El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Contratos de venta para relaciones recurrentes
Gestión de contratos de venta recurrentes con CFDI — Evidence ERP
Los contratos de venta recurrentes fijan las condiciones de una relación comercial para que no tengas que definirlas desde cero en cada venta.
Un contrato de venta define las condiciones fijas de una relación comercial recurrente. En Evidence ERP, configuras sucursal, vendedor, cliente, periodo de pago, forma de pago y día de corte, eliges lista de precios o precio específico, y una vez autorizado el sistema genera las ventas automáticas según la periodicidad definida.
Con Evidence ERP, configuras el contrato una sola vez y el sistema genera las ventas automáticas según la periodicidad acordada.
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet.
ERP significa sistema de planificación de recursos empresariales; aquí se usa para conectar la configuración del contrato con las ventas relacionadas.
Solicitar una demostración
Revisa cómo configurar las condiciones de tus contratos de venta recurrentes y consultar lo relacionado con cada contrato.
El punto de partida
¿Configuras cada venta recurrente por separado?
Cuando una relación comercial mantiene condiciones fijas, repetir la configuración en cada venta puede separar la información del acuerdo y dificultar la consulta de lo que ya se generó.
-
Definir sucursal, vendedor, cliente y condiciones de pago cada vez que se genera una venta recurrente
-
No tener claro qué precio aplica: el de lista o uno especial acordado
-
Generar manualmente cada venta según la periodicidad acordada con el cliente
-
No tener una bitácora clara de qué ventas, servicios o proyectos pertenecen a qué contrato
Condiciones fijas
Las condiciones quedan reunidas en el contrato
Condiciones
Sucursal, vendedor, cliente, periodo de pago y forma de pago
Precio
Lista de precios general o un precio específico para ese contrato
Periodicidad
Ventas automáticas según la periodicidad definida
Bitácora
Ventas, servicios y/o proyectos relacionados
Con Evidence ERP
Con Evidence ERP, configuras el contrato una sola vez y el sistema genera las ventas automáticas según la periodicidad acordada.
La bitácora es el registro de las ventas, servicios y proyectos relacionados con el contrato.
Condiciones del contrato
¿Qué hace la funcionalidad de contratos de venta de Evidence ERP?
La funcionalidad concentra las condiciones que se repiten en una relación comercial y conecta esa configuración con las ventas que se generan después de autorizar el contrato.
-
Configura sucursal, vendedor, cliente, periodo de pago, forma de pago y día de corte
-
Permite elegir entre lista de precios general o un precio específico para ese contrato
-
Genera las ventas automáticas relacionadas según la periodicidad, una vez guardado y autorizado el contrato
-
Lleva una bitácora por contrato con las ventas, servicios y/o proyectos relacionados
Un flujo conectado
¿Qué problemática resuelve?
Configurar cada venta recurrente por separado, sin un contrato que fije las condiciones de una vez, es tiempo perdido y aumenta el riesgo de aplicar el precio o las condiciones equivocadas. Con Evidence ERP, el contrato se configura una sola vez y las ventas se generan automáticamente según la periodicidad definida, con bitácora completa de lo relacionado.
¿Cómo se integra con el resto del ERP?
La periodicidad es la frecuencia acordada para generar las ventas. El flujo conecta el contrato con la facturación recurrente, la cobranza y los proyectos o servicios relacionados.
¿Cómo se integra con el resto del ERP?
-
Contratos de venta
-
Facturación recurrente
-
Cobranza
-
Proyectos / Servicios
Relaciones comerciales recurrentes
¿Para qué tipo de empresas es ideal?
Empresas con relaciones comerciales de largo plazo con condiciones fijas (rentas, servicios recurrentes, igualas)
Las igualas son servicios contratados por una cuota fija durante un periodo.
Configura una vez y conserva el contexto de la relación
A diferencia de configurar cada venta recurrente por separado, en Evidence ERP el contrato se configura una vez y genera las ventas automáticamente, con bitácora completa de todo lo relacionado.
Solicitar una demostración
Revisa cómo se configuran las condiciones, cómo se generan las ventas y cómo se consulta la bitácora del contrato.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Definición de la función
¿Qué son los contratos de venta en Evidence ERP?
Evidence ERP Un contrato de venta define las condiciones fijas de una relación comercial recurrente. En Evidence ERP, configuras sucursal, vendedor, cliente, periodo de pago, forma de pago y día de corte, eliges lista de precios o precio específico, y una vez autorizado el sistema genera las ventas automáticas según la periodicidad definida.
Respuestas sobre contratos de venta
Preguntas frecuentes
Encuentra respuestas sobre las condiciones que se configuran, la generación automática y la bitácora de cada contrato.
Sucursal, vendedor, cliente, periodo de pago, forma de pago y día de corte.
Sí, puedes elegir un precio específico para ese contrato.
Sí, una vez autorizado el contrato, según la periodicidad definida.
Sí, mediante su bitácora de ventas, servicios y proyectos.
Revisa contratos de venta recurrentes
Configura las condiciones una vez y revisa lo relacionado con cada contrato
Revisa cómo configurar un contrato de venta recurrente y cómo se relaciona con facturación recurrente, cobranza, proyectos y servicios.
La demostración puede centrarse en la periodicidad, la selección de precios y la bitácora de ventas, servicios y proyectos relacionados.
Condiciones fijas
Sucursal, vendedor, cliente, pagos y día de corte.
Periodicidad definida
Ventas automáticas según el acuerdo con el cliente.
Bitácora completa
Ventas, servicios y proyectos relacionados con el contrato.
Solicita una demostración
Revisa cómo administrar contratos de venta recurrentes dentro de Evidence ERP.
Al enviar este formulario, aceptas que Evidence Technology utilice tus datos para dar seguimiento a tu solicitud, de acuerdo con su aviso de privacidad.