Qu’est-ce que le SUA ? Découvrez la mise à jour 3.7.1 et comment la télécharger en 2026

Qu’est-ce que le SUA ?

Le SUA, ou Système unique d’autodétermination, est un logiciel développé par l’IMSS qui aide les entreprises à déterminer les montants qu’elles doivent payer au titre de la sécurité sociale, de la retraite, de la cessation d’activité à un âge avancé et de la vieillesse, ainsi que les cotisations et remboursements de crédits de l’Infonavit.

Ce système permet d’enregistrer les informations des salariés, de calculer les cotisations et de générer les fichiers nécessaires aux paiements correspondants.

Son utilisation est importante pour les employeurs et les responsables de la paie, car elle facilite le calcul des obligations à régler périodiquement auprès de l’IMSS et de l’Infonavit.

À quoi sert le SUA ?

Le SUA permet aux entreprises de calculer et de préparer le paiement de différentes obligations patronales liées à leurs salariés.

Parmi ses principales fonctions :

• Calculer les cotisations patronales et salariales: il détermine les montants dus à l’IMSS pour les assurances applicables.
• Calculer les cotisations retraite: il prend en compte la retraite, la cessation d’activité à un âge avancé et la vieillesse.
• Déterminer les paiements à l’Infonavit: il calcule les cotisations patronales au logement et les remboursements des crédits immobiliers des salariés.
• Enregistrer les informations des salariés: il permet de saisir les données et mouvements d’affiliation nécessaires aux calculs.
• Calculer les paiements en retard: il détermine les actualisations et majorations en cas de paiement tardif.
• Générer les fichiers de paiement: il prépare les informations nécessaires pour payer par les moyens autorisés.

Par exemple, une entreprise dont les salariés sont enregistrés auprès de l’IMSS peut utiliser le SUA pour calculer les cotisations de la période et générer le fichier avec lequel elle effectuera son paiement.

Même si le SUA sert à déterminer les obligations de sécurité sociale, les entreprises doivent aussi gérer les informations produites par leurs processus de paie.

Pour savoir comment organiser ces processus, vous pouvez consulter le module de paie d’Evidence ERP, qui comprend des outils pour gérer les incidents, les calculs de paie, les bulletins et les rapports liés aux salariés.

Exemple pratique : comment une entreprise utilise-t-elle le SUA ?

Une entreprise doit calculer les cotisations patronales et salariales de la période de paiement. Pour cela, le responsable de la paie utilise le SUA en suivant ce processus :

1. Vérification des salariés

   Il vérifie que les salaires, jours cotisés, mouvements d’affiliation et autres informations nécessaires sont correctement enregistrés.

2. Calcul des obligations

   Il utilise le SUA pour déterminer les cotisations de l’IMSS et, le cas échéant, les cotisations et remboursements de l’Infonavit.

3. Vérification des résultats

   Il contrôle les montants calculés et s’assure que les données utilisées correspondent à la période.

4. Génération du fichier de paiement

   Une fois les informations validées, il génère le fichier nécessaire pour poursuivre la procédure de paiement par les moyens autorisés.

Ce processus permet de préparer les obligations de sécurité sociale de façon organisée et de détecter d’éventuelles erreurs avant d’effectuer les paiements.

Qui doit utiliser le SUA ?

Le SUA s’adresse aux employeurs qui doivent déterminer et payer leurs obligations de sécurité sociale.

Son utilisation dépend du nombre de salariés enregistrés auprès de l’IMSS :

• Employeurs de cinq salariés ou plus: ils sont tenus d’utiliser le SUA pour déterminer leurs cotisations.
• Employeurs de un à quatre salariés: ils peuvent choisir d’utiliser le SUA.

Outre les employeurs, le programme est utilisé par les comptables, les cabinets comptables et les responsables de la paie qui gèrent les obligations sociales des entreprises.

Qu’est-ce que la mise à jour SUA 3.7.1 de 2026 ?

La mise à jour SUA 3.7.1 est une version du Système unique d’autodétermination publiée par l’IMSS le 2 mars 2026.

Elle a pour objectif d’intégrer des modifications liées aux dispositions de sécurité sociale en vigueur et aux obligations patronales.

Parmi les principaux changements figurent la mise à jour des frais de notification de l’Infonavit, un nouveau type de document pour certains paiements et une meilleure validation des informations.

L’IMSS indique que cette version doit être utilisée pour générer les fichiers de paiement ou les références de paiement des cotisations patronales et salariales.

Historique des versions récentes du SUA

L’IMSS met à jour le SUA plusieurs fois par an pour intégrer les évolutions des dispositions de sécurité sociale. Voici les versions les plus récentes :

Avant de calculer vos cotisations, vérifiez la version en vigueur sur le portail SUA de l’IMSS.

Quels sont les changements de la version SUA 3.7.1 ?

La mise à jour apporte des modifications liées à l’IMSS, à l’Infonavit et au fonctionnement du programme.

1. Nouveau type de document pour les paiements tardifs

La version 3.7.1 ajoute l’option « 05 Responsabilidad Solidaria del 15A » (responsabilité solidaire de l’article 15-A) au catalogue des types de documents.

Cette option est utilisée pour certains paiements tardifs ou écarts de cotisations IMSS liés à la responsabilité solidaire prévue à l’article 15-A de la Loi sur la sécurité sociale.

Cette modification permet d’identifier ces paiements dans le système.

2. Mise à jour des frais de notification de l’Infonavit

Le SUA 3.7.1 intègre un ajustement du montant des frais de notification de l’Infonavit, découlant de la Résolution fiscale miscellanée 2026.

