Origen de datos
Arma la DIOT a partir de compras y CFDI de proveedores ya registrados.
DIOT desde la operación registrada
DIOT en Evidence ERP
La DIOT informa al SAT sobre operaciones con proveedores relacionadas con IVA. En Evidence ERP, la funcionalidad toma como base las compras y CFDI de proveedores ya registrados para organizar la información requerida sin recapturar cada operación en una hoja aparte.
La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) comunica al Servicio de Administración Tributaria (SAT) las operaciones con proveedores relacionadas con el impuesto al valor agregado (IVA).
ERP significa sistema de planificación de recursos empresariales. En este contexto, Evidence ERP conecta información operativa y administrativa para que la DIOT parta de registros que ya existen en compras y CFDI.
Diferenciador Evidence ERP: la DIOT parte de operaciones ya registradas en compras y CFDI, reduciendo la necesidad de volver a capturar proveedor por proveedor.
Revisa compras, CFDI y contabilidad electrónica en el flujo de la DIOT.
Solicita una demostración
Conoce cómo Evidence ERP puede organizar la información de la DIOT a partir de las operaciones registradas.
Problemas de la recaptura
¿Qué problemática resuelve?
Cuando la información de compras, CFDI y la declaración se maneja por separado, el proceso puede exigir volver a capturar y comparar operaciones.
Diferenciador Evidence ERP: la DIOT parte de operaciones ya registradas en compras y CFDI, reduciendo la necesidad de volver a capturar proveedor por proveedor.
De la operación registrada a la información organizada
Evidence ERP parte de compras y CFDI de proveedores ya registrados para organizar la información requerida.
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Capturar otra vez operaciones ya registradas en el ERP.
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Cruzar CFDI contra hojas externas para detectar omisiones.
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Generar diferencias entre la operación registrada y la declaración informativa.
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Adaptar manualmente información a los campos solicitados por el SAT.
La funcionalidad en el ERP
¿Qué hace DIOT en Evidence ERP?
Estructura
Organiza datos del tercero, valor de actos, IVA acreditable, IVA no acreditable y datos adicionales.
Consistencia
Reduce recapturas entre compras, CFDI y declaración.
Integración
Se conecta con alta de proveedores, órdenes de compra y contabilidad electrónica.
Ruta de la información
Flujo funcional dentro del ERP
La información sigue una secuencia conectada desde el registro del proveedor y la compra hasta la DIOT y la contabilidad electrónica.
Alta de proveedores
Órdenes de compra
DIOT
Contabilidad electrónica
Alta de proveedores → Órdenes de compra → DIOT → Contabilidad electrónica
Caso de operación registrada
Ejemplo práctico
Una empresa registra durante el mes sus compras y CFDI de proveedores. Al preparar la DIOT, Evidence ERP reutiliza esa información para integrar la declaración, evitando reconstruir manualmente una relación de operaciones desde cero.
Una misma base de información
Control manual vs. Evidence ERP
La comparación muestra cómo cambia el punto de partida cuando la DIOT se prepara con información operativa ya registrada.
| Aspecto | Control manual / separado | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Fuente | Archivo paralelo | Compras y CFDI ya registrados |
| Captura | Proveedor por proveedor | Reutiliza información operativa |
| Consistencia | Riesgo de omisiones por recaptura | Misma base del ERP |
| Presentación | Se prepara aparte | Información organizada para la declaración |
Uso dentro del proceso contable
DIOT: Cómo usar esta funcionalidad dentro del proceso contable
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1. 1. Parte de la operación registrada
Trabaja desde la información ya capturada en el ERP y evita reconstruirla en archivos paralelos.
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2. 2. Revisa la configuración aplicable
Valida cuentas, centros, periodos, tasas o parámetros que correspondan a la función.
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3. 3. Consulta el detalle
Utiliza la vista, reporte o registro documentado para revisar la información relevante.
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4. 4. Corrige antes del cierre
Atiende diferencias o configuraciones antes de cerrar el periodo o emitir reportes finales.
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5. 5. Continúa el flujo
Integra el resultado con pólizas, balanza, estados financieros o contabilidad electrónica según corresponda.
Continuidad contable
Integración con el ecosistema contable
La funcionalidad no opera como un reporte aislado. Su flujo documentado es: Alta de proveedores → Órdenes de compra → DIOT → Contabilidad electrónica. Esto permite conservar continuidad entre el registro operativo y el análisis contable posterior.
Flujo documentado
Alta de proveedores → Órdenes de compra → DIOT → Contabilidad electrónica
Revisar la DIOT en una demostración
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Definición de la función
¿Qué es la DIOT en Evidence ERP?
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que puede estructurar procesos conectados. En esta función, la DIOT parte de compras y CFDI de proveedores ya registrados para organizar la información requerida, incluyendo datos del tercero, valor de actos, IVA acreditable, IVA no acreditable y datos adicionales.
Preguntas frecuentes
Es la declaración informativa sobre operaciones con proveedores relacionadas con IVA.
La regla 4.5.1 vigente señala que la información se proporciona durante el mes inmediato posterior al periodo correspondiente, con excepciones y facilidades aplicables.
No. El SAT contempla supuestos de relevo para ciertos contribuyentes.
La DIOT se arma a partir de compras y CFDI de proveedores ya registrados.
Siguiente paso
Revisa cómo integrar la DIOT desde tu operación registrada
La funcionalidad no opera como un reporte aislado. Su flujo documentado es: Alta de proveedores → Órdenes de compra → DIOT → Contabilidad electrónica. Esto permite conservar continuidad entre el registro operativo y el análisis contable posterior.
Solicita una demostración para revisar la configuración aplicable y el detalle que tu empresa necesita consultar antes del cierre.
Flujo de referencia
Alta de proveedores → Órdenes de compra → DIOT → Contabilidad electrónica
Solicita una demostración
Conoce cómo Evidence ERP puede organizar la información para la DIOT desde compras y CFDI de proveedores ya registrados.
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