El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Asignación de remitente y transportista en Carta Porte
Evidence ERP permite relacionar el envío con sus datos operativos antes de preparar la Carta Porte: origen y destino, vehículo, chofer o responsable y, cuando aplique, proveedor de envíos o transportista. En la requisición EN-172 se observa un traslado interno con Chevrolet Colorado 2019 y Francis Perez Molina como chofer; en la Carta Porte el mismo usuario aparece como responsable, mientras el campo Transportista queda vacío cuando no se ha definido o no aplica.
EN-172
OrigenTorreón, Coahuila
DestinoAnáhuac, Nuevo León
Requisición
- Tipo de requisición
- Interna Con proveedor de envíos
- Vehículo
- Chevrolet Colorado 2019 Unidad del proveedor
- Chofer
- Francis Perez Molina Operador del proveedor
- Proveedor de envíos
- N/D Fletes del Norte
Carta Porte
- Responsable
- Francis Perez Molina Operador del proveedor
- Transportista
- Sin asignar Fletes del Norte
¿Por qué distinguir remitente, responsable y transportista?
En una operación logística intervienen actores distintos. El remitente se relaciona con el origen de la mercancía, el destinatario con el punto de entrega, el chofer o responsable con la ejecución del traslado y el transportista o proveedor de envío con la prestación del servicio cuando existe un tercero. Separar esos papeles reduce inconsistencias al preparar la Carta Porte.
Problemas que ayuda a resolver
-
Confundir al chofer responsable con el proveedor de transporte que presta el servicio.
-
Capturar origen y destino fuera del flujo de envío y perder consistencia con la Carta Porte.
-
Asignar vehículo o responsable después de haber preparado el documento fiscal.
-
No distinguir entre un traslado interno con medios propios y un envío atendido por un tercero.
Datos logísticos que deben quedar relacionados
| Dato | Ejemplo en Evidence | Función dentro del traslado |
|---|---|---|
| Origen / remitente | Ubicación de origen en Carta Porte | Define el punto desde donde sale la mercancía. |
| Destino | Ubicación de destino en Carta Porte | Define el punto de entrega del envío. |
| Responsable / transportista | Chofer en requisición y responsable en Carta Porte | Distingue quién ejecuta o atiende el traslado. |
Alcance en Evidence
La requisición EN-172 muestra tipo de requisición interna, vehículo Chevrolet Colorado 2019, chofer Francis Perez Molina y proveedor de envíos N/D. En la representación de Carta Porte se muestran origen y destino, Francis Perez Molina como responsable y un campo separado para Transportista. Así, Evidence distingue información operativa del envío y la lleva al documento logístico/fiscal sin obligar a tratar todos los traslados como servicio de un tercero.
| Capacidad | Aplicación |
|---|---|
| Tipo de requisición | Permite distinguir un envío interno dentro del flujo mostrado. |
| Vehículo | Relaciona la unidad que atenderá el traslado cuando corresponde. |
| Chofer / responsable | Asocia a la persona operativa responsable del envío. |
| Proveedor de envíos | Permite registrar un tercero; puede permanecer N/D cuando no aplica. |
| Origen y destino | La Carta Porte presenta las ubicaciones relacionadas con el traslado. |
Ejemplo práctico
Para el envío EN-172, Evidence registra una requisición interna con Chevrolet Colorado 2019 y Francis Perez Molina como chofer. El proveedor de envíos aparece como N/D. Al generar la Carta Porte, el documento muestra el origen en Torreón, Coahuila, el destino en Anáhuac, Nuevo León y a Francis como responsable; el campo Transportista permanece separado. Así el sistema no fuerza a confundir un traslado propio con un servicio contratado.
Flujo de asignación antes del timbrado
-
1
Define el envíoRegistra requisición, origen, destino y contenido.
ResultadoExiste una operación logística identificable.
-
2
Asigna vehículoSelecciona la unidad cuando el traslado la requiere.
ResultadoEl envío queda ligado al medio operativo.
-
3
Asigna responsableRelaciona chofer o responsable del traslado.
ResultadoSe identifica quién ejecuta la operación.
-
4
Define tercero si aplicaRegistra proveedor de envíos/transportista cuando corresponde.
ResultadoSe distingue traslado propio de servicio contratado.
-
5
Revisa Carta PorteValida ubicaciones, responsable y datos fiscales antes de timbrar.
ResultadoEl documento refleja la operación real.
Cómo se relaciona con Carta Porte 3.1
El SAT establece que el complemento Carta Porte relaciona mercancías, ubicaciones y el medio mediante el cual se transportan. Para autotransporte, la información del operador y de las figuras de transporte forma parte del llenado cuando corresponde. Evidence aporta el contexto operativo del envío -vehículo, chofer, proveedor de envío, origen y destino- y el usuario debe validar qué datos son obligatorios para su tipo de traslado antes de timbrar.
Evidence aporta
- Vehículo
- Chofer
- Proveedor de envío
- Origen
- Destino
El usuario valida
- Datos obligatorios según el tipo de traslado
- Operador y figuras de transporte, cuando corresponde
- Ubicaciones, mercancías y medio de transporte
Qué revisar al evaluar software para Carta Porte
- Separación clara entre remitente, destinatario, chofer, responsable y transportista.
- Relación del vehículo y la persona responsable con el envío programado.
- Capacidad de representar correctamente traslados propios y servicios de terceros.
- Consistencia de origen y destino entre operación logística y Carta Porte.
- Trazabilidad del estatus del envío antes y después de generar el documento.
También te puede interesar
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre remitente y transportista
Conecta la operación del envío con la Carta Porte
Solicita una demostración de Evidence ERP y revisa cómo asignar vehículo, chofer, responsable y proveedor de envío sin perder la relación con origen, destino y estatus logístico.
Solicitar una demostración
Revisa un envío completo: origen, destino, vehículo, responsable y transportista, propio o contratado.