Ce changement s’applique aux notifications effectuées à partir du 2 mars 2026.

Il est donc important d’utiliser la version correspondante pour les calculs qui incluent ces éléments.

3. Nouvelle option dans les données d’affiliation

L’option « No Binario » (non binaire) est ajoutée au champ du sexe dans les données d’affiliation du salarié.

Cette modification élargit les options disponibles pour enregistrer les informations des salariés dans le programme.

4. Validation des valeurs en vigueur

La mise à jour améliore la validation de la saisie des valeurs utilisées dans les calculs, comme :

• Le salaire minimum.
• L’Unité de mesure et d’actualisation (UMA).
• La valeur Infonavit.

Ces validations aident à détecter d’éventuelles incohérences dans les informations enregistrées.

5. Mise à jour des facteurs de majoration

La version met aussi à jour les facteurs de majoration correspondant à la période de juillet 1997 à janvier 2026.

Ces valeurs sont utiles lorsqu’une entreprise doit calculer des paiements effectués hors délai ou des écarts de cotisations.

6. Maintien des ajustements liés à l’article 29 de la Loi de l’Infonavit

La version SUA 3.7.1 conserve la configuration liée à l’application de l’article 29 de la Loi de l’Infonavit, à partir du sixième bimestre 2025.

Cette disposition concerne les retenues sur salaire destinées au remboursement des crédits immobiliers des salariés. La réforme établit que l’obligation d’effectuer ces retenues n’est pas suspendue en cas d’absences ou d’incapacités dans les conditions prévues par la loi.

Selon l’avis publié au Journal officiel de la Fédération (DOF) le 10 novembre 2025, cette disposition s’applique à partir des salaires du sixième bimestre 2025, c’est-à-dire novembre et décembre.

Par ailleurs, les modifications de la version SUA 3.7.1 sont documentées sur le portail officiel de l’IMSS, qui détaille les ajustements liés à la responsabilité solidaire, aux frais de notification de l’Infonavit, aux données d’affiliation, à la validation des valeurs en vigueur et aux facteurs de majoration.

Pour connaître les exigences d’installation et de mise à jour du programme, le document Instructions d’installation SUA 3.7.1 est également disponible (en espagnol).

Comment télécharger le SUA 3.7.1 ?

Pour télécharger et mettre à jour le Système unique d’autodétermination (SUA) vers la version 3.7.1, il est important de suivre les instructions de l’IMSS et de sauvegarder les informations avant d’installer le complément.

Si vous utilisez le SUA pour la première fois, l’IMSS indique qu’il faut d’abord installer la version 3.5.3, puis le complément 3.7.1. Le programme d’installation et ses instructions se trouvent dans la section Nouvel utilisateur du SUA. Vérifiez au préalable la configuration requise : Windows 7 ou ultérieur, au moins 40 Mo d’espace disque libre, un écran d’une résolution minimale de 800 x 600 et un port USB disponible.

Si le SUA est déjà installé, suivez ces étapes pour le mettre à jour :

1. Accédez à la page de téléchargement

   Consultez les Mises à jour du SUA de l’IMSS ou téléchargez le fichier à partir de ce lien : VersionSUA371.exe (IMSS).

2. Téléchargez le complément

   Sélectionnez le fichier correspondant à la version 3.7.1 et enregistrez-le sur votre ordinateur.

3. Sauvegardez vos informations

   Avant la mise à jour, faites une copie de sauvegarde de la base de données du SUA pour protéger les dossiers des salariés et les périodes précédentes.

4. Consultez les instructions officielles

   Lisez le document Instructions SUA 3.7.1 | IMSS pour connaître la procédure d’installation.

5. Installez la mise à jour

   Exécutez le complément et vérifiez qu’il s’installe dans le dossier où se trouve le SUA, en suivant les indications de l’IMSS.

6. Vérifiez la version installée

   Ouvrez le programme et confirmez que la mise à jour 3.7.1 a bien été appliquée.

7. Vérifiez les informations enregistrées

   Contrôlez que les salaires, mouvements d’affiliation, valeurs en vigueur et périodes de paiement sont corrects avant de faire de nouveaux calculs et de générer des fichiers de paiement.

Important : maintenir le SUA à jour permet d’utiliser les modifications intégrées par l’IMSS, mais ne remplace pas la vérification des données enregistrées. Avant de générer les fichiers de paiement, il est recommandé de vérifier les informations des salariés et les valeurs de la période.

Pourquoi est-il important de maintenir le SUA à jour ?

Utiliser une version à jour du SUA permet de travailler avec les modifications intégrées par l’IMSS pour déterminer les obligations patronales.

Par exemple, une entreprise qui doit calculer des paiements en retard doit vérifier que les facteurs de majoration et les données utilisées correspondent à la période.

De même, les entreprises qui gèrent des crédits Infonavit doivent vérifier les remboursements et les avis de crédit de leurs salariés.

Mettre à jour le programme ne remplace pas la vérification des informations. Les responsables de la paie doivent s’assurer que les salaires, mouvements d’affiliation, crédits et périodes de calcul sont corrects avant de générer leurs fichiers de paiement.

En plus de maintenir le SUA à jour, il est important de vérifier les incidents de travail qui peuvent affecter les informations utilisées dans les processus de paie.

Par exemple, les absences, incapacités et heures supplémentaires doivent être correctement enregistrées pour éviter des incohérences. Dans Evidence ERP, la fonction de saisie des incidents de paie permet d’enregistrer ces variations par salarié et de vérifier les informations avant de poursuivre le traitement de la paie.