de ces identifiants dans le cadre du contrôle des stocks et de la production.
Rechercher par lot, produit, quantité ou unité
LotL-0912
Palette en bois standard100 pièces
Sous-lots
- L-0912-A Équipe du matin 40 pièces
- L-0912-B Équipe de l’après-midi 35 pièces
- L-0912-C Équipe de nuit 25 pièces
LotL-0913
Résine en poudre750 kg
Sous-lots
- L-0913-1 Entrepôt A 500 kg
- L-0913-2 Entrepôt B 250 kg
LotL-0914
Capsule en aluminium 63 mm2 400 pièces
Sous-lots
- L-0914-E1 Conditionnement 1 1 600 pièces
- L-0914-E2 Conditionnement 2 800 pièces
Pourquoi contrôler les lots et sous-lots en production ?
Un produit fini peut partager son code commercial avec de nombreuses unités fabriquées à des dates, dans des conditions ou lors de séries différentes. Travailler uniquement avec le code du produit rend difficile la séparation de ces parties. Le lot ajoute un niveau d’identification et le sous-lot permet de le diviser lorsque l’opération a besoin de plus de finesse.
Quel problème résout-il ?
-
Un produit fini enregistré sans distinguer la série ou la partie à laquelle il appartient.
-
La difficulté à repérer rapidement quels sous-lots font partie d’un lot.
-
Des listes externes où le lot perd sa relation avec le produit, la quantité ou l’unité de mesure.
-
Des recherches lentes lorsque le nombre de lots augmente et que l’information est dispersée.
Ce que montre le contrôle des lots dans Evidence ERP
L’écran des lots est un catalogue opérationnel avec recherche, produit, quantité, unité de mesure et sous-lots associés.
| Champ / action | Usage opérationnel |
|---|---|
| Nouveau lot | Permet de créer un nouvel enregistrement de lot. |
| Lot | Identifiant principal utilisé pour distinguer la partie. |
| Sous-lots | Affiche plusieurs identifiants associés à un même lot. |
| Produit | Relie le lot au produit correspondant. |
| Quantité | Conserve la quantité associée à l’enregistrement. |
| Unité de mesure | Permet de distinguer pièces, kilogrammes ou autres unités configurées. |
| Recherche et filtres | Facilite la localisation des lots par identifiant, produit, quantité ou unité. |
Comment le lot s’insère dans le flux de production
-
1
Fabriquer ou recevoir le produit qui nécessite un contrôle par lot.
-
2
Enregistrer le lot et l’associer au produit, à la quantité et à l’unité de mesure.
-
3
Ajouter les sous-lots nécessaires lorsque la partie doit être subdivisée.
-
4
Consulter le lot depuis la liste et l’utiliser comme référence dans la traçabilité opérationnelle.
-
5
Maintenir la cohérence entre stocks, mouvements et production lorsque le processus utilise le contrôle par lot.
Exemple : un lot avec plusieurs sous-lots
Un fabricant enregistre un lot de 100 pièces d’un produit fini. Si l’opération divise cette partie par équipe, emplacement ou étape interne, elle peut gérer plusieurs sous-lots sous le même lot sans perdre la référence au produit principal.
| Donnée | Enregistrement |
|---|---|
| Lot | Identifiant principal de la partie. |
| Sous-lots | Plusieurs codes associés au lot. |
| Produit | Produit fini lié. |
| Quantité | 100 unités dans l’exemple opérationnel. |
| Unité | Pièce, kilogramme ou autre unité configurée. |
Comment s’intègre-t-il au reste de l’ERP ?
ProductionLe lot complète l’identification du produit obtenu dans le processus.
Stocks / EntrepôtsConserve produit, quantité et unité de mesure sous un identifiant de lot.
TraçabilitéFacilite la segmentation des parties et la localisation des sous-lots lors d’une enquête sur une opération.
Coûts / OpérationsLe lot peut servir de référence opérationnelle pour analyser les mouvements et la production liés.
Produit sans lot vs produit contrôlé par lot
| Produit seul | Avec lot et sous-lots |
|---|---|
| Tout le stock partage le même identifiant commercial. | La partie se distingue par un lot spécifique. |
| La partie n’est pas subdivisée. | Un lot peut contenir plusieurs sous-lots. |
| La recherche dépend du produit. | La liste permet de localiser lot, sous-lot, produit, quantité et unité. |
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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