Software fiscal para empresas en México

¿Qué puedes hacer con el módulo Fiscal de Evidence ERP?

El módulo Fiscal de Evidence ERP ayuda a las empresas a organizar, consultar y dar seguimiento a la información relacionada con sus operaciones fiscales. Permite trabajar con reportes de IVA, información para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) y comprobantes fiscales electrónicos (CFDI), facilitando la revisión de los registros necesarios para las actividades contables y fiscales.

Funcionalidades principales del módulo fiscal

Evidence ERP reúne herramientas para gestionar información fiscal y administrar diferentes procesos de facturación electrónica. Desde la consulta de reportes de IVA y DIOT hasta la emisión de comprobantes fiscales, el sistema permite trabajar con información relacionada con las operaciones comerciales, administrativas y contables de la empresa.

Control fiscal

• Reportes de IVA: ayudan al área contable a revisar los registros fiscales de sus operaciones y contar con información organizada para sus procesos de revisión y preparación de obligaciones fiscales.
• DIOT: accede a la información destinada a la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), relacionada con las operaciones realizadas con proveedores y el IVA correspondiente. Esta función facilita la consulta de registros que el área contable necesita revisar para preparar la declaración, cuya presentación se realiza mediante los servicios oficiales del SAT.
• Relación con contabilidad: consulta información vinculada con procesos de compras, ventas y contabilidad dentro del entorno de Evidence ERP.

Facturación electrónica

• CFDI: gestiona los comprobantes fiscales electrónicos (CFDI) relacionados con las operaciones de tu empresa. Evidence ERP permite trabajar con la emisión de facturas y la consulta de documentos XML y PDF, manteniendo su relación con las ventas y los registros administrativos correspondientes.
• Catálogo de productos, servicios y claves del SAT: administra los productos y servicios que utiliza tu empresa al facturar, mediante listados predefinidos o registros manuales. El sistema también contempla el catálogo de claves del SAT, que permite identificar los conceptos correspondientes al momento de preparar los comprobantes fiscales.
• Facturación por contratos y grupos de ventas: Evidence ERP contempla la generación de facturas a partir de ventas por contrato, así como la posibilidad de facturar grupos de ventas. Estas funciones permiten gestionar diferentes operaciones comerciales desde los procesos de facturación del sistema, según la configuración y las condiciones de cada operación.

Con Evidence ERP, las empresas pueden gestionar procesos de facturación electrónica CFDI 4.0, de acuerdo con las especificaciones aplicables a los comprobantes fiscales establecidas por el SAT.

Gestión de comprobantes

• Addendas: incorpora información adicional en los comprobantes electrónicos mediante addendas, cuando una operación comercial lo requiere. Esta funcionalidad permite atender necesidades particulares de información de clientes dentro de los procesos de facturación.
• Envío masivo de facturas: utiliza la función de envío masivo para distribuir comprobantes fiscales a diferentes destinatarios. Esta herramienta está orientada a empresas que necesitan gestionar el envío de múltiples facturas dentro de su operación administrativa.

Operaciones especializadas

• Carta Porte: Evidence ERP contempla funcionalidades relacionadas con el complemento Carta Porte, utilizado para documentar la información del traslado de bienes y mercancías en las operaciones en las que corresponde emitirlo. Su aplicación depende del tipo de operación y de los requisitos fiscales vigentes.
• Complemento de comercio exterior: el sistema contempla opciones de facturación para operaciones con clientes de otros países y el manejo de diferentes tasas de impuestos. También incluye funciones relacionadas con el complemento de comercio exterior, que debe utilizarse en las operaciones que correspondan conforme a las disposiciones del SAT.

¿Cómo funciona el módulo Fiscal dentro de Evidence ERP?

El módulo Fiscal de Evidence ERP permite consultar comprobantes electrónicos y reportes fiscales relacionados con las operaciones de compras, ventas y contabilidad, facilitando la revisión y organización de la información.

1. Consulta tus comprobantes fiscales

   Accede a las facturas electrónicas registradas en el ERP y revisa sus documentos XML y PDF para dar seguimiento a los comprobantes relacionados con las operaciones de tu empresa.

2. Revisa los reportes de IVA y DIOT

   Consulta información relacionada con el IVA y las operaciones con proveedores mediante los reportes fiscales disponibles, como apoyo para la preparación de obligaciones fiscales.

3. Relaciona la información fiscal con otras áreas

   Consulta información vinculada con compras, ventas y contabilidad para identificar las operaciones que originan los registros y comprobantes fiscales.

4. Prepara tu información fiscal

   Utiliza los registros y reportes del sistema para revisar y organizar la información que necesita tu área contable en sus procesos fiscales.

Ejemplo práctico: revisión de información fiscal de una comercializadora

Una empresa comercializadora realiza compras a diferentes proveedores y emite facturas por las ventas de sus productos. Al finalizar el mes, su área contable necesita revisar los comprobantes fiscales y consultar la información relacionada con el IVA para preparar sus obligaciones fiscales.

Con Evidence ERP, el equipo administrativo puede consultar las facturas electrónicas registradas y revisar sus documentos XML y PDF. Posteriormente, el área contable utiliza los reportes de IVA y la información disponible para la DIOT con el fin de identificar las operaciones que necesita revisar.

Al trabajar con un ERP, también puede consultar la información relacionada con las compras y ventas que originaron esos registros fiscales.

De esta manera, Evidence ERP facilita la organización y consulta de la información que el área contable necesita para sus procesos fiscales, mientras que la revisión de los datos y la presentación de las declaraciones permanecen bajo la responsabilidad de la empresa.

Más claridad para gestionar la información fiscal de tu empresa

Al formar parte de un sistema de gestión empresarial, el módulo Fiscal mantiene la relación entre los registros fiscales y las operaciones que los originan, como compras, ventas y contabilidad. Esto permite identificar los movimientos relacionados con cada comprobante y consultar la información necesaria para los procesos de revisión.

De esta manera, Evidence ERP ayuda a mantener la información fiscal organizada y disponible para el personal responsable, facilitando el seguimiento de las operaciones y las tareas administrativas y contables de la empresa.