Ejemplo práctico
Antes de un traslado, el responsable concentra mercancías y ubicaciones, completa los datos requeridos y genera el CFDI con complemento desde el flujo de Evidence.
Evidence ERP México
Complemento Carta Porte
Centraliza la captura, timbrado, consulta y XML de Carta Porte desde el ERP, conectando mercancía, ubicaciones y operación logística.
Solicita una demostración de Evidence ERP y revisa esta funcionalidad con un flujo real de tu operación.
Qué es y cómo funciona dentro de Evidence
Evidence cuenta con un flujo integrado para capturar la Carta Porte, guardarla, timbrarla, obtener el XML, consultar la información y cancelar el CFDI desde el panel. El SAT establece que desde el 17 de julio de 2024 la versión válida es Carta Porte 3.1 con CFDI 4.0.
Carta Porte 3.1
CFDI 4.0
Qué problema resuelve
Separar la información fiscal de la operación logística aumenta recapturas y riesgo de inconsistencias entre mercancías, ubicaciones, unidades y comprobantes.
Funcionalidad confirmada en Evidence
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Captura de la información de Carta Porte desde el ERP.
-
Guardar, timbrar y obtener el XML correspondiente.
-
Consulta de la información capturada desde el propio panel.
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Cancelación del CFDI desde las acciones disponibles.
-
Integración con facturación/fiscal, inventarios, tesorería y ventas/CRM.
Flujo funcional sugerido
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Mercancías y ubicaciones
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Captura Carta Porte
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Validación
-
Timbrado CFDI
-
XML
-
Consulta/cancelación
Integración dentro del ERP
| Área relacionada | Valor de integración |
|---|---|
| Facturación / Fiscal | Vincula la documentación fiscal de la operación. |
| Inventarios / Almacenes | Conecta la mercancía y su disponibilidad. |
| Tesorería | Mantiene la operación cerca de pagos y movimientos financieros. |
| Ventas / CRM | Relaciona logística con clientes y operación comercial. |
Comparación operativa
| Proceso separado / manual | Con Evidence |
|---|---|
| Información en hojas, correos o sistemas aislados. | Registro centralizado dentro del ERP. |
| Recaptura entre áreas. | Datos relacionados con módulos conectados. |
| Seguimiento disperso. | Historial y trazabilidad documentados. |
| Reportes armados fuera del sistema. | Filtros y reportes exportables. |
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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